Payroll: wat is het en hoe werkt het?
Doen waar je goed in bent. Zonder het gedoe én de risico’s die bij het aannemen van personeel komen kijken. Zodat jij je als ondernemer volledig kan focussen op je gasten. Klinkt dat als muziek in de oren? Kies dan voor payroll. Maar wat is payroll en hoe werkt het precies? We vertellen je er graag meer over.
Wat is Payroll?
De letterlijke betekenis van payroll is ‘loonlijst’. Bij payrolling komen je medewerkers niet bij jouw onderneming op de loonlijst, maar op die van een payrollbedrijf. Maar geen zorgen: de medewerkers werken wél uitsluitend voor jou.
Jij als ondernemer regelt zelf de werving, bepaalt het salaris en begeleidt je personeel.
Het payrollbedrijf verzorgt de personeels- en loonadministratie, contracten en HR-zaken.
Een externe afdeling die het juridisch werkgeverschap van je medewerkers overneemt, terwijl jij de leiding op de werkvloer behoudt. Payroll geeft je onderneming vleugels!
Wat doet een payrollbedrijf?
Een payrollbedrijf wordt de juridisch werkgever van jouw medewerkers en neemt daarbij alle administratieve rompslomp voor je uit handen. De volgende zaken kun jij uit je hoofd zetten:
-
De volledige personeelsadministratie
-
Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
-
Naleving van cao en wet- en regelgeving
-
Tijdige en correcte salarisbetalingen, incl. vakantiegeld en loonstroken
-
Afdracht van premies, sociale lasten en loonbelasting
-
Pensioenopbouw
-
Antwoord op vragen van medewerkers over loon, verlof en vakantiegeld
-
Begeleiding bij ziekte: van ziekmelding tot Arbodienst
-
Beperken van risico’s bij verzuim of ontslag
Voor wie is payroll interessant?
Payroll is er voor grote en kleine bedrijven. Met veel tot enkele medewerkers. Of je nu start of al jaren meegaat. Met payroll kun je te allen tijde zorgeloos ondernemen.
- Payroll voor starters
- Payroll voor grote bedrijven
Sla je vleugels uit met Kolibrie
Jouw zaak succesvol maken én houden. Dat vraagt om focus. Doen waar je hart ligt. Met Kolibrie bouw je een winnend team zonder je druk te maken over verzuim, contracten, salarisadministratie of andere HR-zaken. Een professioneel en gastvrij team van 60 specialisten staat voor je klaar.
- Ondernemen met minder risico
- Van klein café tot internationale keten, dus ook voor jou
- Scherpe all-in tarieven en 100% gecertificeerd
- Officieel partner van Koninklijke Horeca Nederland
Tijd besparen
Zodat jij lekker kan ondernemen.
Als ondernemer heb je wel wat beters te doen dan de personeelsadministratie. Zoals je kostbare tijd in de ontwikkeling van je bedrijf investeren. Met payroll bespaar je tijd en kun je je kwaliteiten inzetten voor wat écht belangrijk is.
Gemak
Personeelszaken correct afgehandeld.
Wet- en regelgeving veranderen voortdurend. Daar wil je als ondernemer niet je hoofd over breken. En dan zijn er ook nog de vragen van medewerkers over loonstroken, vakantiedagen en ziekmeldingen. Met payroll regel je dit in één keer goed.
Tevreden medewerkers
Medewerkers blij. Jij blij.
Jouw medewerkers zijn belangrijk voor je. Zij zijn immers de drijvende kracht achter je business. Bij payrolling weet je zeker dat alles goed geregeld is voor je medewerkers, tegen uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook hebben zij een vast aanspreekpunt bij vragen. Plezier op de werkvloer gegarandeerd.
Flexibel op- en afschalen
Tijdens vakantie of wisselend weer.
Tijdens vakantieperiodes of bij wisselende weersomstandigheden is het fijn om flexibel te zijn in het op- en afschalen van je medewerkers. Je wilt echter niet de juridische en administratieve rompslomp die erbij komt kijken. Payroll neemt deze zorg voor je uit handen, waardoor je vliegensvlug je capaciteit op orde hebt en houdt.
Correcte salarisuitbetaling
De payrollorganisatie regelt de personeelsadministratie, maar bemoeit zich niet met de dagelijkse aansturing op de werkvloer. Alleen bij vragen over het contract, salaris of een ziekmelding is er contact met ons. Het gaat dus vooral om de praktische zaken. Jij blijft het aanspreekpunt voor je team, terwijl wij zorgen dat alles goed geregeld is. Salaris? Altijd op tijd. En medewerkers kiezen zelf of ze per week of per maand betaald willen worden.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden
Payrollmedewerkers krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als collega’s in loondienst. Vaak zelfs beter. Doordat payrollbedrijven schaalvoordeel hebben, profiteren medewerkers bijvoorbeeld van extra vergoedingen of regelingen.
De regels rond ziekte, contracten en ontslag zijn gewoon hetzelfde. Die worden streng gecontroleerd binnen de flexbranche. Is een medewerker ziek? Dan krijgt hij ziektegeld in plaats van salaris, zodat het inkomen doorloopt. Een aparte verzuimafdeling begeleidt dit proces. En bij een faillissement van de opdrachtgever zijn payrollmedewerkers extra beschermd. Iets wat in directe dienst niet altijd het geval is.
Goed bereikbare helpdesk
Een goed payrollbedrijf heeft een goed bereikbare helpdesk. Zo weten jouw medewerkers dat er altijd iemand klaarstaat voor hun vragen. Bij Kolibrie zit dat gelukkig helemaal goed!
Payroll vergelijken
Een goede samenwerking begint bij een doordachte keuze voor een payrollbedrijf. Stel jezelf daarom een aantal vragen: Zijn er korte lijntjes? Welke risico’s neemt het payrollbedrijf over? Beschikt het bedrijf over de juiste certificering? En is er een goede klik?
Kies een partner die ontzorgt én bijdraagt aan de groei van je bedrijf. Hulp nodig bij het vergelijken van payroll aanbieders? We hebben de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij gezet.
Combineer payroll met Paystaff
Vaste medewerkers en oproepkrachten hebben andere behoeften. Beschik je als werkgever over beide? Combineer dan Paystaff voor vaste medewerkers met Payroll voor je flexibele schil aan oproepkrachten.
- stabiliteit en betrokkenheid voor je vaste medewerkers
- flexibiliteit en gemak voor je oproepkrachten
- optimaal risico- en kostenbeheer voor jou als werkgever
Anders dan bij Payroll, staan bij Kolibrie Paystaff jouw vaste medewerkers bij jou op de loonlijst. Maar we nemen wél alle zorgen rondom personeel voor je uit handen.