Ben jij een kersverse (horeca)ondernemer of sta je op het punt om een (horeca)onderneming te starten? Super leuk! Er komt ongetwijfeld veel op je af. Er zijn allerlei zaken die je goed moet regelen en veel verschillende dingen waar je rekening mee moet houden. Payroll zal misschien niet bovenaan de lijst staan met dingen waar je je nog over moet inlezen, maar het inzetten van personeel wel en payroll kan daarbij helpen. Dus misschien is het tóch de moeite waard om je er eens in te verdiepen. Wat kan payroll voor jou als startende ondernemer betekenen?
Bepaal je rechtsvorm
Voordat je aan de slag kan moet je bepalen wat voor rechtsvorm jouw onderneming wordt. Alle vormen hebben zo z’n voor- en nadelen, dus lees je goed in. Hou er bijvoorbeeld rekening mee dat je als eenmanszaak wél (onbeperkt) personeel mag aannemen (in tegenstelling tot wat de naam doet denken) maar dat je dan persoonlijk aansprakelijk bent voor het personeel dat bij jou in dienst is.Administratie opzetten
Als ondernemer ben je verplicht om een administratie bij te houden. Waarschijnlijk kijk je hier een beetje tegen op en heb je hier niet zo veel zin in. Begrijpelijk, want dit is zeker niet de reden waarom je hebt besloten te gaan ondernemen. Maar toch is het is belangrijk dat alles netjes klopt. Ga je personeel aannemen? Dan wordt het helemaal belangrijk dat je alles goed op orde hebt. Natuurlijk kun je zaken zoals salarisadministratie ook uitbesteden. Daarnaast heb je de optie om te payrollen, maar daarover later meer!Inschrijven KVK
Daarna kun je je inschrijven bij de KVK, althans, meestal is dit de volgende stap. Als (horeca)ondernemer moet je namelijk bij jouw inschrijving een huurcontract laten zien van het pand waar jij jouw onderneming gaat vestigen. Soms is het dus noodzakelijk om dit soort zaken éérst te regelen.Vergunningen en verzekeringen afsluiten
Vergeet ook zeker niet om al de juiste vergunningen en verzekeringen af te sluiten. Het zal je verbazen hoeveel vergunningen noodzakelijk zijn. Wist je dat je namelijk niet zomaar muziek mag draaien in jouw zaak en die voetbalwedstrijd die je wil gaan vertonen op een groot scherm ook niet zomaar mag? Lees je goed in! Een inspecteur kan zomaar onverwachts op de stoep staan.
Registreer jezelf als werkgever bij de KVK en de Belastingdienst
Voordat je jouw eerste medewerker aan kan nemen dien je jezelf als werkgever aan te melden bij de KVK en de Belastingdienst. Je zal dan een loonheffingennummer ontvangen. Dit heb je nodig omdat je loonheffingen moet gaan inhouden op het salaris van de medewerker. Natuurlijk moet je hiervan ook aangifte doen bij de belasting. Verandert jouw personeelsbezetting? Vergeet ook dit niet door te geven!Bepaal of dit het juiste moment is voor personeel
Denk goed na of dit hét beste moment is om voor het eerst personeel aan te nemen. Wanneer kun je dit het beste doen? Voorzie je in de toekomst problemen qua bezetting omdat je flinke plannen hebt om te groeien? Dan is dit een goed moment! Weet je eigenlijk nog niet zo goed welke kant je op wil met jouw onderneming? Misschien kun je dan beter nog even wachten en eerst een ondernemingsplan uitwerken voordat je personeel aanneemt.Neem jouw eerste medewerker aan
Dat geregeld? Top! Je kan nu jouw eerste medewerker werven en aannemen. Wees creatief en laat zien wat je een medewerker te bieden hebt! Zorg dat je een toegevoegde waarde bent voor het werkgeluk van potentiele medewerkers en je zal ongetwijfeld iemand vinden die helemaal bij jouw bedrijf past.Stel een arbeidsovereenkomst op
De laatste stap bedraagt het opstellen van een arbeidsovereenkomst, oftewel contract. Je maakt met jouw medewerker afspraken over de arbeidsvoorwaarden en legt dit vast. Vaak moet je je houden aan een aantal regels die opgesteld staan in de collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Je mag hier namelijk niet van afwijken. Alles akkoord? Onderteken en jouw medewerker kan aan de gang!
Eigenlijk is het gewoon best veel werk om iemand aan te nemen. Er zijn een hoop regels waar je je te allen tijde aan moet houden en dan blijkt het vervolgens ook nog dat de wetgeving constant verandert. We kunnen ons voorstellen dat het lastig is om hiervan op de hoogte te blijven. Misschien is dit dan hét moment om je te wijzen op de mogelijkheden van payroll.
Wat is payroll precies en wat kan het voor jou betekenen? Payroll betekent, kort gezegd, het verleggen van het juridisch werkgeverschap. Dit houdt praktisch gezien in dat je de verantwoordelijkheden die bij het werkgeverschap horen overdraagt aan een andere partij. De medewerkers komen dus op de payroll van die partij te staan. Voor jou betekent dit vooral een hoop voordelen!
Om te beginnen heb je minder administratieve lasten. Met payroll geef je namelijk de salarisadministratie volledig uit handen. Heb je geen idee hoe je een arbeidscontract opstelt? Geen probleem! Wij doen dit voor je. Zo heb jij geen omkijken naar de salarisadministratie en weet je zeker dat alles goed op orde is. Daarnaast loop je met payroll minder risico. Wist je namelijk dat een zieke medewerker best in de kosten op kan lopen? Wij nemen al het regelwerk en de risico’s uit handen. Zo kun jij met een gerust hart gaan ondernemen en blijf jij flexibel!
Wat is payroll precies en wat kan het voor jou betekenen? Payroll betekent, kort gezegd, het verleggen van het juridisch werkgeverschap. Dit houdt praktisch gezien in dat je de verantwoordelijkheden die bij het werkgeverschap horen overdraagt aan een andere partij. De medewerkers komen dus op de payroll van die partij te staan. Voor jou betekent dit vooral een hoop voordelen!
Om te beginnen heb je minder administratieve lasten. Met payroll geef je namelijk de salarisadministratie volledig uit handen. Heb je geen idee hoe je een arbeidscontract opstelt? Geen probleem! Wij doen dit voor je. Zo heb jij geen omkijken naar de salarisadministratie en weet je zeker dat alles goed op orde is. Daarnaast loop je met payroll minder risico. Wist je namelijk dat een zieke medewerker best in de kosten op kan lopen? Wij nemen al het regelwerk en de risico’s uit handen. Zo kun jij met een gerust hart gaan ondernemen en blijf jij flexibel!
Veelgestelde vragen over payroll voor starters
Is payroll geschikt voor startende ondernemers?
Payroll is zéér geschikt voor startende ondernemers! Door jouw salarisadministratie uit handen te geven heb je meer tijd over om jouw zaak helemaal op te bouwen. Je loopt daarnaast minder risico en weet zeker dat alles goed geregeld is. Wel zo fijn met alle uitdagingen die op je afkomen als starter!
Welke werkzaamheden horen er bij personeelsadministratie?
Een personeelsadministratie gaat veel verder dan alleen maandelijks alle lonen uitbetalen. Zo moet je zorgen dat alle contracten netjes op orde zijn, de tijdsregistratie klopt, alle gegevens van de medewerkers te allen tijde up-to-date zijn en ben je een hoop tijd kwijt aan de verlofadministratie. En dat is nog maar het topje van de ijsberg, dus best handig om dit uit handen te geven toch?
Kan je als eenmanszaak payrollen?
Je kan als eenmanszaak personeel in dienst nemen, het is dus mogelijk om te payrollen.