Kolibrie icoon
Home    /    Kennisbank    /    Payroll    /    De voordelen en nadelen van payroll
overzicht

Payroll

De voordelen en nadelen van payroll

In dit artikel worden de voor-en nadelen van het gebruik van payroll besproken. Hierbij wordt gekeken vanuit zowel het perspectief van de ondernemer als de medewerkers.

 

WAT IS PAYROLL?

In het kort kan payroll als volgt worden uitgelegd: een payrollorganisatie neemt de gehele (loon)administratie, de verplichtingen en risico’s van een onderneming over en fungeert dus als juridisch werkgever. Het gebruik van een payroll organisatie is in de ene branche beter bekend dan in de andere, maar kent veel voordelen.

De voordelen en nadelen van payroll

VOORDELEN VAN PAYROLL

We hebben de belangrijkste voordelen van payroll voor ondernemers en medewerkers op een rijtje gezet.
 

De voordelen van payroll voor de ondernemer zijn:
 

  • Geen omkijken meer naar de administratieve en dus arbeidsintensieve handelingen
    Denk hierbij aan het opstellen van een arbeidscontract, aanmelden arbodienst, volgen van de cao, volgen van bedrijven pensioenfonds enzovoort. Vooral bij tijdelijke krachten en oproepkrachten zijn de administratieve zaken tijdrovend doordat deze medewerkers vaak maar een korte periode in dienst zijn. Denk ook aan branches die pieken en dalen kennen. Voor deze ondernemingen is werken met een payroll organisatie een groot voordeel doordat ze flexibel kunnen blijven met het aannemen van tijdelijk personeel.
     
  • Juridisch werkgeverschap verleggen
    Denk hierbij aan het betalen van branche premies en het afsluiten van een ziekteverzuim-verzekering. De ondernemer loopt minder risico’s wanneer er gebruik wordt gemaakt van een payroll bedrijf. Het is daarom van groot belang dat je kiest voor een gecertificeerd payrollbedrijf dat is opgenomen in het register van Stichting Normering Arbeid (SNA). 
     
  • Volledige controle op de werkvloer
    Wanneer je kiest voor uitzenden, zal de werving en selectie jou als ondernemer uit handen worden genomen. Wanneer je voor payroll kiest selecteer je zelf jouw nieuwe medewerkers. Je bepaalt vooraf de startdatum, eventuele einddatum en het aantal uren dat de medewerker gaat werken. Je geeft aan het payroll bedrijf door welke cao binnen jouw bedrijf van toepassing is. Het payroll bedrijf zal ervoor zorgdragen dat deze correct wordt toegepast. Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor de leiding en toezicht op de werkvloer. Je stuurt de medewerker functioneel aan én je zorgt voor een veilige werkomgeving.


Kortom: De ondernemer hoeft geen tijd te besteden aan de personeelsadministratie en kan zich zodoende volledig richten op datgene waarmee hij zich het liefste mee bezig wilt houden. Namelijk ondernemen!


De voordelen van payroll voor de medewerker zijn:
 

  • Als medewerker ben je gewoon onderdeel van het team, de ondernemer doet namelijk zelf de werving en selectie. Een payrollorganisatie neemt alleen de personeelsadministratie over en niet de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer.
     
  • Je krijgt dezelfde arbeidsvoorwaarden. Je hebt dus dezelfde rechten en kansen als de “eigen” medewerkers. Denk hierbij aan salaris, vakantiedagen en vakantiegeld.
     
  • Wanneer je ziek bent, krijg je ziektegeld in plaats van salaris. Jouw inkomen valt dus niet volledig weg.
     
  • Tenslotte bieden de meeste payrollorganisaties de payrollmedewerkers aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op de zorgverzekering en een collectieve ongevallenverzekering.


 

NADELEN VAN PAYROLL

Uiteraard kent payroll niet alleen voordelen en zijn er ook nadelen te benoemen voor zowel de ondernemer als de medewerker.
 

De nadelen van payroll voor de ondernemer zijn:
 

  • Er zijn kosten verbonden aan het gebruik van een payroll organisatie.
    Per gewerkt uur van de medewerker betaal je een afgesproken uurtarief, hierin zit het uurloon van de medewerker, opbouw vakantiegeld en vakantiedagen, werkgeverspremies etc.
     
  • Gebruik van payroll biedt geen 100% ontzorging.
    Dit komt doordat bijvoorbeeld de werving en selectie nog bij de ondernemer ligt. De ondernemer is dus zelf verantwoordelijk voor het vinden van voldoende en geschikt personeel.

 

Naast dat er voor de ondernemer nadelen zijn, zijn die er ook voor de medewerker.

 

Het nadeel van payroll voor de medewerker is:
 

  • Ondanks dat de onderneming zelf de werving en selectie doet en een medewerker dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgt, verschilt het per onderneming hoe zeer de medewerker zich verbonden voelt met het bedrijf. Het zou kunnen voorkomen dat een medewerker geen binding met het bedrijf voelt doordat hij/zij op het gebied van administratie en uitbetaling enkel contact heeft met de payroll organisatie en hij/zij met eventuele vragen niet bij de operationeel manager terecht kan.

    Kies dus altijd een payrollorganisatie met een goed bereikbare helpdesk, zodat de medewerker op een vaste plek terecht kan met vragen.


KEUZE PAYROLL

Overweeg je te gaan payrollen, dan is het belangrijk alle voor-en nadelen op een rijtje te zetten, evenals de kosten. Wil je meer weten over de kosten van payroll, ga dan naar onze informatie-pagina “Wat kost payroll?”

Verder is het belangrijk om een klik met en goed gevoel te hebben bij het payrollbedrijf en haar medewerkers. Het bedrijf moet bij jou en je onderneming passen.

Wij hopen je met dit artikel te kunnen helpen om een weloverwogen keuze te maken!

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wj ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord