Home    /    Kennisbank    /    Payroll    /    De voordelen en nadelen van payroll
overzicht

Payroll

De voordelen en nadelen van payroll

In dit artikel worden de voor-en nadelen van het gebruik van payroll besproken. Hierbij wordt gekeken vanuit zowel het perspectief van de ondernemer als medewerkers.

 

WAT IS PAYROLL?

In het kort kan payroll als volgt worden uitgelegd: een payrollbedrijf neemt de gehele (loon)administratie, de verplichtingen en risico’s van een onderneming over en fungeert dus als juridisch werkgever. Het gebruik van een payroll organisatie is in de ene branche beter bekend dan in de andere, maar kent veel voordelen.

De voordelen en nadelen van payroll

De voordelen van payroll voor de ondernemer zijn:VOORDELEN VAN PAYROLL

We hebben de belangrijkste voordelen van payroll voor ondernemers en medewerkers op een rijtje gezet.

De voordelen van payroll voor de ondernemer zijn:
 

  • Geen omkijken meer naar de administratieve en dus arbeidsintensieve handelingen
    Denk hierbij aan het opstellen van een arbeidscontract, aanmelden arbodienst, volgen van de cao, volgen van bedrijven pensioenfonds enzovoort. Vooral bij tijdelijke krachten en oproepkrachten zijn de administratieve zaken tijdrovend doordat deze medewerkers vaak maar een korte periode in dienst zijn. Denk ook aan branches die pieken en dalen kennen. Voor deze ondernemingen is werken met een payroll organisatie een groot voordeel doordat ze flexibel kunnen blijven met het aannemen van tijdelijk personeel.
     
  • Geen juridische verantwoordelijkheid
    Denk hierbij aan het betalen van branche premies en het afsluiten van een ziekteverzuim-verzekering. De ondernemer loopt minder risico’s wanneer er gebruik wordt gemaakt van een payroll bedrijf. Zo is de ondernemer bijvoorbeeld niet verantwoordelijk voor doorbetaling bij langdurige ziekte, arbeidsconflicten of uitbetaling bij een bedrijfsongeval (niet door schuld).
     
  • Voledige controle op de werkvloer
    De ondernemer is zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van medewerkers, de startperiode, het aantal uren en het salaris. Hierdoor heeft de ondernemer zelf volledig de controle op de werkvloer.


Kortom: De ondernemer hoeft geen tijd te besteden aan bovengenoemde bij in dienst of uitdiensttreding van een medewerker en kan zich zodoende volledig richten op datgene waarmee hij zich het liefste mee bezig wilt houden.


De voordelen van payroll voor de medewerker zijn:
 

  • Als medewerker ben je gewoon onderdeel van het team want de ondernemer doet zelf de werving en selectie. Een payrollorganisatie neemt alleen de personeelsadministratie over en niet de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer.
     
  • Je krijgt dezelfde arbeidsvoorwaarden en kunt ook nog steeds een vast contract krijgen.
     
  • Je wordt doorbetaald bij ziekte en mocht de onderneming failliet gaan, betaald de payroll organisatie jouw salaris door. Bovendien helpen ze jou bij het vinden van een nieuwe baan.
     
  • Tenslotte bieden de meeste payrollorganisaties de payrollmedewerkers aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op de zorgverzekering en een collectieve ongevallenverzekering.

 

NADELEN VAN PAYROLL

Uiteraard kent payroll niet alleen voordelen en zijn er ook nadelen te benoemen voor zowel de ondernemer als de medewerker.

De nadelen van payroll voor de ondernemer zijn:
 

  • Er zijn kosten verbonden aan het gebruik van een payroll organisatie. In eerste instantie lijken de kosten voor een medewerker die bij een payroll organisatie in dienst is wellicht flink hoger dan wanneer de werknemer in eigen beheer zou zijn. Echter wordt hier vaak geen rekening gehouden met de bijkomende premies, verzekeringen en risico’s.
     
  • Gebruik van payroll biedt geen 100% ontzorging. Dit komt doordat bijvoorbeeld de werving en selectie nog bij de ondernemer ligt. De ondernemer is dus zelf verantwoordelijk voor het vinden van voldoende en geschikt personeel. Daarnaast bestaat er altijd nog de mogelijkheid dat het payroll bedrijf zelf ophoud te bestaan.

 

Naast dat er voor de ondernemer nadelen zijn, zijn die er ook natuurlijk voor de medewerker waarbij de payroll organisatie als juridisch werkgever zal dienen.

 

Het nadeel van payroll voor de medewerker is:
 

  • Ondanks dat de onderneming zelf de werving en selectie doet en een medewerker dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgt, verschilt het per onderneming hoe zeer de medewerker zich verbonden voelt met het bedrijf. Het zou kunnen voorkomen dat een medewerker geen verbinding met het bedrijf voelt doordat hij/zij op het gebied van administratie en uitbetaling enkel contact heeft met de payroll organisatie en hij/zij met eventuele vragen niet bij de operationele manager terecht kan.


KEUZE PAYROLL

Overweeg je te gaan payrollen, dan is het belangrijk alle voor-en nadelen op een rijtje te zetten, evenals de kosten. Wil je meer weten over de kosten van payroll, ga dan naar onze informatie-pagina “Wat kost payroll?”

Verder is het belangrijk om een klik met en goed gevoel te hebben bij het payrollbedrijf en haar medewerkers. Het bedrijf moet bij jou en je onderneming passen.

Wij hopen je met dit artikel te kunnen helpen om een weloverwogen keuze te maken!

Welkom! Kolibrie deelt cookies uit wanneer u een van onze websites bezoekt.

Sorry, geen lange vingers, biscuits of gevulde koeken die uw eetlust bederven. Maar kleine (tijdelijke) tekstbestanden voor uw pc.
Dankzij cookies hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren of te downloaden wanneer u bij ons terugkomt. Lekker handig!
Geef hier aan welke cookies we mogen plaatsen. De noodzakelijke en statistiek-cookies helpen ons de site te verbeteren.
Wilt u liever een optimaal werkende website? Laat dan alle vinkjes staan. Meer info

Noodzakelijk
Statistieken
Marketing
Akkoord