/  Werkgever  /  Payroll

Payroll: dit is hoe het werkt!

Met payroll geef je het juridisch werkgeverschap grotendeels uit handen. Jij wordt ontzorgd als het gaat om salarisadministratie en bijbehorende risico's, want jouw medewerkers komen op de loonlijst van het payrollbedrijf. Als ondernemer zorg je zelf voor de werving en selectie, het maken van onderlinge afspraken én de personeelsplanning. Goed werkgeverschap doen we op deze manier samen!

Ben je benieuwd wat payroll kost? Bereken direct je tarief of vraag een offerte aan.

Wat is payroll?

Payroll is een ander woord voor “loonlijst”. Bij payrolling treedt een externe organisatie zoals Kolibrie, de payrollonderneming, op als formele werkgever van het personeel. Dit betekent dat het payrollbedrijf verantwoordelijk is voor de administratieve taken wat betreft de loonadministratie, arbeidsovereenkomsten, belastingen en sociale verzekeringen. 

Bij payrolling ontvangen de medewerkers een arbeidsovereenkomst van het payrollbedrijf. De werknemers worden ingehuurd door een bedrijf dat ze nodig heeft, maar in plaats van direct in dienst te zijn bij dat bedrijf, worden ze op de loonlijst van de payrollonderneming gezet. Het bedrijf ontvangt vervolgens een factuur van de payroller voor de gewerkte uren of diensten van de werknemers, inclusief alle werkgeverskosten. Als een werknemer in dienst komt via een payrollconstructie werkt deze uitsluitend voor één opdrachtgever. 

Hoewel de payrollonderneming de juridische werkgever is, blijven de werknemers op de werkvloer onder leiding van het bedrijf waar ze daadwerkelijk werkzaam zijn.

 

Waarom payrollen? Wat zijn de voordelen?

Ondernemers, groot én klein, hebben ieder zo hun eigen redenen om te kiezen voor payroll. 30 jaar ervaring leert ons dat dit de belangrijkste redenen zijn:

⏲ī¸ Gemak & tijdsbesparing

Kies je voor payroll dan geef je de salaris- en personeelsadministratie uit handen. Daarmee wordt het payrollbedrijf een verlengstuk van je bedrijfsvoering en gaat voor je aan de slag met het opstellen van contracten, wijzigingen in medewerkersgegevens, salarisbetalingen, verzuimtrajecten, het opstellen en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven etcetera. 

Payrolling zorgt dus niet alleen voor gemak, maar bespaart je ook een hoop tijd die je vervolgens kunt besteden aan je bedrijf.
 

🙋đŸģ Medewerkerstevredenheid

Door te payrollen weet jij zeker dat alles voor jouw medewerkers goed geregeld is. Via payrolling zijn jij en jouw medewerkers verzekerd van nauwkeurige en tijdige loonbetalingen. Bovendien biedt payroll hen nog meer zekerheden. Zo zijn de arbeidsvoorwaarden voor medewerkers op de payroll even goed als die van hun collega's die niet op de payroll staan en vaak zelfs beter. Tenslotte zijn de medewerkers ervan verzekerd dat ze met al hun vragen terecht kunnen bij een deskundige helpdesk en daardoor een snel en accuraat antwoord krijgen op hun vragen of eventuele problemen snel worden opgelost.

Dit alles vertaalt zich naar plezier op de werkvloer en verhoogt de medewerkerstevredenheid binnen jouw bedrijf. In een tijd waarin binding met je medewerkers belangrijker is dan ooit, is dit een belangrijke reden voor werkgevers om te kiezen voor payrolling. 

🩹 Verzekerd tegen risico's

Als werkgever heb je verantwoordelijkheden en verplichtingen. Door het verleggen van het juridisch werkgeverschap, verleg je die verantwoordelijkheden en risico's, zoals bij ziekte en ontslag. Payroll wordt door veel ondernemers dan ook ingezet om hun werkgeversrisico's te verminderen.

Payrolling kun je het beste zien als een verzekering waarmee je jezelf verzekert tegen de administratieve, juridische en financiële risico's van het in dienst hebben van personeel.

🔀 Flexibiliteit

Veel bedrijven zijn gebaat bij payroll omdat dit hen de nodige flexibiliteit biedt bij het inzetten van personeel. Zo kunnen ze snel reageren op veranderingen in hun personeelsbehoeften, zonder zich zorgen te maken over de complexe wet-en regelgeving en administratieve wijzigingen. Denk hierbij aan het op-en afschalen tijdens piekperiodes of in het geval van seizoensbedrijven, op basis van weersomstandigheden.

Tevens kun je als ondernemer zelf je eigen medewerkers werven en selecteren. Iets wat niet mogelijk is als je werkt met uitzendkrachten.

🔐 Zekerheid en inzicht

Payrollbedrijven werken met een all-in tarief per uur dat jouw medewerker werkt. Door dat tarief te betalen heb je álle kosten voor de medewerker en de inzet van het payrollbedrijf betaald. Salaris, alle premies en lasten maar ook vakantiegeld, vakantiedagen en pensioenpremies zijn inbegrepen. En dat is voor de overzichtelijkheid van je kosten een groot voordeel. Wanneer je werknemers zelf in dienst hebt, dien je het vakantiegeld en de vakantiedagen zelf te reserveren en weet je pas achteraf exact wat jouw loonkosten zijn.

Door de sterk stijgende kosten is het nóg belangrijker geworden om jouw personeelskosten inzichtelijk te maken. Payroll zorgt voor zekerheid en inzicht, waardoor je grip houdt op je kosten en maximaal kunt profiteren van jouw omzet.

Hoe is payroll ontstaan?

Payroll kent zijn oorsprong in de uitzendsector van de horecabranche. De belangrijkste uitdaging was een geschikte medewerker voor elk type bedrijf te vinden. Het werven van een kok voor het eetcafé op de hoek vereist in praktijk een heel andere aanpak dan het werven van een kok voor een 3-sterrenrestaurant.

Vanuit de gedachte dat de ondernemer zelf het beste weet wat hij zoekt in een nieuwe medewerker, en vooral de bijbehorende risico's en administratieve lasten wil uitbesteden, is de dienstverlening payroll ontstaan.

Wat doet een payrollbedrijf?

Wanneer je voor payroll kiest neemt het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap en bijbehorende administratie van je over. De werkzaamheden die de payrollorganisatie van jou overneemt, zijn (mede afhankelijk van onder andere welke cao geldt):
Opsommingsteken

Personeelsadministratie
Opsommingsteken

Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten
Opsommingsteken

Naleven cao
Opsommingsteken

Naleven wet- en regelgeving
Opsommingsteken

Salarisbetaling inclusief verlof en vakantiegeld, met de juiste loonstroken en jaaropgaves
Opsommingsteken

Beperken en beheersen werkgeversrisico's, zoals verzuim en ontslag
Opsommingsteken

Afdrachten premies sociale lasten en loonbelastingen
Opsommingsteken

Opbouw pensioen
Opsommingsteken

Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlofuren, vakantiegeld, etc.
Opsommingsteken

Volledige begeleiding verzuimtrajecten. Denk hierbij aan de verwerking van ziek- en betermeldingen, de doorbetaling bij ziekte én het contact met de bedrijfsarts of Arbodienst.

Ook de voordelen van payroll ervaren?

Door invullen van dit formulier ga je akkoord met gebruik van jouw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).

Waarom payroll via Kolibrie?

Al 30 jaar verzorgt Kolibrie Payroll voor de meest uiteenlopende ondernemers het juridisch werkgeverschap. Inmiddels maken meer dan duizend bedrijven jarenlang naar tevredenheid gebruik van onze dienstverlening. Sinds het ontstaan in 1994 hebben wij ons aantoonbaar ontwikkelt tot dé payroll specialist waar je op kunt vertrouwen. En dit is waarom:

😁 Wij zijn pas tevreden als jouw medewerkers dat zijn

Jouw medewerkers zijn het belangrijkste visitekaartje van je bedrijf. Binding met en tevredenheid van medewerkers is dan ook een speerpunt op de agenda van veel bedrijven. Zo ook bij ons! Wij zijn pas tevreden als jouw medewerkers dat zijn. Hoe zorgen we hiervoor? Alles is goed geregeld voor jouw medewerkers. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over hun salaris. Daarnaast kunnen ze voor al hun vragen terecht bij onze helpdesk en hebben we een handige app, waar ze altijd inzicht hebben in hun loonstroken, gewerkte uren, vakantiedagen, vakantiegeld etcetera.

De nieuwe generatie medewerkers wil zich blijven ontwikkelen. Daarom krijgen alle payrollmedewerkers onbeperkt toegang tot de meer dan 100 online trainingen

Bij Kolibrie zijn we daarnaast altijd op zoek naar manieren om medewerkers iets extra’s te geven. Jouw medewerkers krijgen daarom exclusief toegang tot een voordeelplatform waarmee zij flink wat kunnen besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.

👩đŸģ‍🎓 Specialisten

We bestaan sinds 1994 en zijn marktleider in payroll en HRM. We zijn gespecialiseerd in onder andere de horeca-, recreatie-, evenementen-, én retailbranche. Wij weten als geen ander waar ondernemers tegenaan lopen en waar we ze het beste bij kunnen ondersteunen. Onze specialisten beschikken over jarenlange ervaring waardoor je van ons altijd een goed én eerlijk advies krijgt.

🧑đŸģ‍🤝‍🧑đŸģ Partner in payrolling

Kolibrie streeft naar duurzame samenwerkingen. Wij fungeren als verlengstuk van jouw afdeling personeelszaken en bedrijf. Daarom heb je bij ons altijd een vaste contactpersoon waar je terecht kunt voor vragen en advies. Voordat de samenwerking start gaan we altijd in gesprek om te kijken of, hoe en met welke van onze diensten we jou, jouw medewerkers en bedrijf het beste kunnen ondersteunen. De meest succesvolle samenwerkingen zijn immers gebaseerd op wederzijds vertrouwen en respect. Kies daarom niet zomaar voor een payroll bedrijf, maar voor een echte partner die jou ontzorgt!

💎 Kwaliteit & Betrouwbaarheid

Kolibrie Payroll heeft zich de afgelopen 30 jaar bewezen als een betrouwbare partner die staat voor kwaliteit. Zo voldoen wij aan alle eisen die worden gesteld aan payroll organisaties en bezitten we de nodige certificeringen en keurmerken om dit te garanderen. Om deze kwaliteit te waarborgen vinden er geregeld controles plaats door de diverse instanties en zetten onze medewerkers alles op alles om het iedere dag nóg beter te doen.

💡 Innovatie

Een van de redenen waarom ondernemers kiezen voor payroll is gemak. Voor ons een drijfveer om te investeren in digitale oplossingen om het payroll proces zo eenvoudig mogelijk te maken voor onze relaties. Zo kun jij jouw medewerkers online inschrijven, gegevens inzien en wijzigingen doorvoeren. Ook de medewerker heeft beschikking over een online portaal of app.

Daarnaast is het mogelijk om jouw personeelsplanning en urenregistratie te koppelen aan ons online portaal óf jouw urenregistratie met één druk op de knop te importeren. Dé oplossing om jouw urenregistratie snel en eenvoudig te verwerken tot een juiste en correcte loonstrook voor jouw medewerkers. Wij hebben koppelingen met systemen van onder andere Strobbo, Nostradamus en Horeko.

Payrollkosten

Kies je voor payroll, dan betaal je een all-in tarief per gewerkt uur van jouw medewerker. Naast alle verplichte werkgeverskosten wordt in dit tarief ook een vergoeding voor de dienstverlening van het payrollbedrijf opgenomen.

Benieuwd naar de payrollkosten bij Kolibrie?
Medewerker bediening loopt ruimte in

Onze relaties over payroll bij Kolibrie

Logo Suikerkist

Van Asch Horeca

De samenwerking met Kolibrie heeft zeker onze verwachtingen overtroffen op het gebied van de snelheid waarmee je wordt geholpen. De professionaliteit waarmee iedereen bij Kolibrie altijd voor je klaar staat en met name ook wel het stukje meedenken met ons als werkgever en ondernemers. Meer lezen

De Vergulde Vos

De Vergulde Vos

Dankzij Kolibrie heb ik na de pandemie al mijn medewerkers nog! Ik heb gemerkt dat het niet zo vanzelfsprekend is wat ze allemaal voor ons doen! Wanneer een medewerker ziek is, ben je als ondernemer toch heel betrokken en is het fijn een partij te hebben met kennis die met je meedenkt. Meer lezen

Arnhems Meisje

Arnhems Meisje

Waarom wij voor Kolibrie kiezen? Ik ben een half uurtje in de week bezig om voor 25 mensen de loonadministratie in orde te maken. Mijn medewerkers kunnen via een app alles bijhouden en hebben geen zorgen om geld. Zo kunnen we gewoon lekker met z'n allen knallen in de zaak. Meer lezen

Veelgestelde vragen over payroll

Wat is het verschil tussen een uitzendbureau en een payrollbedrijf?

Een payroll organisatie verschilt van een uitzendbureau doordat je zelf de werving en selectie verzorgt. Een payroll bedrijf heeft dus geen allocatiefunctie. Jij zoekt zelf de juiste mensen, maakt afspraken met de (nieuwe) medewerkers en werkt ze in. Je levert de gegevens van de payroll medewerkers aan bij de payroll organisatie en houdt zelf contact en binding met hen. Bij payrolling zijn medewerkers te allen tijde alleen inzetbaar bij de ondernemer die het payrollbedrijf heeft ingeschakeld. De medewerkers kunnen niet bij verschillende bedrijven worden ingezet, wat wel het geval is als er gebruik wordt gemaakt van een uitzendbureau.

Wat betekent payroll voor de werknemer?

Voor werknemers is het payrollbedrijf waar ze de arbeidsovereenkomst mee hebben de juridisch werkgever. Daar kunnen ze terecht voor al hun vragen omtrent vakantiedagen en ziekteverzuim. Tevens zorgt de payroller voor uitbetaling van de salarissen. In de praktijk merkt een werknemer verder weinig tot niets; tijdens het werk ben jij als ondernemer namelijk degene die de leiding heeft. De payrollmedewerkers zijn verzekerd van een tijdige en correcte verloning en hebben altijd inzicht in al hun gegevens via onze online tool of app. Daarnaast bieden payrollbedrijven vaak leuke extra's. Maar nog belangrijker: payroll biedt hen meer zekerheden dan ze denken. Lees hier alles over de voordelen voor medewerkers!

Meer weten?

Wij hebben een top 3 samengesteld van onderwerpen waar werkgevers en werknemers nog meer naar zoeken binnen onze website. Neem gerust een kijkje!

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wij ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord