Home  /  Werkgever  /  Payroll  /  Payroll voor starters

Payroll voor starters

Ben jij een kersverse (horeca)ondernemer of sta je op het punt om een (horeca)onderneming te starten? Super leuk! Er komt ongetwijfeld veel op je af. Er zijn allerlei zaken die je goed moet regelen en veel verschillende dingen waar je rekening mee moet houden. Payroll zal misschien niet bovenaan de lijst staan met dingen waar je je nog over moet inlezen, maar het inzetten van personeel wel en payroll kan daarbij helpen. Dus misschien is het tóch de moeite waard om je er eens in te verdiepen. Wat kan payroll voor jou als startende ondernemer betekenen?
Barman die een cocktail inschenkt achter de bar

Hoe start je een onderneming?

Laten we beginnen bij het begin - hoe start je een eigen onderneming? Er zijn veel dingen waar je rekening mee moet houden, vooral als je medewerkers gaat aannemen. Onderstaand delen we in ieder geval de belangrijkste tips voor startende ondernemers alvast met je!

Hoe word je een ondernemer?

Opsommingsteken

Bepaal je rechtsvorm

Voordat je aan de slag kan moet je bepalen wat voor rechtsvorm jouw onderneming wordt. Alle vormen hebben zo z’n voor- en nadelen, dus lees je goed in. Hou er bijvoorbeeld rekening mee dat je als eenmanszaak wél (onbeperkt) personeel mag aannemen (in tegenstelling tot wat de naam doet denken) maar dat je dan persoonlijk aansprakelijk bent voor het personeel dat bij jou in dienst is.
Opsommingsteken

Administratie opzetten

Als ondernemer ben je verplicht om een administratie bij te houden. Waarschijnlijk kijk je hier een beetje tegen op en heb je hier niet zo veel zin in. Begrijpelijk, want dit is zeker niet de reden waarom je hebt besloten te gaan ondernemen. Maar toch is het is belangrijk dat alles netjes klopt. Ga je personeel aannemen? Dan wordt het helemaal belangrijk dat je alles goed op orde hebt. Natuurlijk kun je zaken zoals salarisadministratie ook uitbesteden. Daarnaast heb je de optie om te payrollen, maar daarover later meer!
Opsommingsteken

Inschrijven KVK

Daarna kun je je inschrijven bij de KVK, althans, meestal is dit de volgende stap. Als (horeca)ondernemer moet je namelijk bij jouw inschrijving een huurcontract laten zien van het pand waar jij jouw onderneming gaat vestigen. Soms is het dus noodzakelijk om dit soort zaken éérst te regelen.
Opsommingsteken

Vergunningen en verzekeringen afsluiten

Vergeet ook zeker niet om al de juiste vergunningen en verzekeringen af te sluiten. Het zal je verbazen hoeveel vergunningen noodzakelijk zijn. Wist je dat je namelijk niet zomaar muziek mag draaien in jouw zaak en die voetbalwedstrijd die je wil gaan vertonen op een groot scherm ook niet zomaar mag? Lees je goed in! Een inspecteur kan zomaar onverwachts op de stoep staan.

Hoe neem je jouw eerste medewerker aan?

Oké, je hebt de meeste zaken op orde en bent zo ver dat je jouw eerste medewerkers kan gaan aannemen. Super! Dit is een belangrijke stap in de groei van jouw onderneming, maar hoe pak je dit precies aan?
Mannelijke ober met een dienblad in een restaurant

Stappenplan medewerkers aannemen

Opsommingsteken

Registreer jezelf als werkgever bij de KVK en de Belastingdienst

Voordat je jouw eerste medewerker aan kan nemen dien je jezelf als werkgever aan te melden bij de KVK en de Belastingdienst. Je zal dan een loonheffingennummer ontvangen. Dit heb  je nodig omdat je loonheffingen moet gaan inhouden op het salaris van de medewerker. Natuurlijk moet je hiervan ook aangifte doen bij de belasting. Verandert jouw personeelsbezetting? Vergeet ook dit niet door te geven!
Opsommingsteken

Bepaal of dit het juiste moment is voor personeel

Denk goed na of dit hét beste moment is om voor het eerst personeel aan te nemen. Wanneer kun je dit het beste doen? Voorzie je in de toekomst problemen qua bezetting omdat je flinke plannen hebt om te groeien? Dan is dit een goed moment! Weet je eigenlijk nog niet zo goed welke kant je op wil met jouw onderneming? Misschien kun je dan beter nog even wachten en eerst een ondernemingsplan uitwerken voordat je personeel aanneemt.
Opsommingsteken

Neem jouw eerste medewerker aan

Dat geregeld? Top! Je kan nu jouw eerste medewerker werven en aannemen.  Wees creatief en laat zien wat je een medewerker te bieden hebt! Zorg dat je een toegevoegde waarde bent voor het werkgeluk van potentiele medewerkers en  je zal ongetwijfeld iemand vinden die helemaal bij jouw bedrijf past.
Opsommingsteken

Stel een arbeidsovereenkomst op

De laatste stap bedraagt het opstellen van een arbeidsovereenkomst, oftewel contract. Je maakt met jouw medewerker afspraken over de arbeidsvoorwaarden en legt dit vast. Vaak moet je je houden aan een aantal regels die opgesteld staan in de collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Je mag hier namelijk niet van afwijken. Alles akkoord? Onderteken en jouw medewerker kan aan de gang!
Opsommingsteken

Controleer de identiteit

Voordat iemand daadwerkelijk kan starten, dien je de identiteit te controleren en verifiëren. Je moet een kopie van een identiteitsbewijs bewaren in de loonadministratie.
Vrouwelijke kok met een wok in een industriƫle keuken

Wat kan payroll voor jou betekenen als startende ondernemer?

Eigenlijk is het gewoon best veel werk om iemand aan te nemen. Er zijn een hoop regels waar je je te allen tijde aan moet houden en dan blijkt het vervolgens ook nog dat de wetgeving constant verandert. We kunnen ons voorstellen dat het lastig is om hiervan op de hoogte te blijven. Misschien is dit dan hét moment om je te wijzen op de mogelijkheden van payroll.

Wat is payroll precies en wat kan het voor jou betekenen? Payroll betekent, kort gezegd, het verleggen van het juridisch werkgeverschap. Dit houdt praktisch gezien in dat je de verantwoordelijkheden die bij het werkgeverschap horen overdraagt aan een andere partij. De medewerkers komen dus op de payroll van die partij te staan. Voor jou betekent dit vooral een hoop voordelen!

Om te beginnen heb je minder administratieve lasten. Met payroll geef je namelijk de salarisadministratie volledig uit handen. Heb je geen idee hoe je een arbeidscontract opstelt? Geen probleem! Wij doen dit voor je. Zo heb jij geen omkijken naar de salarisadministratie en weet je zeker dat alles goed op orde is. Daarnaast loop je met payroll minder risico. Wist je namelijk dat een zieke medewerker best in de kosten op kan lopen? Wij nemen al het regelwerk en de risico’s uit handen. Zo kun jij met een gerust hart gaan ondernemen en blijf jij flexibel!

Payroll kosten

Nu je weet wat payroll voor jou kan betekenen als startende ondernemer,  ben je ongetwijfeld ook benieuwd geworden naar wat de kosten van payroll zijn. Wij leggen je graag uit hoe het payroll tarief is opgebouwd!

Veelgestelde vragen over payroll voor starters

Is payroll geschikt voor startende ondernemers?

Payroll is zéér geschikt voor startende ondernemers! Door jouw salarisadministratie uit handen te geven heb je meer tijd over om jouw zaak helemaal op te bouwen. Je loopt daarnaast minder risico en weet zeker dat alles goed geregeld is. Wel zo fijn met alle uitdagingen die op je afkomen als starter!

Welke werkzaamheden horen er bij personeelsadministratie?

Een personeelsadministratie gaat veel verder dan alleen maandelijks alle lonen uitbetalen. Zo moet je zorgen dat alle contracten netjes op orde zijn, de tijdsregistratie klopt, alle gegevens van de medewerkers te allen tijde up-to-date zijn en ben je een hoop tijd kwijt aan de verlofadministratie. En dat is nog maar het topje van de ijsberg, dus best handig om dit uit handen te geven toch?

Kan je als eenmanszaak payrollen?

Je kan als eenmanszaak personeel in dienst nemen, het is dus mogelijk om te payrollen.
 

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wij ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord