Kolibrie verlost u van de administratieve lasten en risico's Kolibrie icoon
Home    /    Payroll    /    Wat is payroll?

Wat is payroll?

Jouw medewerker. En toch zou je die ergens anders op de loonlijst moeten zetten? Wat betekent dit en wat levert het jou als ondernemer op? Het lijkt een omslachtige constructie maar dat is het niet. Payroll zorgt ervoor dat jij zorgeloos kunt blijven ondernemen; je verlegt namelijk vooral de risico’s en administratie. Echt? Jazeker! We leggen het je uit.

 

 

De betekenis van payroll

De definitie van payroll is het uit handen geven van verplichtingen van het werkgeverschap. Via een opdrachtovereenkomst neemt het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap en de salarisadministratie over van het bedrijf waar de medewerker zijn werkzaamheden uitvoert. Vertaald uit het Engels betekent payroll ‘loonlijst’. Maar dat is wel een beetje kort door de bocht want payroll is écht meer!

Waar het op neer komt is dat jij als ondernemer zelf bepaalt wie er voor je komt werken, maar de payrollorganisatie maakt de arbeidsovereenkomst, neemt de medewerker in dienst en betaalt zijn salaris. Het juridische werkgeverschap (ja, ook in geval van ziekte!) ligt bij het payrollbedrijf. En dat zorgt ervoor dat jij als ondernemer tijd overhoudt en je risico’s echt afnemen.
 

Wat betekent payroll voor jou als werkgever?

Payroll kent een hoop voordelen voor jou als werkgever. Lang verhaal kort betekent het vooral dat je veel meer tijd overhoudt om te doen waar jouw hart ligt – ondernemen! Zo ben je minder bezig met de administratie, loopt minder risico en weet je direct waar je aan toe bent qua kosten. Kortom, eigenlijk geen reden om het niét te doen, toch?
 

Wat zijn de voordelen van payroll voor een (horeca)ondernemer?

We hebben de 4 belangrijkste voordelen voor je op een rij gezet:

 

  • Minder administratie

    Kies je voor payroll dan geef je de salarisadministratie en personeelsadministratie uit handen. En dat scheelt je veel tijd en werk. Wat je dan niet meer hoeft te doen zijn onder andere het opstellen van contracten, wijzigingen in medewerkersgegevens, ziekteverzuim en de administratie die erbij hoort, het opstellen en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven.
     
  • Minder risico's en alles juridisch op orde

    Je verlegt het juridische werkgeverschap van jouw medewerkers. Het regelen van de juiste verzekeringen, betalen van premies en het volgen van de wet. Een win-win want de wet heeft overigens ook bepaald dat medewerkers via een payrollbedrijf dezelfde rechten hebben als wanneer ze bij je in dienst zouden zijn. Jij hebt dus minder zorgen en zij hebben dezelfde rechten.
     
  • Optimale flexibiliteit (of juist niet)

    Jij bepaalt of je iemand wil aannemen en wie dat is. De uren en werktijden spreek je zelf af en vanaf dat moment gaat het payrollbedrijf voor je aan het werk. 
     
  • Exact en direct de kosten inzichtelijk

    Payrollbedrijven werken met een all-in tarief per uur dat jouw medewerker werkt. Door dat tarief te betalen heb je álle kosten voor de medewerker en de inzet van het payrollbedrijf betaald. Salaris, alle premies en lasten maar ook vakantiegeld, vakantiedagen en pensioenpremies, alles is inbegrepen. En dat is voor de overzichtelijkheid van je eigen administratie een voordeel omdat je, wanneer je de mensen zelf in dienst hebt, zelf het vakantiegeld en de vakantiedagen moet reserveren.
     

Werk je met een payrollbedrijf? Dan kun je jouw medewerkers nog steeds zo flexibel inzetten als je zou willen. Hierdoor heb je grip op jouw personeelsplanning en de kosten.


Voor een goed beeld van de kosten hebben we een rekenvoorbeeld gemaakt.

 

Wat is het verschil tussen een uitzendbureau en payrollorganisatie?

Er zijn drie grote verschillen tussen een payrollorganisatie en een uitzendbureau:
 

  • Een uitzendbureau doet de werving en selectie voor je, bij payroll niet. Dan zoek en vind je jouw nieuwe medewerker zelf.
  • Bij een uitzendbureau kan het zo zijn dat een medewerker voor verschillende opdrachtgevers werkt. Bij payroll werkt jouw medewerker alleen voor jou.
  • Bij een uitzendbureau valt jouw medewerker onder de cao voor uitzendkrachten. Bij payroll heeft de medewerker in vrijwel alle opzichten dezelfde rechten als wanneer de medewerker bij jou in dienst was gekomen.
     

Voor wie is payroll interessant?

Voor grote en kleinere bedrijven is payrolling een mooie oplossing. Je bespaart veel tijd, blijft flexibel en je verlegt je risico’s. Of je nu veel of wat minder medewerkers in dienst hebt, de salarisadministratie alleen al kan je veel tijd kosten. Door zowel de salarisadministratie en personeelsadministratie uit te besteden, hou je veel tijd over voor zaken die jij als ondernemer belangrijk vind.
 

Waarom payroll via Kolibrie?

Kolibrie bestaat sinds 1994 en mag zich sindsdien specialist in payroll (voor de horeca) noemen. Door de jarenlange ervaring, scherpe tarieven en duidelijke afspraken in plaats van kleine lettertjes weet jij als ondernemer precies waar je aan toe bent. Wij zorgen ervoor dat jouw medewerker zich geen zorgen over zijn salaris hoeft te maken en we dragen graag bij aan de ontwikkeling van jouw medewerker en jouw bedrijf.

 

  • Payroll voor nieuwe generatie medewerkers

    Je wil dat jouw medewerkers zich blijven ontwikkelen. En Kolibrie helpt je daar graag bij. Daarom krijgen alle medewerkers die via Kolibrie werken onbeperkt toegang tot de meer dan 100 online trainingen van Good Habitz. Van ‘persoonlijke effectiviteit’ en ‘klantgerichtheid’ tot ‘teamwork’. Er is een mooi aanbod speciaal voor jou en je medewerker. En dat kost je niets.
     
  • Gecertificeerd payroll bedrijf

    Omdat het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap van je overneemt én de salarisadministratie voor je doet, is het belangrijk dat je kiest voor betrouwbaarheid. Jouw medewerkers zijn namelijk jouw kapitaal. Kolibrie heeft er daarom voor gekozen zich regelmatig te laten controleren en met goed resultaat; wij zijn in het bezit van het SNA keurmerk en daarmee voldoen we ook aan alle verplichte afdrachten van de belastingdienst waardoor jij als ondernemer hiervoor gevrijwaard bent.
     
  • Dé payroll organisatie voor leden van KHN

    Kolibrie is officieel partner van Koninklijke Horeca Nederland en dat zien wij als een erkenning van onze kwaliteit en betrouwbaarheid.
     

Wil je vrijblijvend kennis maken? Neem contact met ons op.

Meest gestelde vragen

{{faq.title}}

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wj ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord

Deze galerij is afgeschermd middels een wachtwoord.

Sluiten