Payroll vergelijken

Wil je payroll vergelijken? Goed plan! Maar let op: niet elke aanbieder biedt dezelfde voorwaarden en services. In onze vergelijkingstabel zie je in één oogopslag welke payrolloplossing aansluit bij jouw wensen. Zo vergelijk je appels met appels.

Service

Service maakt het verschil. Ga je voor een standaardoplossing of voor een partner die écht met je meedenkt? Hoe zit het met persoonlijke aandacht, bereikbaarheid en klantvriendelijkheid? Ontdek wie jou écht helpt om zorgeloos te ondernemen.

	Payroll bij Kolibrie	Payroll	Salarisadministratie bij Kolibrie	Salarisadministratie / boekhouder	Uitzenden
Helpdesk voor zowel ondernemers als medewerkers	check	check	check		check
Online portaal	check	check	check		check
Volledig digitaal inschrijfproces	check	check	check		check
Pro-actieve kennisdeling & betrokken relatiebeheer	check		check		check
Vaste contactpersonen voor ondernemers en medewerkers	check		check	check
Bereikbaar via mail, telefoon & chat	check		check
Specialisme in de horeca, recreatie en hospitality	check		check
Digitaal inzicht in en regie over personeelsadministratie en HR	check		check
24/7 bereikbaar	check
Koppeling met alle gangbare planningstools	check		check
Breed partnernetwerk	check		check
	Bereken tarief

Diensten

Als ondernemer wil je gewoon dat je personeelszaken strak geregeld zijn. Maar wat kun je precies verwachten van je payrollaanbieder? We zetten per optie op een rij wat ze wél (en niet) voor je doen. Van salarisadministratie tot juridisch advies en contractbeheer.

	Payroll bij Kolibrie	Payroll	Salarisadministratie bij Kolibrie	Salarisadministratie / boekhouder	Uitzenden
Uitvoering branche eigen cao	check	check	check	check
Werving & selectie door ondernemer zelf	check	check	check	check
Juridisch werkgever	check	check			check
Opstellen en aanbieden van arbeidscontracten	check	check	check		check
Afdracht sociale premies en werkgeverslasten	check	check			check
Betalen salaris	check	check			check
Advies personele vraagstukken	check	check	check		check
HRM diensten (o.a. coaching & ontwikkeling)	check		check
	Bereken tarief

Risico's

Ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid of een ontslagtraject. Als ondernemer kun je daar flink mee in de knel komen. Maar wie vangt wat op? Wat neemt Kolibrie je uit handen, en hoe zit dat bij andere payrollbedrijven, uitzendbureaus of een boekhouder? We leggen het je helder uit.

	Payroll bij Kolibrie	Payroll	Salarisadministratie bij Kolibrie	Salarisadministratie / boekhouder	Uitzenden
Juridisch werkgeverschap	check	check			check
Zieketeverzuim	check	check	check		check
Verzuimbegeleiding	check	check	check		check
Kort verzuim en bijzonder verlof	check	check			check
Risico op naheffingen Belastingdienst	check	check	check	check	check
Transitievergoeding	check				check
Collectieve ongevallenverzekering	check
Tussentijds beëindigen arbeidsovereenkomsten	check
	Bereken tarief

Arbeidsvoorwaarden

Blije medewerkers, sterk bedrijf. Logisch toch? Maar hoe zijn de arbeidsvoorwaarden eigenlijk geregeld via Kolibrie, andere payrollpartijen of een boekhouder? Denk aan vakantiedagen, pensioen en naleving van de cao.

	Payroll bij Kolibrie	Payroll	Salarisadministratie bij Kolibrie	Salarisadministratie / boekhouder	Uitzenden
Salaris conform cao	check	check	check	check	check
Pensioenopbouw	check	check	check	check	check
Scholing & opleidingsmogelijkheden	check				check
Keuze betaalperiodiek	check		check
Keuze uitbetaling vakantiegeld	check
Uitgebreide medewerkers app	check		check
Vertrouwenspersoon	check	check	check		check
Coaching & ontwikkeling	check		check
Korting op zorgverzekering	check
Voordeelplatform	check		check
	Bereken tarief

Tarieven

Wat betaal je nu écht bij Kolibrie Payroll, andere aanbieders, een uitzendbureau of je boekhouder? We zetten de tarieven en opbouw voor je op een rij. Zo zie je precies wat je betaalt. En wat je daarvoor terugkrijgt.

	Payroll bij Kolibrie	Payroll	Salarisadministratie bij Kolibrie	Uitzenden
Alle personeelskosten op één factuur	check	check	check	check
Personeelskosten op voorhand inzichtelijk	check	check	check	check
All-in tarief	check	check		check
Inkoopvoordeel bij partners	check		check
	Bereken tarief

Payroll vergelijken: waar moet je op letten?

Het kiezen van de juiste payrollpartner is geen dagelijkse kost. En juist daarom is het belangrijk om je goed te verdiepen in de verschillen. De één focust op lage kosten, terwijl de ander uitblinkt in service en ondersteuning. Wat past bij jou? In dit overzicht nemen we je stap voor stap mee langs de belangrijkste punten. Zo maak jij straks met een gerust hart de beste keuze voor jouw organisatie.

