Home    /    Payroll    /    Wat kost payroll?

Wat kost payroll?

De kosten voor payroll bestaan uit het brutoloon van de medewerker, de payroll omrekenfactor, de collectieve ongevallenverzekering en een bureaumarge voor het payrollbedrijf. De payroll kosten worden berekend per gewerkt uur en verschillen per medewerker.

BRUTO UURLOON

Het bruto uurloon is het bedrag dat een werknemer bij een werkgever verdient. Het brutoloon wijkt af van het daadwerkelijk per uur te ontvangen bedrag (netto uurloon). Het bruto uurloon is opgebouwd uit het bedrag dat de werknemer ontvangt en het bedrag dat de werkgever aan loonheffing inhoudt (inkomstenbelasting).

Het bruto uurloon waarmee de payroll kosten worden berekend is afhankelijk van de geldende CAO, evenals leeftijd en ervaring van de werknemer en de wensen van de opdrachtgever. Wat een payrollmedewerker kost verschilt hierdoor dus per medewerker.
 

PAYROLL OMREKENFACTOR

Het payrolltarief wordt verder bepaald door de payroll omrekenfactor, hierin zijn alle verplichte kosten en afdrachten van werkgevers inbegrepen. De omrekenfactor voor payroll is als volgt opgebouwd:

 

  • Vakantiedagen
    Werknemers hebben recht op een wettelijk aantal vakantiedagen per jaar. In praktijk geldt hierbij: het aantal vakantie-uren is 4x het aantal uur dat een medewerker per week werkt. Het aantal vakantiedagen kan verschillen per cao.

 

  • Vakantiegeld
    Vakantiegeld wordt ook wel vakantietoeslag of vakantiebijslag genoemd. Iedere medewerker heeft recht op een % vakantiegeld, dit wordt berekend over het bruto loon en meestal 1x per jaar uitgekeerd (meestal eind mei).

 

  • Kort verzuim
    Werknemers hebben recht op kort verzuimverlof voor bijzondere, onvoorziene persoonlijke omstandigheden. Tijdens deze periode van verlof, welke afhankelijk van de situatie een paar uur tot een paar dagen kan duren, is de werkgever verplicht het salaris van de medewerker door te betalen. 

 

  • Bijzonder verlof
    Bijzonder verlof kan worden aangevraagd bij familieomstandigheden of voor een bijzondere gebeurtenis, zoals een huwelijk, verhuizing of begrafenis. Wanneer de werknemer recht heeft op bijzonder verlof en welke regels er gelden (duur, betaald/onbetaald) is vastgelegd per cao.

 

  • Sociale premies
    In Nederland is iedereen verplicht verzekerd voor volksverzekeringen, denk hierbij aan bijvoorbeeld de AOW. Een medewerker in loondienst is daarnaast verplicht verzekerd voor werknemersverzekeringen, denk hierbij bijvoorbeeld aan de ziektewet en WW. De volksverzekeringen en werknemersverzekeringen vormen de sociale verzekeringen van Nederland.

    De bedragen die jaarlijks moeten worden betaald voor de sociale verzekeringen worden premies genoemd. De hoogte van deze premies is afhankelijk van leeftijd en hoogte van het inkomen. De premies worden jaarlijks aangepast. De werkgever houdt deze premies in op het bruto loon van de werknemer. 

    Ook zijn werknemers verplicht belasting te betalen over hun loon (inkomstenbelasting/loonbelasting). De werkgever is verplicht deze maandelijks in te houden op het loon. Hiermee wil de overheid voorkomen dat medewerkers aan het eind van het jaar een groot bedrag aan belasting moeten betalen.

    De bovenstaande vormen van belasting die de werkgever namens een werknemer betaalt worden “loonheffing” genoemd.

 

  • Pensioen
    Pensioen is het inkomen van de werknemer vanaf het moment dat hij/zij stopt met werken. Hiervoor worden er door de werkgever premies ingehouden op het loon van de medewerker.

 

  • Werkgeverslasten
    Niet alleen de werknemer, maar ook de werkgever dient premies te betalen voor de werknemersverzekeringen (WW, WAO en WIA). De hoogte van deze premies wordt 2x per jaar (januari en juli) vastgesteld.
     


COLLECTIEVE ONGEVALLENVERZEKERING (COV)

In het payrolltarief van Kolibrie wordt een bedrag meegenomen voor een collectieve ongevallenverzekering (COV). Zo zijn werknemers verzekerd tegen ongevallen op de werkvloer en tijdens woon-werkverkeer. De medewerker, de opdrachtgever en Kolibrie betalen een evenredig bedrag voor deze verzekering.

 

BUREAUMARGE PAYROLL

In de payrollkosten wordt een bureaumarge meegenomen voor het payrollbedrijf.
Deze marge wordt gebruikt voor het dekken van de overhead en het verlenen van de payroll services.

 

HOE KAN IK MIJN PAYROLL TARIEF BEREKENEN?

We begrijpen heel goed dat je het payroll tarief wilt berekenen voordat je overweegt over te stappen op payroll. Daarom kun je snel en gemakkelijk een indicatie van de payroll kosten berekenen met onze online payroll calculator. Bovendien maken we graag een offerte op maat zodat je precies weet wat het payroll tarief zal zijn.

 

PAYROLL TARIEVEN VERGELIJKEN

Overweeg je te gaan payrollen, dan is het belangrijk een goed vergelijk te maken tussen je huidige situatie en payroll, maar ook tussen de verschillende payrollaanbieders.

 

Wil je payroll tarieven vergelijken, kijk dan niet alleen naar de directe kosten, zoals reserveringen en sociale lasten, maar ook naar de indirecte kosten die het werkgeverschap en je huidige situatie met zich meebrengen:

 

  • Kosten accountant
    Bijvoorbeeld: zijn er aanmeldkosten of kosten per loonstrook van toepassing?
     
  • Kosten juridische zaken
    Bijvoorbeeld: doorbetaling loon, kosten advocaat.
     
  • Kosten administratie
    Bijvoorbeeld: kosten hr afdeling (personeelskosten).
     
  • Kosten risico’s contracten
    Bijvoorbeeld: transitievergoeding.
     
  • Kosten ziekteverzekering
    Bijvoorbeeld: hoeveel weken eigen risico? Kosten Wet Poortwachter.
     

Wil je payroll aanbieders met elkaar vergelijken? Houd er dan rekening mee dat de payroll omrekenfactor per aanbieder kan verschillen. Zitten alle verplichte afdrachten in het tarief, of komen er nog kosten achteraf?

 

HOE ZIT HET MET DE PAYROLL TARIEVEN VAN KOLIBRIE?

De payroll tarieven van Kolibrie zijn transparant en all-in, geen extra kosten achteraf dus. Je betaalt een vast bedrag per gewerkt uur, dus je hebt geen payrollkosten op het moment dat je geen werk hebt.

Goed om te weten: Kolibrie ontzorgt ook met juridische zaken, ziektekosten en dergelijke. Bovendien hanteren we geen uitzendbeding en uitsluiting van loondoorbetalingsverplichtingen. Maatwerk dus, waarvoor we graag een offerte op maat maken. Vraag hier vrijblijvend een gesprek aan! 

 

Tarief direct berekenen? 

Wil je eerst jouw tarieven berekenen op basis van jouw branche, dat kan door middel van onze online payroll calculator

Welkom! Kolibrie deelt cookies uit wanneer u een van onze websites bezoekt.

Sorry, geen lange vingers, biscuits of gevulde koeken die uw eetlust bederven. Maar kleine (tijdelijke) tekstbestanden voor uw pc.
Dankzij cookies hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren of te downloaden wanneer u bij ons terugkomt. Lekker handig!
Geef hier aan welke cookies we mogen plaatsen. De noodzakelijke en statistiek-cookies helpen ons de site te verbeteren.
Wilt u liever een optimaal werkende website? Laat dan alle vinkjes staan. Meer info

Noodzakelijk
Statistieken
Marketing
Akkoord