Home    /    Payroll    /    Wat is payroll?

Wat is payroll?

De definitie van Payroll is het volgende: een bedrijf of organisatie geeft de verantwoordelijkheid voor zijn werkgeverschap uit handen. Hierdoor komt het personeel in dienst van het payroll bedrijf. Door het uit handen geven van het werkgeverschap worden onder andere juridische en administratieve taken qua personeel overgedragen aan de payroll onderneming.

Wat is payroll? Wat is payroll?

Wat betekent payroll voor de werkgever?

Letterlijk staat het woord payroll voor loonlijst. Werk je met een payroll bedrijf, dan staan medewerkers niet bij jou op de loonlijst, maar bij de payroll organisatie. Dit zorgt voor minder administratieve lasten en minder risico. De payrollorganisatie is juridisch gezien de werkgever en moet dus de salarisadministratie voeren en voldoen aan alle verplichtingen die voortkomen uit CAO en regelgeving. Jij bepaalt nog steeds zelf wie er werkt, op welk moment, hoe lang, op welke manier en voor welk salaris. Jij betaalt vervolgens per gewerkt uur en hebt dus geen kosten wanneer iemand ziek is of wanneer de omzet terugloopt en je minder mensen in wilt zetten. Ook de administratie die hierbij komt kijken, is de taak van de payroll organisatie. Werken volgens een payroll constructie zorgt ervoor dat ondernemers zich geen zorgen meer hoeven te maken over hun personeelsadministratie.
 

Wat zijn de voordelen van payroll voor een horecaondernemer?

Wij zetten de belangrijkste voordelen van payroll voor jou op een rijtje:

 

  • Geen administratieve lasten meer
    Met payroll geef je de afhandeling van jouw salarisadministratie volledig uit handen. Denk hierbij aan het opstellen van contracten, het doorvoeren van mutaties in de medewerkergegevens, het verzorgen van ziek- en herstelmeldingen, re-integratie en Wet Poortwachter, het verstrekken van loonstroken, jaaropgaven etc. Hierdoor ben je veel minder tijd kwijt aan de salarisadministratie en kun je je volledig richten op jouw core business.
     
  • Geen loondoorbetaling bij ziekte
    Werkgevers zijn verplicht om loon door te betalen in geval van ziekte, ook tijdens een eventueel tweede ziektejaar. Veel werkgevers kampen hierdoor met dubbele loonkosten en stijgende verzekeringspremies.
    Door gebruik te maken van payrolling betaal je alleen de gewerkte uren van je medewerker.
     
  • Geen werk, geen kosten

    In geval van drukke of juist minder drukke tijden, ben je met payroll flexibel qua inzet en kosten van medewerkers. Bovendien verzorgt het payrollbedriijf alle werkzaamheden in geval van ontslag en komen ook kosten vanuit het zogenoemde leeglooptraject voor rekening van de payroll organisatie.
     

  • Exact en direct de kosten bekend

    Payroll organisaties werken normaliter met een afgesproken all-in tarief, dit betekent dat jij een rekening krijgt per gewerkt uur! Dit tarief omvat alle verplichte onderdelen: loon, vakantiegeld, vakantiedagen, pensioenpremie en sociale lasten. Je bent dus direct op de hoogte van de exacte kosten per uur.
    Vergelijk dit eens met de situatie waarbij je zelf medewerkers in dienst hebt. Je betaalt eerst loon, daarna premies en loonbelasting en één keer per jaar het vakantiegeld. Kortom: jouw exacte loonkosten zijn in dit geval pas veel later bekend. Bij payrolling weet je echter direct waar je aan toe bent, wat zorgt voor een stabiele cashflow!
     

Verschil tussen payroll organisatie en uitzendbureau

Een payroll organisatie verschilt van een uitzendbureau doordat je zelf de werving en selectie verzorgt. Jij zoekt zelf de juiste mensen, maakt afspraken met de (nieuwe) medewerkers en werkt ze in. Jij levert de gegevens van de payroll medewerkers aan bij de payroll organisatie en houdt zelf contact en binding met hen.

 

Wat betekent payroll voor de werknemer?

