Wat kost payroll?
Benieuwd wat payroll kost en hoe een payrolltarief is opgebouwd? De payrollkosten bestaan uit meer dan alleen het bruto uurloon. Denk aan werkgeverslasten, sociale premies en een payroll fee. Bij Kolibrie betaal je altijd één transparant all-in tarief per gewerkt uur zonder verrassingen achteraf. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je eenvoudig de kosten van payroll berekenen met onze calculator. Ontdek snel of payroll voordelig is voor jouw organisatie.
Payrollkosten
De kosten van payroll vaak aangeduid als payrollkosten worden berekend met een zogenoemde omrekenfactor over het bruto uurloon. Deze factor ligt meestal tussen 1,65 en 1,82 en omvat alle verplichte werkgeverslasten, sociale premies en administratiekosten.
Een praktisch voorbeeld: verdient een medewerker €10 bruto per uur, dan liggen de totale payrollkosten tussen €16,50 en €18,20 per uur. Zo zie je in één oogopslag welke impact payroll heeft op je loonkosten.
Bij Kolibrie houden we het graag transparant en overzichtelijk. Je betaalt altijd één all-in payrolltarief per gewerkt uur zonder verborgen kosten of onverwachte facturen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je direct jouw payrollkosten berekenen met onze calculator.
Wil je niet alleen weten wat de kosten van payroll zijn, maar ook exact begrijpen wat payroll is en hoe het werkt?
Lees hier wat payroll precies is en hoe het werkt.
Bruto uurloon: wat is dat nou precies?
Het bruto uurloon is het salarisbedrag dat in het arbeidscontract staat, vóór aftrek van belastingen en sociale premies. De medewerker ontvangt dus netto altijd minder, omdat er nog loonheffing, premies en pensioenbijdragen worden ingehouden.
De hoogte van het brutoloon wordt beïnvloed door factoren als leeftijd, ervaring en de cao waarin de medewerker valt.
Ga je voor payroll, dan worden al deze elementen automatisch meegenomen in het payrolltarief per uur. Geen standaardtarief dus, maar een transparant en eerlijk tarief op maat — precies afgestemd op jouw situatie.
Omrekenfactor payroll: waarom bestaat die?
De omrekenfactor bij payroll lijkt misschien een simpel getal, maar in werkelijkheid bundelt die álle werkgeverslasten die je als ondernemer normaal zelf moet betalen en regelen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Vakantiedagen
iedere werknemer heeft recht op minimaal 4 weken betaald verlof per jaar. Afhankelijk van de cao kan dit nog meer zijn.
- Vakantiegeld (8% op jaarbasis)
wettelijk verplicht en altijd in mei uitgekeerd.
- Kort verzuim (calamiteitenverlof)
bij een ziek kind of een onverwachte situatie thuis.
- Bijzonder verlof
zoals bij een huwelijk, verhuizing of geboorte; de cao bepaalt de exacte regels.
- Sociale premies en loonbelasting
kosten voor AOW, ziekte en werkloosheid. De overheid stelt de tarieven jaarlijks vast en de werkgever is verplicht ze af te dragen.
Door al deze kosten en verplichtingen in één factor te bundelen, weet je als werkgever precies waar je aan toe bent. Bij Kolibrie vertalen we dit naar een transparant all-in payrolltarief: geen losse posten of verrassingen, maar één duidelijk bedrag per gewerkt uur.
Bereken jouw payrollkostenPayroll bij Kolibrie
Bij Kolibrie Payroll betaal je één transparant all-in tarief per gewerkt uur. Geen verborgen kosten of ingewikkelde toeslagen. Wij regelen álles wat komt kijken bij goed werkgeverschap zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.
- Administratie
Wij nemen je volledige personeelsadministratie over. Denk aan het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, het doen van loonadministratie en het verzorgen van jaaropgaven. Altijd 100% volgens de laatste wet- en regelgeving.
- Verzuim
Ziekte geeft papierwerk, verplichtingen en financieel risico. Onze verzuimspecialisten en interne arbodienst zorgen voor professionele begeleiding en correcte afhandeling, zodat jij én je medewerker zo min mogelijk zorgen hebben.
- Pensioen
Iedere medewerker bouwt via Kolibrie automatisch pensioen op. Wij regelen alles: van aanmelding bij het pensioenfonds tot premieafdracht en administratieve verplichtingen.
- Juridische ondersteuning
Arbeidsconflict of ontslagtraject? Onze juristen bieden ondersteuning en advies, zodat je altijd weet waar je juridisch aan toe bent.
- Collectieve ongevallenverzekering
Veilig werken is belangrijk, maar een ongeluk kan altijd gebeuren. Bij Kolibrie zijn álle medewerkers standaard verzekerd tegen ongevallen op het werk iets wat niet elke payrollaanbieder biedt.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
Extra’s zoals een dertiende maand, kinderopvang of cao-gerelateerde voordelen? Wij regelen het. Daarnaast krijgen medewerkers toegang tot online trainingen en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.
Payroll tarieven vergelijken? Slim.
Wil je een goede keuze maken, dan is vergelijken echt de moeite waard. Zet de tarieven, service én kwaliteit van verschillende payrollaanbieders naast elkaar. Maar let op: kijk niet alleen naar het prijskaartje van nu. Denk ook aan de kosten die je nu maakt of straks nog gaat tegenkomen. Soms zit de echte besparing juist in wat je níét meer zelf hoeft te doen:
| Kosten van een accountant | Kosten administratie | Kosten risico's contracten | Kosten ziekteverzekering |
|
Wat betaal je voor het aanmaken van een nieuwe medewerker? Moet je extra afrekenen per loonstrook? En wat als je een keer advies nodig hebt? Die uren tikken snel aan.
|
Hoeveel tijd ben je nu kwijt aan personeelszaken? En wat kost die tijd eigenlijk? De kans is groot dat je die uren liever ergens anders in steekt. |
Vergeet ook niet de kosten waar je nu misschien nog niet aan denkt, zoals het reserveren van een transitievergoeding. Wettelijk verplicht. Dus niet optioneel. |
Ziekte is nooit gepland, maar kost wel geld. Denk aan eigen risico, re-integratieverplichtingen, de Wet Verbetering Poortwachter en de inzet van een arbodienst of bedrijfsarts. Daar komt meer bij kijken dan je denkt. |
Payroll kosten berekenen
Bij Kolibrie Payroll betaal je altijd één helder all-in tarief per gewerkt uur zonder verborgen kosten of verrassingen. Inclusief personeelsadministratie, loonverwerking, verzuimbegeleiding, pensioen en juridische ondersteuning.
Met onze online payroll calculator zie je in een paar klikken wat payroll jou precies kost. Zo weet je vooraf waar je financieel aan toe bent en vergelijk je eenvoudig jouw payrolltarief.
Veelgestelde vragen over kosten van payroll
Je betaalt een tarief per gewerkt uur, gebaseerd op het bruto uurloon x een omrekenfactor. Die factor ligt meestal tussen de 1,65 en 1,82.
De factor = (brutoloon + werkgeverslasten + reserveringen + marge) ÷ brutoloon. Het geeft weer hoeveel je per euro brutoloon betaalt.
Tel het brutoloon, werkgeverslasten (zoals premies en pensioen), reserveringen (vakantiegeld, verlof) en overhead bij elkaar op. Of gebruik de payroll calculator van Kolibrie.
Een payrollbedrijf verdient op de fee die je op het salaris betaalt. Het verdienmodel zit dus in een kleine bureaumarge per uur, waarmee kosten voor administratie, service en risico’s worden gedekt.