Home  /  Werkgever  /  FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van payroll?

Payroll heeft verschillende voordelen. Je hebt als ondernemer veel minder administratie en je loopt minder risico’s. Het payrollbedrijf neemt dit van je over en houdt juridisch gezien alles op orde. Het gevolg is meer flexibiliteit voor jou als ondernemer omdat je tijd overhoudt zodat je kunt doen waar je goed in bent. En je hebt een beter overzicht van alle kosten dan wanneer je het zelf doet.

Wat betekent payroll voor de werknemer?

Voor werknemers is het payrollbedrijf waar ze de arbeidsovereenkomst mee hebben de juridisch werkgever. Daar kunnen ze terecht voor alles omtrent vakantiedagen en ziekteverzuim en het payrollbedrijf betaalt ook het salaris. In de praktijk merkt een werknemer verder weinig tot niets; tijdens het werk ben jij als ondernemer degene die de leiding heeft.

Wat is het verschil tussen payroll en het uitbesteden van de salarisadministratie?

In het geval van payroll geef je het volledige juridisch werkgeverschap uit handen, daardoor hoef je niet alleen de salarisadministratie niet meer te doen, maar loop je ook minder risico’s en weet je direct waar je aan toe bent qua kosten. Besteed je enkel de salarisadministratie uit, dan blijf je juridisch werkgever en verantwoordelijk voor alle daarbij horende risico’s. Enkel de administratieve verwerking besteed je dan uit. In beide gevallen maakt het ondernemen een stuk makkelijker én leuker!

Wat valt onder payroll?

Payroll is een dienstverlening waarbij je de personeelsadministratie en de salarisadministratie uitbesteed. Je blijft de leidinggevende van jouw medewerker, maar het juridisch werkgeverschap, en dus ook de risico’s, geef je uit handen.

Hoe werkt payroll voor de werkgever?

Jij als ondernemer doet zelf de werving en selectie van jouw medewerkers. Ze gaan vervolgens op contract bij de payrollorganisatie van jouw keuze.

Hoe lang duurt een payroll contract?

Net zo lang als voor een medewerker die jij zelf in dienst hebt. Een medewerker die via een payrollorganisatie voor je werkt heeft namelijk dezelfde rechten. En dat betekent dat deze medewerker maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar mag krijgen waarna bij goed functioneren een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgt wanneer je besluit te verlengen.

Wat kost payrolling per uur?

Om dit te berekenen neem je het bruto uurloon van de medewerker en die vermenigvuldig je met de omrekenfactor payroll. Voor een indicatie kun je ook de payroll calculator gebruiken.

Hoe kan ik mijn payroll tarief berekenen?

Omdat je van tevoren precies wil weten wat de kosten zijn en wat het je oplevert, hebben wij een rekenvoorbeeld gemaakt. Zo heb je vooraf een goede berekening. Wil je liever snel een indicatie van de payrollkosten? Gebruik dan onze online payroll calculator. Wil je snel een offerte op maat? Dan maken we heel graag een offerte voor je zodat je precies weet wat het payrolltarief voor jouw medewerker is.

Wat kost iemand op de payroll?

Het bruto uurloon van de medewerker vermenigvuldigd met de omrekenfactor voor payroll. Je hebt dan het tarief per uur voor jouw medewerker. Exclusief btw.

Hoe bereken je de payroll omrekenfactor?

Deze omrekenfactor is afhankelijk van verschillende factoren zoals de cao die van toepassing is binnen jouw bedrijf en welke (secundaire) arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Jouw payrollbedrijf kan je helpen met de berekening.

Hoe bereken je de kostprijs van een medewerker?

Een medewerker ‘kost’ jou als werkgever meer dan alleen zijn bruto uurloon. Sociale verzekeringen, premies, opbouw vakantiegeld en vakantiedagen zijn allemaal voorbeelden van voorzieningen voor jouw medewerker waar je voor betaalt of reserveert.

Wat verdient een payrollbedrijf?

Bureaumarge. Om de kosten voor onze eigen medewerkers te kunnen betalen en dus voor de service die we jou als onze opdrachtgever verlenen, maken wij kosten. En die kosten betalen we uit de bureaumarge die we opnemen in het tarief. Zoals een lekkere kop koffie in een restaurant meer ‘kost’ dan alleen de inkoopprijs berekenen ook wij de service door. Niet de glimlach natuurlijk, die krijg je erbij!

Voor wie is payroll geschikt?