Ga de voorwaarden na

Natuurlijk kijk je naar de prijs als je een payrollorganisatie kiest. Logisch. Maar laat je niet verblinden door alleen het tarief. De kleine lettertjes en de voorwaarden maken vaak het echte verschil. Dus: vraag door voordat je tekent. En let op deze punten:

Wat krijg je voor je geld? Wat zit er allemaal bij en wat niet?
Worden feestdagen doorbetaald? Dat is niet overal vanzelfsprekend.
Wie regelt de re-integratie bij ziekte? Jij of het payrollbedrijf?
Hoe zit het met de transitievergoeding bij ontslag?
En ten slotte: lees de kleine lettertjes. Misschien saai. Maar absoluut belangrijk.

Lees meer over wat payroll kost.

Controleer de betrouwbaarheid

Als je je personeel uitbesteedt via payroll, wil je natuurlijk zeker weten dat je met een betrouwbare partij in zee gaat. Zij worden namelijk verantwoordelijk voor jouw mensen én alle verplichtingen die daarbij horen. Dus: liever geen cowboypraktijken, maar een partij die zijn zaken op orde heeft. Gelukkig kun je dat checken:

SNA-keurmerk

Dit keurmerk laat zien dat een payrollbedrijf aan alle eisen voldoet. Even kijken op de site van Stichting Normering Arbeid en je weet of je goed zit.

Bewijs van goed betalingsgedrag

Vraag of ze hier een bewijs van kunnen laten zien. De Belastingdienst controleert regelmatig of alles netjes wordt afgedragen.

G-rekening

Check of de payrollorganisatie over een G-rekening beschikt. Geld dat op zo’n rekening staat, mag alleen naar de Belastingdienst. Zo ben je beter beschermd tegen aansprakelijkheid.

Met wie werken ze samen?

Kijk ook even naar de partners van het payrollbedrijf. Zo stappen brancheorganisaties alleen in met partijen die ze vertrouwen. Dat zegt vaak genoeg.

Bij Kolibrie nemen we kwaliteit en betrouwbaarheid erg serieus. En dat laten we ook zien. Bekijk welke certificeringen we op zak hebben.

arrow_back

arrow_forward

En de zzp’er dan?

Die laten we in deze vergelijking even buiten beeld. Veel horecaondernemers hebben de afgelopen jaren zzp’ers ingezet, vaak via platforms. Lekker flexibel. Maar veel van de klussen passen eigenlijk niet binnen de regels van de Wet DBA. En die wet is er niet voor niets: om schijnzelfstandigheid te voorkomen.

Vanaf 1 januari 2025 let de Belastingdienst hier scherp op. Daarom raden wij aan om geen zzp’ers in te huren voor reguliere horecawerkzaamheden. Twijfel je? Bel ons gerust of check even ons kennisbankartikel over schijnzelfstandigheid. Dan weet je waar je aan toe bent.

Wel of niet payroll?

Wil je een goede keuze maken, dan is vergelijken echt de moeite waard. Zet de tarieven, service én kwaliteit van verschillende payrollaanbieders naast elkaar. Maar let op: kijk niet alleen naar het prijskaartje van nu. Denk ook aan de kosten die je nu maakt of straks nog gaat tegenkomen. Soms zit de echte besparing juist in wat je níét meer zelf hoeft te doen:

Kosten accountant

Wat betaal je voor het aanmaken van een nieuwe medewerker? Moet je extra afrekenen per loonstrook? En wat als je een keer advies nodig hebt? Die uren tikken snel aan.

Kosten administratie

Hoeveel tijd ben je nu kwijt aan personeelszaken? En wat kost die tijd eigenlijk? De kans is groot dat je die uren liever ergens anders in steekt.

Kosten contracten en risico’s

Vergeet ook niet de kosten waar je nu misschien nog niet aan denkt, zoals het reserveren van een transitievergoeding. Wettelijk verplicht. Dus niet optioneel.

Kosten ziekteverzekering

Ziekte is nooit gepland, maar kost wel geld. Denk aan eigen risico, re-integratieverplichtingen, de Wet Verbetering Poortwachter en de inzet van een arbodienst of bedrijfsarts. Daar komt meer bij kijken dan je denkt.

Vergelijken maar! Kies de juist payrollorganisatie

Heb je alles op een rijtje? Mooi! Dan kun je jouw huidige situatie én verschillende payrollorganisaties goed naast elkaar leggen. Het belangrijkste? Kies een partij die écht bij jouw bedrijf past. Bijvoorbeeld eentje die jouw branche snapt en daar dagelijks mee werkt.

Denk je aan payroll of wil je gewoon even sparren? Wij denken graag met je mee!

Gratis succesgesprek

Veelgestelde vragen over payroll vergelijken

Let niet alleen op het tarief, maar ook op de voorwaarden, service, juridische ondersteuning en wat er wel of niet inbegrepen is.

Kosten voor feestdagen, re-integratie bij ziekte, transitievergoedingen, administratie en advies verschillen per aanbieder.

Denk aan kosten voor extra loonstroken, feestdagen die niet zijn inbegrepen, juridische hulp, of re-integratie bij ziekte. Lees altijd de kleine lettertjes.