Home  /  Werkgever  /  Payroll  /  Opbouw payroll tarief

Wat kost payroll?

De kosten voor payroll bestaan uit het bruto uurloon van de medewerker vermenigvuldigd met de payroll omrekenfactor. Dit tarief betaal je per gewerkt uur van de medewerker. Omdat het bruto uurloon per medewerker anders kan zijn, is hierdoor het tarief per medewerker ook anders. Vergeet niet dat er ook heel wat kosten komen kijken bij het zelf in dienst nemen van een medewerker. Maak dus altijd een goed vergelijk.

Bruto uurloon

Het bruto uurloon is wat de medewerker bij een werkgever verdient. Het verschil tussen dit brutoloon en wat de medewerker netto ontvangt, is de inhouding van loonheffing en premie volksverzekeringen.

Het bruto uurloon van de medewerker is afhankelijk van onder andere de leeftijd van de medewerker (jeugdschaal), ervaring van de medewerker en welke cao er van toepassing is. Wat de kosten per uur zijn voor een medewerker in het geval van payroll, hangt dus van verschillende factoren af.
Barman die een cocktail bereidt achter de bar

Payroll omrekenfactor

De omrekenfactor is bepalend voor het tarief per gewerkt uur. In het tarief zitten alle verplichte kosten en afdrachten voor werkgevers inbegrepen. Het tarief voor payroll bestaat naast het bruto uurloon uit de volgende werkgeverslasten;
Opsommingsteken

Vakantiedagen

Werknemers hebben recht op in ieder geval een wettelijk aantal vakantiedagen per jaar waarvoor de formule het aantal contracturen per week x 4 is. Het verlof per jaar kan afhankelijk van de cao variëren.
Opsommingsteken

Vakantiegeld

Wettelijk gezien bouwt elke medewerker 8% van zijn of haar jaarsalaris op aan vakantiegeld en dat wordt eens per jaar in de maand mei uitbetaald.
Opsommingsteken

Kort verzuim

Voor dringende, bijzondere persoonlijke of onverwachte situaties heeft elke medewerker recht op kort verzuimverlof of ook wel calamiteitenverlof genoemd.
Opsommingsteken

Bijzonder verlof

Deze verlofsoort is er voor bijzondere gebeurtenissen of familieomstandigheden. Denk hierbij aan huwelijk, geboorte, verhuizing of overlijden. De precieze spelregels hiervoor zijn te vinden in de cao.
Opsommingsteken

Sociale premies

Iedereen is in Nederland verplicht verzekerd voor volksverzekeringen waaronder bijvoorbeeld AOW. Jouw medewerkers in loondienst zijn daarnaast verplicht verzekerd voor werknemersverzekeringen waaronder bijvoorbeeld de ziektewet en de werkeloosheidswet. Samen zijn de volksverzekeringen en werknemersverzekeringen de sociale verzekeringen. De bedragen die hiervoor worden afgedragen, worden de sociale premies genoemd. Een keer per jaar bepaalt de overheid opnieuw wat de hoogte van die premies voor het jaar daarop moeten zijn. De werkgever moet de premies inhouden op het loon van de werknemer. Werknemers betalen daarnaast ook inkomstenbelasting/ loonbelasting over het loon dat ze verdienen en dat wordt steeds ingehouden op het uit te betalen loon. Deze belastingen, die de werkgever namens de werknemer betaalt, worden loonheffingen genoemd.
Vrouwelijke medewerker die de computer bediend bij de receptie

Collectieve ongevallenverzekering

Alle medewerkers die via Kolibrie werken, nemen automatisch deel aan de collectieve ongevallenverzekering. Zo zijn ze goed verzekerd tegen ongevallen op de werkvloer en tijdens woon-werkverkeer. De premie hiervoor wordt betaald door de medewerker, jij als opdrachtgever én Kolibrie.