Het principe van payrolling is, voor jou als werknemer, niet veel anders dan het rechtstreeks in loondienst zijn bij een werkgever. Het bedrijf blijft gewoon jouw planning maken, je uren indelen en andere zaken oppakken. De salarisadministratie heeft je werkgever uit handen gegeven, dit wordt door het payrollbedrijf verwerkt. Daarnaast wordt het payrollbedrijf jouw juridische werkgever. Jij ontvangt dus je salaris vanuit de payroll onderneming, vaak wekelijks! Ook jouw ziekmelding moet doorgegeven worden aan het payrollbedrijf, net als je gewerkte uren en vakantiedagen. 

 

Bij Kolibrie zorgen wij ervoor dat de medewerkers prettig kunnen werken, zonder zorgen over salaris, regelingen of andere administratieve kwesties. En lekker werken betekent lekker leven! Het traject van inschrijving tot arbeidsovereenkomst verloopt digitaal en dus heel eenvoudig. 

 

Medewerkers kunnen in Kolibrie Online hun loonstrook ophalen, loonbetalingen opvragen en de hoogte van de reserveringen volgen. Jaarlijks ontvangen ze ook een digitale jaaropgave van Kolibrie en met al hun vragen kunnen ze terecht bij de helpdesk. Daarnaast bouwen ze pensioen op en zijn verzekerd tegen ongevallen op de werkvloer en tijdens woon-werkverkeer. Ook bestaat de mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering.

 

Waarom payroll via Kolibrie?

Kolibrie is een echte specialist voor de horeca en levert al payroll service sinds 1994. Wij hanteren scherpe payroll all-in tarieven, zonder ingewikkelde overeenkomsten, waardoor jij exact weet waar je aan toe bent. Bovendien zorgt Kolibrie ervoor dat de payroll medewerkers prettig kunnen werken zonder zorgen over salaris én stimuleert Kolibrie dat ze zichzelf kunnen ontwikkelen. Zo groeit jouw bedrijf.

 

Wil je vrijblijvend kennis maken? Neem contact met ons op.

 

Payroll voor nieuwe generatie medewerkers

Jouw bedrijf groeit als medewerkers zichzelf ontwikkelen. En daar helpen we graag bij. Kolibrie werkt namelijk samen met GoodHabitz, dé online opleider van Nederland. Daarom krijgen alle medewerkers van Kolibrie, onbeperkt toegang tot meer dan 100 online trainingen. Van ‘persoonlijke effectiviteit’ tot ‘management‘, van ‘klantgerichtheid’ tot ‘teamwork’. Gevarieerd en to-the-point. Cadeautje van Kolibrie. Leren waar en wanneer je maar wilt, want daar houdt de nieuwe generatie medewerkers van. Hoe werkt het?

 

Gecertificeerd payroll bedrijf

Kolibrie is lid van de brancheorganisatie Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU). Dit betekent onder meer dat er periodiek een verplichte financiële controle plaats vindt, in ons geval door CROP in opdracht van de Stichting Normering Arbeid. Hiermee wordt vastgesteld of een bedrijf voldoet aan de norm NEN 4400-1. Kolibrie voldoet hieraan. Tevens ontvangen wij periodiek een bewijs van goed betalingsgedrag van de Belastingdienst. Zo weet je zeker dat je zaken doet met een financieel solide payrollorganisatie.

 

Dé payroll organisatie voor leden van KHN

Koninklijke Horeca Nederland ziet Kolibrie als dé juiste partner voor haar leden. Kolibrie is dan ook officieel partner van KHN en ziet deze samenwerking als een bevestiging van haar betrouwbaarheid.

Wat is payroll? Wat is payroll?

Welkom! Kolibrie deelt cookies uit wanneer u een van onze websites bezoekt.

Sorry, geen lange vingers, biscuits of gevulde koeken die uw eetlust bederven. Maar kleine (tijdelijke) tekstbestanden voor uw pc.
Dankzij cookies hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren of te downloaden wanneer u bij ons terugkomt. Lekker handig!
Geef hier aan welke cookies we mogen plaatsen. De noodzakelijke en statistiek-cookies helpen ons de site te verbeteren.
Wilt u liever een optimaal werkende website? Laat dan alle vinkjes staan. Meer info

Noodzakelijk
Statistieken
Marketing
Akkoord