Payroll is voor elke ondernemer geschikt, maar met name als je op zoek bent naar extra zekerheid doordat je het juridisch werkgeverschap uit handen geeft. Weinig administratie omdat alles voor je wordt geregeld. Dus ook ziekteverzuim begeleiding en juridische vragen worden beantwoord.

Wat zijn de payrollkosten?

De kosten voor payroll bestaan uit de payroll omrekenfactor vermenigvuldigd met het bruto uurloon van de medewerker. Deze kosten betaal je per gewerkt uur van de medewerker. De bruto uurlonen kunnen per medewerker verschillen, hierdoor kan het tarief per medewerker ook anders zijn.

Waar moet ik op letten als ik payrollbedrijven wil vergelijken?

Er zijn 3 zaken belangrijk om goed naar te kijken als je payrollaanbieders gaat vergelijken: betrouwbaarheid, tarieven en voorwaarden. Hoe je deze het beste met elkaar kunt vergelijken hebben we voor je op een rijtje gezet in een kennisbankartikel.
 

Is payroll geschikt voor startende ondernemers?

Payroll is zéér geschikt voor startende ondernemers! Door jouw salarisadministratie uit handen te geven heb je meer tijd over om jouw zaak helemaal op te bouwen. Je loopt daarnaast minder risico en weet zeker dat alles goed geregeld is. Wel zo fijn met alle uitdagingen die op je afkomen als starter!

Welke werkzaamheden horen er bij personeelsadministratie?

Een personeelsadministratie gaat veel verder dan alleen maandelijks alle lonen uitbetalen. Zo moet je zorgen dat alle contracten netjes op orde zijn, de tijdsregistratie klopt, alle gegevens van de medewerkers te allen tijde up-to-date zijn en ben je een hoop tijd kwijt aan de verlofadministratie. En dat is nog maar het topje van de ijsberg, dus best handig om dit uit handen te geven toch?

Kan je als eenmanszaak payrollen?

Je kan als eenmanszaak personeel in dienst nemen, het is dus mogelijk om te payrollen.
 

Er is iets fout gegaan met mijn inschrijving, hoe los ik dit op?

Hiervoor kun je altijd het beste contact opnemen met de helpdesk, te bereiken via de telefoon of per mail. Ze lossen het direct voor je op.

Wat voor contract ontvangt mijn medewerker?

Als medewerker ontvang je standaard 3 x 1 jaar contract. Het 4e contract is voor onbepaalde tijd. Eventuele eerdere contracten bij dezelfde werkgever vóór het contract bij Kolibrie tellen ook gewoon mee. Dat noemen we opvolgend werkgeverschap.

Mijn medewerkers hebben alleen werk gedurende het (zomer)seizoen, wat betekent dit voor het contract?

Binnen verschillende CAO’s is het mogelijk om (onder bepaalde voorwaarden) seizoenscontracten aan te bieden voor een specifieke periode van het jaar. Geef aan ons door wat jullie seizoen is, en we bieden de juiste seizoenscontracten aan.

Ik heb de medewerker aangemeld, maar mijn medewerker ontvangt geen uitnodiging. Hoe kan dat?

Check of het mailadres klopt, dat is namelijk het meest voorkomende probleem. Ook horen we vaak dat onze uitnodiging bij de medewerker in de spam of ongewenste map binnen komt, omdat Kolibrie voor de medewerker een onbekend bedrijf is.

Wat is de status van de inschrijving?

In het online portaal heb je direct inzicht in de voortgang van een inschrijving. Wij sturen de medewerker automatische reminders om de benodigde gegevens aan de inschrijving toe te voegen.

Ik heb per ongeluk een verkeerd uurloon ingevuld, kan ik dit nog wijzigen?

Geen probleem, dit is nog aan te passen. Zolang de inschrijving nog niet is afgerond kan het uurloon daarin aangepast worden. Heeft de medewerker het contract al ontvangen (en getekend)? Dan sturen we de medewerker een wijzigingsbrief voor deze aanpassing.

Het lukt me als medewerker niet om de foto’s van mijn ID-bewijs of de selfie te uploaden

Kan gebeuren! Ook hiervoor kan de medewerker het beste even contact opnemen met onze helpdesk om het probleem op te lossen. Zij kunnen meteen met je meekijken.

Waarom moet ik een selfie van mijn medewerker bevestigen?

Zo weten we bij Kolibrie 100% zeker dat dit de juiste persoon is aan wie we een contract aan gaan bieden, zonder dat wij deze medewerker ooit in het echt hebben gezien.

Hoe tekent de medewerker het contract?

De medewerker kan het contract middels een digitale bevestiging ondertekenen. Zo hoeft er niemand te printen, scannen of bijlages op te sturen.

Ik maak gebruik van een urenregistratiesysteem dat er niet bij staat, wat nu?

We zijn altijd enthousiast om met nieuwe partners te gaan samenwerken! Geef onze naam door bij de leverancier van jouw urenregistratiesysteem en laat ze contact met ons opnemen. Hopelijk kunnen we dan zo snel mogelijk een koppeling realiseren.

Wat is de SETU standaard?

SETU is de Nederlandse standaard voor koppelingen binnen de branche voor flexibele arbeid. We kunnen dus géén systeem koppelen dat niet die standaard heeft.

Ik heb een vraag, hoe kan ik jullie bereiken?

Je kan onze helpdesk doordeweeks telefonisch bereiken via 013-5499100. We zijn van 9 tot 5 aanwezig. Daarnaast kun je ons natuurlijk ook altijd mailen via helpdesk@kolibrie.nl . Wij streven er naar jou binnen 1 dag antwoord te geven. Dat lukt ons in praktijk dan ook bijna altijd 😊

Waar kan ik mijn uren en vakantiedagen inzien?

Je kan jouw uren, vakantiedagen (en andere zaken omtrent verlof), jaaropgaven en salarisstroken inzien in de Kolibrie App. Kom je er niet helemaal uit? Neem contact op met de helpdesk en zij kijken met je mee!

Waarom moet mijn werkgever voor Kolibrie kiezen?

Kolibrie is dé marktleider in payroll. We hebben al ruim 25 jaar ervaring en weten beter dan wie dan ook hoe de wet in elkaar steekt. Jouw salaris wordt netjes op tijd uitbetaald en bij vragen staat er een vakkundige helpdesk direct voor jou beschikbaar. Kortom, alleen maar voordelen!

Wat houdt payroll in voor mij als werknemer?

Voor jou als werknemer verandert er door payrolling weinig. Je zal merken dat je loonstrookje er nét wat anders uitziet, maar in de praktijk blijft je werk inhoudelijk precies hetzelfde. Jouw leidinggevende zal je, zoals gewend, gewoon blijven aansturen. Het voordeel voor jou is dat jouw salaris en verlof opgepakt wordt door ons! Hierdoor weet je zeker dat alles goed geregeld is.

Hoe krijg ik toegang tot Kolibrie Online?

Kolibrie Online is te bezoeken via online.kolibrie.nl. Daarnaast kun je ook de app downloaden via de app store op jouw telefoon.

Hoe kan ik inloggen op Kolibrie Online?

Inloggen kan met jouw e-mailadres en wachtwoord. Kom je er niet uit? Gebruik de optie 'wachtwoord vergeten' of neem contact op met de helpdesk.

Bij wie kan ik terecht met problemen?

Kun je de juiste informatie niet vinden of heb je een vraag? Neem contact op met de helpdesk en ze kijken samen met je verder.

Wat kost payroll bij Kolibrie?

Bij Kolibrie werken we met een omrekenfactor die berekend wordt over het bruto uurloon van de medewerker. Hierin zitten alle verplichte kosten inbegrepen, zoals afdrachten premies, maar ook reservering voor vakantiedagen- en geld.  Daarnaast rekenen we een bureaumarge voor onze dienstverlening. Je kan eenvoudig een indicatie van jouw tarief berekenen via onze online payroll calculator. Uiteraard maken we ook graag een offerte op maat voor je.

Hoe stap ik over?

Overstappen is heel eenvoudig en kan volledig digitaal! Neem contact met ons op en we bekijken samen wat jouw wensen zijn. Alles akkoord? Geef je gegevens door en wij nemen jouw salarisadministratie uit handen.

Moet ik een payroll contract afsluiten?

Bij Kolibrie werken we zonder vast contract en werken we samen op basis van een “gentlemen’s agreement”.  Zo blijf jij maximaal flexibel. Bovendien onderstreept dit onze visie om een langdurige samenwerking op te bouwen met onze relaties op basis van wederzijds vertrouwen.

Is payroll geschikt voor ZZP’ers?

Je kan als ZZP’er niet payrollen bij Kolibrie. Deze constructie is niet mogelijk. Meer info over samenwerken met ZZP’ers? We hebben een pagina met meer informatie opgesteld.

Wat valt er onder salarisadministratie?

Het verwerken van de salarissen en alle (financiële) administratie die hierbij komt kijken. Zowel wisselende uren van oproepkrachten als vaste uren kunnen worden verwerkt. Zowel per vier weken als per maand. Voor de medewerker worden de loonstroken en jaaropgaven gemaakt en voor je eigen administratie worden onder andere betaalstaten en loonjournaalposten gemaakt.

Salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?

Als je de salarisadministratie gaat uitbesteden, blijft jouw medewerker bij jou in dienst. Het stukje wat je overlaat aan de specialist is het verwerken van de uren, premies, afdrachten, loonsverhogingen die voortkomen uit de cao en bijvoorbeeld het versturen van de loonbelastingaangifte naar de Belastingdienst. Ook kun je dan rekenen op periodieke betaalstaten, loonjournaalposten en voor de medewerker natuurlijk loonstroken en jaaropgaven.

Wat is salarisadministratie?

Salarisadministratie bij Kolibrie betekent dat we de administratie van de salarissen voor je doen. Van het verwerken van de uren tot loonstroken en jaaropgaven, van betaalbestand tot verzamelloonstaat en loonjournaalpost bijvoorbeeld. Wij zijn dan als het ware jouw eigen salarisadministratiekantoor.

Wat kost salarisadministratie?

Wat salarisadministratie kost verschilt uiteraard per bedrijf. Het is daarom belangrijk de diverse aanbieders goed met elkaar te vergelijken. Bij Kolibrie hanteren wij een vast tarief per medewerker per loonstrook. Salarisadministratie via Kolibrie is daarmee niet alleen makkelijk, maar ook gewoon duidelijk en transparant!

Salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?

Wanneer je de loonadministratie uitbesteed, blijft jouw medewerker bij jou in dienst. Het stukje wat je overlaat aan Kolibrie is de urenverwerking, afdrachten en premies en het bijhouden van de cao. Natuurlijk versturen we de loonbelastingaangifte voor je en je krijgt periodieke betaalstaten en journaalposten. De perfecte oplossing als je administratief wat minder onderlegd bent en je niet de tijd hebt om je doorlopend te blijven inlezen in de regels die de wet en Belastingdienst hiervoor heeft opgesteld.

Wat is de definitie van HRM?

HRM is de afkorting van Human Resource Management. Personeelsbeleid, oftewel HR beleid, bestaat uit veel verschillende aspecten. Op korte termijn zijn er tal van praktische acties, op de lange termijn gaat het om een strategie die onderdeel is van de bedrijfscultuur. Een goed doordacht beleid sluit aan bij jouw bedrijf en jouw persoonlijke doelstellingen.

Hoe draagt HRM bij aan de ontwikkeling van je loopbaan carrière?

Dit kan door coaching op allerlei verschillende vlakken waarbij je de volgende vragen gesteld worden.
  • Management coaching
    • Wat is mijn persoonlijke leiderschapsstijl?
    • Hoe ontwikkel ik een coachende stijl van leidinggeven?
    • Hoe kan ik mijn ideeën overbrengen op mijn medewerkers en creëer ik betrokkenheid?
    • Hoe kan ik meer loslaten en delegeren?
    • Hoe inspireer en motiveer ik mijn team?
    • Hoe verbeter ik de communicatie met mijn medewerkers?
    • Hoe vind ik meer balans tussen werk en privé?
  • Team coaching
    • Hoe maken wij gebruik van de unieke talenten van elk teamlid?
    • Hoe versterken wij de samenwerking en bevorderen we open communicatie?
    • Hoe voorkomen wij binnen ons team eilandjes, conflicten en gebrek aan initiatief?
    • Hoe kunnen wij effectiever samenwerken, elkaar aanspreken op elkaars functioneren en elkaar versterken?
  • Persoonlijke coaching
    • Zit ik op de juiste plek en heb ik de juiste rol?
    • Wat wil ik nu eigenlijk? Wat zijn mijn drijfveren en ambities? Wat is mijn passie?
    • Hoe haal ik meer voldoening uit mijn werk
    • Hoe kan ik grenzen stellen en ‘nee’ zeggen?
    • Hoe kan ik omgaan met tijdgebrek en overbelasting?
    • Hoe kan ik beter adviseren, beïnvloeden, communiceren en overtuigen?
    • Hoe kan ik assertiever zijn?

Hoe ontwikkel je sterk leiderschap?

Een moderne werkgever is geen “baas”, maar een leidinggevende die uitgaat van persoonlijke ontwikkeling en mensen selecteert en stuurt op basis van hun kwaliteiten. Rekening houdend met de waarden van de nieuwe generatie, zoals flexibel werken, meer vrije tijd en zelfontplooiing. Een ondernemer die zich voortdurend de vraag stelt hoe medewerkers gemotiveerd worden en blijven, creëert gelukkige medewerkers, die 31% productiever, 300% creatiever en 66% minder ziek zijn.

Wat kan Happy Talents betekenen voor de ontwikkeling van jou en je team?

Happy Talents geeft advies en biedt ondersteuning bij uiteenlopende HR opdrachten en projecten. Onze HR professionals houden zich bezig met alle zaken met betrekking tot medewerkersbeleid, zoals het werven, opleiden, ontwikkelen, motiveren en juist inzetten van medewerkers, evenals de door- en uitstroom van medewerkers.

Ik heb hulp nodig bij een sollicitatie, kan Happy Talents mij helpen?

Happy Talents kan ondernemers zeker helpen bij het afnemen van een sollicitatiegesprek. We begeleiden ondernemers door het hele werving & selectie traject.

Is het mogelijk om Happy Talents in te schakelen als sollicitatie begeleider?

Het is mogelijk om Happy Talents in te schakelen als sollicitatie begeleider. Wij voeren dan de gesprekken en begeleiden ondernemers door het hele proces.

Waar kan ik de Kolibrie App downloaden?

De Kolibrie App is te downloaden op jouw telefoon via de Google Play Store en de App Store. Het online portaal kun je bezoeken via online.kolibrie.nl

Hoe log ik in op de app?

Je kan inloggen op de app met een e-mailadres en jouw eigen wachtwoord.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat nu?

Om een nieuw wachtwoord aan te vragen kun je contact opnemen met de helpdesk.

Wie kan ik bereiken als iets niet werkt?

Gaat er iets fout? Of heb je een vraag? Onze helpdesk is doordeweeks dagelijks telefonisch en per mail bereikbaar via 013-5499100 en helpdesk@kolibrie.nl

Waar kan ik als ondernemer terecht voor vragen m.b.t. het coronavirus?

Voor vragen over jouw onderneming met betrekking tot voorraden, personeel en de financiële impact van het coronavirus, kun je terecht op de websites van KVK, de Rijksoverheid en het RIVM. Zij plaatsen regelmatig up-to-date informatie. Maak je gebruik van payroll via Kolibrie, dan word je via e-mail op de hoogte gehouden van alle ontwikkelingen en het beleid van Kolibrie hieromtrent.

Welke maatregelen neemt het kabinet om horecaondernemers die in moeilijkheden zijn gekomen te ondersteunen?

De overheid heeft een pakket aan steun-en herstelmaatregelen opgezet om ondernemers, die getroffen zijn door de coronacrisis, te ondersteunen.

Een aantal van deze maatregelen lopen nog:
  1. Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) startende ondernemers (Q4 2021 en Q1 2022);
  2. Informatie voor vaststelling Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW);
  3. Belastingmaatregelen;
  4. Garantie Ondernemingsfinanciering (GO-C);
  5. Borgstelling MKB-kredieten (BMKB);
  6. Klein Krediet corona;
  7. Qredits;
  8. Borgstelling MKB-Landbouwkredieten voor corona overbruggingsfinanciering (BL-C);
  9. Regelingen culturele en creatieve sector;
  10. Regelingen sportsector;
  11. TOA.
Ga voor meer informatie over de diverse steunregelingen naar de website van de Rijksoverheid. Daar tref je ook een overzicht aan van de gesloten financiële regelingen.

Toch nog steun nodig na corona? 
De overheid biedt (zelfstandig) ondernemers, werknemers en werkzoekenden verschillende vormen van ondersteuning na corona. Bijvoorbeeld advies over ondernemen, begeleiding naar ander werk of hulp bij het terugbetalen van financiële steun of (dreigende) schulden. Wil je weten van welke steun je nog gebruik kunt maken, vul dan de checklist mogelijkheden voor steun in op de website van de Rijksoverheid.

De Koninklijke Horeca Nederland (KHN) blijft pleiten voor steun voor horecaondernemers.
 
Maak je gebruik van payroll via Kolibrie, dan houden wij je rechtstreeks op de hoogte van alle ontwikkelingen en het beleid van Kolibrie hieromtrent.

Wat zijn de economische gevolgen van corona op lange termijn?

Hoe de economische gevolgen er op de lange termijn uitzien, is nog niet bekend. Dit is afhankelijk van de duur en de verspreiding van het virus wereldwijd. De economie is internationaal met elkaar verbonden en effecten vanuit het buitenland hebben ook invloed op de Nederlandse economie. Wanneer het virus leidt tot een sterke toename in faillissementen, zorgt dit echter op de lange termijn wel voor een substantiële schade aan de economie. 

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wij ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord