Veelgestelde vragen over HRM ondersteuning
HR-ondersteuning is het bieden van praktische hulp en advies op het gebied van personeelszaken, zoals administratie, arbeidscontracten, verzuimbegeleiding en werving.
Onder HRM vallen alle taken rondom personeel, zoals instroom (werving en selectie), doorstroom (ontwikkeling en beoordeling) en uitstroom (ontslag en pensioen), inclusief beleid en strategie.
HR (Human Resources) en HRM (Human Resource Management) worden vaak door elkaar gebruikt, maar HRM verwijst meer naar het strategisch beheer van personeel, terwijl HR ook de uitvoerende kant omvat.
HRM uitbesteden betekent dat een organisatie (een deel van) haar personeelsbeleid en -beheer overdraagt aan een externe specialist. Dit kan gaan om operationele taken zoals salarisadministratie en contractbeheer, maar ook om strategische zaken zoals werving, verzuimbegeleiding, ontwikkeling van personeel en re-integratie. Het doel is om efficiënter te werken, kosten te besparen en gebruik te maken van externe expertise.
HRM uitbesteden betekent dat een organisatie (een deel van) haar personeelsbeleid en -beheer overdraagt aan een externe specialist. Dit kan gaan om operationele taken zoals salarisadministratie en contractbeheer, maar ook om strategische zaken zoals werving, verzuimbegeleiding, ontwikkeling van personeel en re-integratie. Het doel is om efficiënter te werken, kosten te besparen en gebruik te maken van externe expertise.
Payroll
Verlonen betekent dat je medewerkers betaald krijgen voor hun werk, inclusief het verwerken van loonheffingen, premies en andere wettelijke verplichtingen. Wanneer je dit via Kolibrie laat doen, neemt Kolibrie de administratieve en juridische taken volledig over. Zo verloopt alles correct, op tijd en volgens de regels.
Bij verlonen ligt de nadruk op het uitbetalen van salarissen en het afdragen van belastingen en premies. Payroll gaat een stap verder: Kolibrie wordt de juridisch werkgever en neemt de werkgeversrisico's en verplichtingen over, inclusief ziekte, ontslag en administratie.
Verlonen via payroll is ideaal voor ondernemers die personeel in dienst hebben, maar zelf geen tijd of kennis hebben om de salarisadministratie te beheren. Denk aan horecaondernemers, retailers, seizoensbedrijven en MKB'ers die zekerheid en gemak willen combineren.
Na het aanleveren van de benodigde gegevens vindt de eerste verloning vaak binnen enkele werkdagen plaats. Het team van Kolibrie verwerkt alles zorgvuldig en foutloos, zodat je medewerkers snel hun salaris ontvangen.
Nee, zzp'ers vallen niet onder verloning via payroll. Zzp'ers werken als zelfstandigen en sturen hun eigen facturen. Twijfel je of iemand echt als zzp'er werkt of in loondienst zou moeten zijn? Kolibrie adviseert je over de regels rondom schijnzelfstandigheid.
Payrollmedewerkers zijn in loondienst bij het payrollbedrijf, niet bij de opdrachtgever. Kolibrie is de juridisch werkgever en verzorgt het arbeidscontract, het salaris en de afdrachten. De opdrachtgever stuurt de medewerker aan op de werkvloer.
Ja, payroll helpt starters om personeel aan te nemen zonder direct alle werkgeversrisico’s en administratieve verplichtingen op zich te nemen. Zo kun je je als ondernemer focussen op groei en service, terwijl de juridische en HR-zaken goed geregeld zijn.
Een payrollbedrijf neemt werkgeversrisico’s over, zoals loondoorbetaling bij ziekte, naleving van wet- en regelgeving en correcte toepassing van cao’s. Ook ontslag- en verzuimprocedures worden volledig begeleid.
De kosten van payroll bestaan uit het bruto uurloon plus een omrekenfactor. Die omrekenfactor dekt de werkgeverslasten, het vakantiegeld, de sociale premies en het verzuim. Je betaalt alleen voor gewerkte uren.
Bij Kolibrie stellen we de omrekenfactor altijd af op de situatie van jouw organisatie. Vraag daarom een vrijblijvend voorstel op maat aan voor een exacte berekening.