Payrollpagina - FAQ
Wat kost payroll?
Je betaalt een tarief per gewerkt uur, gebaseerd op het bruto uurloon x een omrekenfactor. Die factor ligt meestal tussen de 1,65 en 1,82.
De factor = (brutoloon + werkgeverslasten + reserveringen + marge) ÷ brutoloon. Het geeft weer hoeveel je per euro brutoloon betaalt.
Tel het brutoloon, werkgeverslasten (zoals premies en pensioen), reserveringen (vakantiegeld, verlof) en overhead bij elkaar op. Of gebruik de payroll calculator van Kolibrie.
Een payrollbedrijf verdient op de fee die je op het salaris betaalt. Het verdienmodel zit dus in een kleine bureaumarge per uur, waarmee kosten voor administratie, service en risico’s worden gedekt.
Bereken jouw payroll kosten
Voordelen payroll
Payroll voor starters
Digitaal inschrijven
Urenregistratie
Werken via Kolibrie
Kolibrie Online
Medewerker met vaste contracturen
- In het urenbriefje kun je zien wat de contracturen per week zijn. De vaste uren kunnen we eventueel standaard in het urenbriefje klaarzetten en verwerken, zodat je alleen bij bijzonderheden (ziekte of verlof) iets door hoeft te geven. Anders verwerken wij de contracturen automatisch.
- Geef je minder dan de contracturen door voor een week? Dan kun je na het goedkeuren van het urenbriefje aangeven wat de reden hiervan is. Kolibrie zal dan verder controleren of alles voor die week juist verwerkt is.
Voor de flexibele medewerkers geldt geen minimum aantal uur per week. Let er goed op dat we hierbij wel rekening moeten houden met wet- en regelgeving zoals:
- Minimaal 3 uur per oproep/dienst
- Maximaal 12 uur per oproep/dienst
- Maximaal 60 uur per week (55 uur per 4 weken, 48 uur per 16 weken)
Het is mogelijk om voor een medewerker waarvan de inschrijving nog loopt al uren in het urenbriefje te zetten. Na het ‘Goedkeuren’ van het urenbriefje houden we bij Kolibrie de uren bij. Zodra de medewerker zijn/haar contract heeft getekend, zetten we automatisch de uren door richting het eerstvolgende betaalmoment.
In het urenbriefje herken je de medewerker waarvan een inschrijving nog loopt aan de ontbrekende functietitel. Dit zijn gegevens die gedurende een inschrijving mogelijk nog kunnen veranderen.
Wil je de uren vanuit een ander kloksysteem of Excel bestand importeren, is dat ook mogelijk op Kolibrie Online. Stuur ons een voorbeeld bestand en wij kunnen dit voor je inregelen op Kolibrie Online. Dat scheelt een hoop werk bij het doorgeven van de uren!
Nieuwe inschrijving
Concept, medewerker is nog niet uitgenodigd.
Medewerker dient gegevens nog aan te vullen
Persoonlijke gegevens en/of ID- documenten ontbreken nog. In stap 4, 5 of 6 kun je zien waar de medewerker precies is gebleven.
Opdrachtgever vult gegevens aan
Opdrachtgever dient selfie te controleren in stap 6.
Inschrijving aangeboden aan Kolibrie
Alle gegevens zijn compleet. Kolibrie controleert de gegevens en stelt het contract op. Het kan voorkomen dat er aan de hand van de aangeleverde gegevens nog aanvullende acties vanuit Kolibrie nodig zijn. Dit kun je herkennen aan de exportstatus ‘handmatige verwerking’. Bij vragen over de ingevulde gegevens ontvangt de opdrachtgever of medewerker bericht van Kolibrie. Waarom Kolibrie?
Je kan als ZZP’er niet payrollen bij Kolibrie. Deze constructie is niet mogelijk. Meer info over samenwerken met ZZP’ers? We hebben een pagina met meer informatie opgesteld.
Wat is salarisadministratie?
Salarisadministratie bij Kolibrie
HRM
- Management coaching
- Wat is mijn persoonlijke leiderschapsstijl?
- Hoe ontwikkel ik een coachende stijl van leidinggeven?
- Hoe kan ik mijn ideeën overbrengen op mijn medewerkers en creëer ik betrokkenheid?
- Hoe kan ik meer loslaten en delegeren?
- Hoe inspireer en motiveer ik mijn team?
- Hoe verbeter ik de communicatie met mijn medewerkers?
- Hoe vind ik meer balans tussen werk en privé?
- Team coaching
- Hoe maken wij gebruik van de unieke talenten van elk teamlid?
- Hoe versterken wij de samenwerking en bevorderen we open communicatie?
- Hoe voorkomen wij binnen ons team eilandjes, conflicten en gebrek aan initiatief?
- Hoe kunnen wij effectiever samenwerken, elkaar aanspreken op elkaars functioneren en elkaar versterken?
- Persoonlijke coaching
- Zit ik op de juiste plek en heb ik de juiste rol?
- Wat wil ik nu eigenlijk? Wat zijn mijn drijfveren en ambities? Wat is mijn passie?
- Hoe haal ik meer voldoening uit mijn werk
- Hoe kan ik grenzen stellen en ‘nee’ zeggen?
- Hoe kan ik omgaan met tijdgebrek en overbelasting?
- Hoe kan ik beter adviseren, beïnvloeden, communiceren en overtuigen?
- Hoe kan ik assertiever zijn?
Werving & selectie
Kolibrie App
Corona
Zowel ondernemers als werknemers kunnen een beroep doen op de overheid voor steun. Ze kunnen bij de overheid terecht voor:
- Advies over overnemen;
- Begeleiding naar ander werk;
- Hulp bij het terugbetalen van financiële steun of (dreigende) schulden.