Bureaumarge payroll

Om de kosten te betalen voor onze dienstverlening en de inzet van onze specialisten, hebben ook wij een stukje marge opgenomen in het tarief. Zo betaal je nooit een meerprijs als je goed advies nodig hebt.

Payroll tarieven vergelijken

Om uiteindelijk een goede beslissing te nemen, is het altijd een goed idee om een vergelijk te maken tussen zelf doen versus uitbesteden en uitbesteden bij verschillende payrollorganisaties. Daarbij zet je de tarieven, kwaliteit en dienstverlening op een rij. Als je de payrolltarieven tussen verschillende aanbieders gaat vergelijken, kijk je dus niet alleen naar de directe kosten, maar ook naar de volgende kosten die je nu maakt of in de toekomst zal maken;

Kosten van een accountant

Hoeveel zijn de aanmeldkosten? Betaal je per loonstrook? Welke kosten betaal je voor meerwerk of aanvullend advies?

Kosten administratie

Hoeveel tijd ben je zelf kwijt met personeelsadministratie? Welke kosten of hoeveel tijd kost je dit op dit moment?

Kosten risico’s contracten

Denk hierbij aan het reserveren van kosten voor transitievergoeding, wat een wettelijk recht is van een medewerker in voorkomende gevallen.

Kosten ziekteverzekering

Hieronder valt niet alleen het eigen risico en alles wat uit de Wet Verbetering Poortwachter komt, maar ook bijvoorbeeld de inzet van een arboarts of arbodienst.

Heb je al deze zaken van de door jou gekozen payrollaanbieders op een rij gezet? Let dan goed op dat je weet of de payroll omrekenfactor all-in is of dat er kosten achteraf komen en zo ja welke kosten. Zo sluit je verrassingen uit en maak je een goede keuze.

Hoe zit het met de payroll tarieven van Kolibrie?

Goed! Kolibrie hanteert namelijk duidelijke all-in tarieven. Je krijgt geen factuur voor advies, meerwerk of andere verrassingen. Je betaalt als ondernemer een vast tarief per gewerkt uur.

In het tarief van Kolibrie zit ook inbegrepen dat je ondersteuning krijgt op juridisch gebied, ziektekosten en ziekteverzuim. Duidelijk, transparant, geen kleine lettertjes. En laat dát precies de reden zijn waarom we je graag van dienst zijn als je een offerte op maat wil.
Mannelijke ober met een dienblad in een restaurant

Veelgestelde vragen over de kosten van payroll

Wat valt onder payroll?

Payroll is een dienstverlening waarbij je de personeelsadministratie en de salarisadministratie uitbesteed. Je blijft de leidinggevende van jouw medewerker, maar het juridisch werkgeverschap, en dus ook de risico’s, geef je uit handen.

Hoe werkt payroll voor de werkgever?

Jij als ondernemer doet zelf de werving en selectie van jouw medewerkers. Ze gaan vervolgens op contract bij de payrollorganisatie van jouw keuze.

Hoe lang duurt een payroll contract?

Net zo lang als voor een medewerker die jij zelf in dienst hebt. Een medewerker die via een payrollorganisatie voor je werkt heeft namelijk dezelfde rechten. En dat betekent dat deze medewerker maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar mag krijgen waarna bij goed functioneren een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgt wanneer je besluit te verlengen.

Wat kost payrolling per uur?

Om dit te berekenen neem je het bruto uurloon van de medewerker en die vermenigvuldig je met de omrekenfactor payroll. Voor een indicatie kun je ook de payroll calculator gebruiken.

Hoe kan ik mijn payroll tarief berekenen?

Omdat je van tevoren precies wil weten wat de kosten zijn en wat het je oplevert, hebben wij een rekenvoorbeeld gemaakt. Zo heb je vooraf een goede berekening. Wil je liever snel een indicatie van de payrollkosten? Gebruik dan onze online payroll calculator. Wil je snel een offerte op maat? Dan maken we heel graag een offerte voor je zodat je precies weet wat het payrolltarief voor jouw medewerker is.

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wij ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord