De kosten voor payroll bestaan uit het bruto uurloon van de medewerker vermenigvuldigt met de payroll omrekenfactor. Deze factor ligt meestal tussen de 1,65 en 1,82 aangezien de loonkosten gemiddeld 65% tot 82% van alle kosten bedragen. Dit tarief betaal je per gewerkt uur en is afhankelijk van het type medewerker en het risico wat deze met zich mee brengt. Zo betaal je voor studenten eerder een factor tegen de 1,60 en voor vaste krachten, met een groter risico op ziekte, een tarief richting de 1,82. Vergeet niet dat er ook heel wat kosten komen kijken bij het zelf in dienst nemen van een medewerker. Maak dus altijd een goed vergelijk!
Het bruto uurloon is wat de medewerker bij een werkgever verdient. Het verschil tussen dit brutoloon en wat de medewerker netto ontvangt, is de inhouding van loonheffing en premie volksverzekeringen.
Het bruto uurloon van de medewerker is afhankelijk van onder andere de leeftijd van de medewerker (jeugdschaal), ervaring van de medewerker en welke cao er van toepassing is. Wat de kosten per uur zijn voor een medewerker in het geval van payroll, hangt dus van verschillende factoren af.
Het bruto uurloon van de medewerker is afhankelijk van onder andere de leeftijd van de medewerker (jeugdschaal), ervaring van de medewerker en welke cao er van toepassing is. Wat de kosten per uur zijn voor een medewerker in het geval van payroll, hangt dus van verschillende factoren af.
Sociale premies
Iedereen is in Nederland verplicht verzekerd voor volksverzekeringen waaronder bijvoorbeeld AOW. Jouw medewerkers in loondienst zijn daarnaast verplicht verzekerd voor werknemersverzekeringen waaronder bijvoorbeeld de ziektewet en de werkeloosheidswet. Samen zijn de volksverzekeringen en werknemersverzekeringen de sociale verzekeringen. De bedragen die hiervoor worden afgedragen, worden de sociale premies genoemd. Een keer per jaar bepaalt de overheid opnieuw wat de hoogte van die premies voor het jaar daarop moeten zijn. De werkgever moet de premies inhouden op het loon van de werknemer. Werknemers betalen daarnaast ook inkomstenbelasting/ loonbelasting over het loon dat ze verdienen en dat wordt steeds ingehouden op het uit te betalen loon. Deze belastingen, die de werkgever namens de werknemer betaalt, worden loonheffingen genoemd.
Om uiteindelijk een goede beslissing te nemen, is het altijd een goed idee om een vergelijk te maken tussen zelf doen versus uitbesteden en uitbesteden bij verschillende payrollorganisaties. Daarbij zet je de tarieven, kwaliteit en dienstverlening op een rij. Als je de payrolltarieven tussen verschillende aanbieders gaat vergelijken, kijk je dus niet alleen naar de directe kosten, maar ook naar de volgende kosten die je nu maakt of in de toekomst zal maken;
Goed! Kolibrie hanteert namelijk duidelijke all-in tarieven. Je krijgt geen factuur voor advies, meerwerk of andere verrassingen. Je betaalt als ondernemer een vast tarief per gewerkt uur.
In het tarief van Kolibrie zit ook inbegrepen dat je ondersteuning krijgt op juridisch gebied, ziektekosten en ziekteverzuim. Duidelijk, transparant, geen kleine lettertjes. En laat dát precies de reden zijn waarom we je graag van dienst zijn als je een offerte op maat wil.
In het tarief van Kolibrie zit ook inbegrepen dat je ondersteuning krijgt op juridisch gebied, ziektekosten en ziekteverzuim. Duidelijk, transparant, geen kleine lettertjes. En laat dát precies de reden zijn waarom we je graag van dienst zijn als je een offerte op maat wil.
Veelgestelde vragen over de kosten van payroll
Wat valt onder payroll?
Payroll is een dienstverlening waarbij je de personeelsadministratie en de salarisadministratie uitbesteed. Je blijft de leidinggevende van jouw medewerker, maar het juridisch werkgeverschap, en dus ook de risico’s, geef je uit handen.
Hoe werkt payroll voor de werkgever?
Jij als ondernemer doet zelf de werving en selectie van jouw medewerkers. Ze gaan vervolgens op contract bij de payrollorganisatie van jouw keuze.
Hoe lang duurt een payroll contract?
Net zo lang als voor een medewerker die jij zelf in dienst hebt. Een medewerker die via een payrollorganisatie voor je werkt heeft namelijk dezelfde rechten. En dat betekent dat deze medewerker maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar mag krijgen waarna bij goed functioneren een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgt wanneer je besluit te verlengen.
Wat kost payrolling per uur?
Om dit te berekenen neem je het bruto uurloon van de medewerker en die vermenigvuldig je met de omrekenfactor payroll. Voor een indicatie kun je ook de payroll calculator gebruiken.
Hoe kan ik mijn payroll tarief berekenen?
Omdat je van tevoren precies wil weten wat de kosten zijn en wat het je oplevert, hebben wij een rekenvoorbeeld gemaakt. Zo heb je vooraf een goede berekening. Wil je liever snel een indicatie van de payrollkosten? Gebruik dan onze online payroll calculator. Wil je snel een offerte op maat? Dan maken we heel graag een offerte voor je zodat je precies weet wat het payrolltarief voor jouw medewerker is.