Jouw medewerker. En toch zou je die ergens anders op de loonlijst moeten zetten? Wat betekent dit en wat levert het jou als ondernemer op? Het lijkt een omslachtige constructie maar dat is het niet. Payroll zorgt ervoor dat jij zorgeloos kunt blijven ondernemen; je verlegt namelijk vooral de risico’s en administratie. Echt? Jazeker!
Vertaald uit het Engels betekent payroll ‘loonlijst’. Maar dat is wel een beetje kort door de bocht want payroll is écht meer! Waar het op neer komt is dat jij als ondernemer zelf bepaalt wie er voor je komt werken, maar de payrollorganisatie maakt de arbeidsovereenkomst, neemt de medewerker in dienst en betaalt zijn salaris. Het juridisch werkgeverschap (ja, ook in geval van ziekte!) ligt bij het payrollbedrijf. En dat zorgt ervoor dat jij als ondernemer tijd overhoudt en je risico’s echt afnemen.
Minder administratie
Kies je voor payroll dan geef je de salarisadministratie en personeelsadministratie uit handen. En dat scheelt je veel tijd en werk. Wat je dan niet meer hoeft te doen zijn onder andere het opstellen van contracten, wijzigingen in medewerkersgegevens, ziekteverzuim en de administratie die erbij hoort en het opstellen en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven.Minder risico’s en juridisch alles op orde
Je verlegt het juridische werkgeverschap van jouw medewerkers. Het regelen van de juiste verzekeringen, betalen van premies en het volgen van de wet. Een win-win want de wet heeft overigens ook bepaald dat medewerkers via een payrollbedrijf dezelfde rechten hebben als wanneer ze bij je in dienst zouden zijn. Jij hebt dus minder zorgen en zij hebben dezelfde rechten.Exact en direct de kosten inzichtelijk
Payrollbedrijven werken met een all-in tarief per uur dat jouw medewerker werkt. Door dat tarief te betalen heb je álle kosten voor de medewerker en de inzet van het payrollbedrijf betaald. Salaris, alle premies en lasten maar ook vakantiegeld, vakantiedagen en pensioenpremies, alles is inbegrepen. En dat is voor de overzichtelijkheid van je eigen administratie een voordeel omdat je, wanneer je de mensen zelf in dienst hebt, zelf het vakantiegeld en de vakantiedagen moet reserveren.
Een payroll organisatie verschilt van een uitzendbureau doordat je zelf de werving en selectie verzorgt. Een payroll bedrijf heeft dus geen allocatiefunctie. Jij zoekt zelf de juiste mensen, maakt afspraken met de (nieuwe) medewerkers en werkt ze in. Jij levert de gegevens van de payroll medewerkers aan bij de payroll organisatie en houdt zelf contact en binding met hen. Payroll medewerkers worden exclusief aan de ondernemer uitgeleend. Van deze exclusieve terbeschikkingstelling is geen sprake bij een uitzendbureau, waar medewerkers voor verschillende opdrachtgevers ingezet kunnen worden.
Voor grote en kleinere bedrijven is payrolling een mooie oplossing. Je bespaart veel tijd, blijft flexibel en je verlegt je risico’s. Of je nu veel of wat minder medewerkers in dienst hebt, de salarisadministratie alleen al kan je veel tijd kosten. Door zowel de salarisadministratie en personeelsadministratie uit te besteden, hou je veel tijd over voor zaken die jij als ondernemer belangrijk vindt.
Kolibrie bestaat sinds 1994 en mag zich sindsdien specialist in de horeca noemen. Door de ervaring in deze branche, scherpe tarieven en duidelijke afspraken in plaats van kleine lettertjes weet jij als ondernemer precies waar je aan toe bent. Wij zorgen ervoor dat jouw medewerker zich geen zorgen over zijn salaris hoeft te maken en we dragen graag bij aan de ontwikkeling van jouw medewerker en jouw bedrijf.
Payroll voor nieuwe generatie medewerkers
Je wil dat jouw medewerkers zich blijven ontwikkelen. En Kolibrie helpt je daar graag bij. Daarom krijgen alle medewerkers die via Kolibrie werken onbeperkt toegang tot de meer dan 100 online trainingen van Good Habitz. Van ‘persoonlijke effectiviteit’ en ‘klantgerichtheid’ tot ‘teamwork’. Er is een mooi aanbod speciaal voor jou en je medewerker. En dat kost je niets.
Werken via KolibrieGecertificeerd payroll bedrijf
Omdat het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap van je overneemt én de salarisadministratie voor je doet, is het belangrijk dat je kiest voor betrouwbaarheid. Jouw medewerkers zijn jouw kapitaal namelijk. Kolibrie heeft er daarom voor gekozen zich regelmatig te laten controleren en met goed resultaat; wij zijn in het bezit van het SNA keurmerk en daarmee voldoen we ook aan alle verplichte afdrachten van de belastingdienst waardoor jij als ondernemer hiervoor gevrijwaard bent.
Al onze certificeringenDe payroll organisatie voor leden van KHN
Kolibrie is officieel partner van Koninklijke Horeca Nederland en dat zien wij als een erkenning van onze kwaliteit en betrouwbaarheid.
Wie zijn onze partners?
Bij Kolibrie zorgen wij ervoor dat de medewerkers prettig kunnen werken, zonder zorgen over salaris, regelingen of andere administratieve kwesties. En lekker werken betekent lekker leven! Het traject van inschrijving tot arbeidsovereenkomst verloopt digitaal en dus heel eenvoudig. Medewerkers kunnen in Kolibrie Online hun loonstrook ophalen, loonbetalingen opvragen en de hoogte van de reserveringen volgen. Jaarlijks ontvangen ze ook een digitale jaaropgave van Kolibrie en met al hun vragen kunnen ze terecht bij de helpdesk. Daarnaast bouwen ze pensioen op en zijn ze verzekerd tegen ongevallen op de werkvloer en tijdens woon-werkverkeer. Ook bestaat de mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering.
Veelgestelde vragen over payroll
Wat is het voordeel van payroll?
Payroll heeft verschillende voordelen. Je hebt als ondernemer veel minder administratie en je loopt minder risico’s. Het payrollbedrijf neemt dit van je over en houdt juridisch gezien alles op orde. Het gevolg is meer flexibiliteit voor jou als ondernemer omdat je tijd overhoudt zodat je kunt doen waar je goed in bent. En je hebt een beter overzicht van alle kosten dan wanneer je het zelf doet.
Wat betekent payroll voor de werknemer?
Voor werknemers is het payrollbedrijf waar ze de arbeidsovereenkomst mee hebben de juridisch werkgever. Daar kunnen ze terecht voor alles omtrent vakantiedagen en ziekteverzuim en het payrollbedrijf betaalt ook het salaris. In de praktijk merkt een werknemer verder weinig tot niets; tijdens het werk ben jij als ondernemer degene die de leiding heeft.
Wat is het verschil tussen payroll en het uitbesteden van de salarisadministratie?
In het geval van payroll geef je het volledige juridisch werkgeverschap uit handen, daardoor hoef je niet alleen de salarisadministratie niet meer te doen, maar loop je ook minder risico’s en weet je direct waar je aan toe bent qua kosten. Besteed je enkel de salarisadministratie uit, dan blijf je juridisch werkgever en verantwoordelijk voor alle daarbij horende risico’s. Enkel de administratieve verwerking besteed je dan uit. In beide gevallen maakt het ondernemen een stuk makkelijker én leuker!