Home  /  Werkgever  /  Payroll  /  Rekenvoorbeeld payroll kosten

Bereken jouw payroll kosten

Wil je als ondernemer minder risico lopen en tijd besparen? Dan is het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap een goed idee. Payroll dus! Maar waar betaal je precies voor? En wat krijg je er dan voor terug? Je vindt als ondernemer online veel informatie over payrolltarieven, zeker niet alles is even duidelijk of relevant, daarom nemen wij je er graag in mee.
Vrouwelijke kok in een industriële keuken

Welke kosten worden gedekt door payroll?

Goede medewerkers in dienst hebben, we willen het allemaal. Het nadeel is dat het wat risico’s met zich meebrengt die je liever kwijt bent. Want naast het salaris van de medewerkers, zijn er ook nog (indirecte) kosten die soms als een enorme verrassing kunnen komen. Minder risico’s, geen bijkomende kosten en goed inzicht in jouw eigen financiën zonder verrassingen. Als dat is wat je wil, is payroll de oplossing voor jouw bedrijf.

Wat er allemaal inbegrepen is in het payrolltarief?

Opsommingsteken

Administratieve taken

Personeelsadministratie dus eigenlijk. Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en jaaropgaven bijvoorbeeld. Inclusief het bijhouden van de steeds veranderende wetgeving om te zorgen dat dit goed blijft gaan.
Opsommingsteken

Verzuim

Ziekteverzuim van jouw medewerker is vooral vervelend voor hem of haar. Maar voor jou als werkgever beginnen er vanaf de ziekmelding wat wettelijke verplichtingen die tijd én geld kosten. Een goede verzuimbegeleiding en eventueel inzet van arbodiensten vraagt om specialisten. Kolibrie heeft die in huis en ze staan voor jou én je medewerker klaar!
Opsommingsteken

Pensioen

Elke medewerker in Nederland heeft er recht op om pensioen op te bouwen. Nú hard werken met de bedoeling om later net zo hard te genieten. Die voorziening treffen, goed regelen en het aanmelden van medewerkers is natuurlijk een standaard onderdeel van onze payroll-dienstverlening.
Opsommingsteken

Juridische ondersteuning

Helaas komt het voor; die ene medewerker die je doet realiseren hoe veel geluk je met de rest van jouw team hebt. Een arbeidsconflict zit in een klein hoekje, maar wij helpen je.
Opsommingsteken

Collectieve ongevallenverzekering

Hoewel je binnen jouw bedrijf veiligheid hoog in het vaandel hebt staan en daar alles aan doet, kan het soms toch gebeuren; jouw medewerker glijdt uit over een net gedweilde vloer. Onze collectieve ongevallenverzekering is er voor elke medewerker die via Kolibrie Payroll werkt. Dat is niet standaard binnen payroll, maar sommige dingen moeten gewoon goed geregeld zijn.
Opsommingsteken

Vakantiegeld

Iedereen die in loondienst werkt in Nederland, heeft recht op vakantiegeld en dat is in ieder geval 8% van het bruto jaarsalaris. Doordat dit in het payrolltarief is opgenomen, word dit geleidelijk opgebouwd. We betalen het vakantiegeld in de maand mei uit aan de medewerker. Maar het voordeel voor jou als ondernemer is dat je geen dubbele kosten in de maand mei hebt. En daardoor blijven je kosten gelijk én overzichtelijk.
Opsommingsteken

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van de afspraken die je maakt of de cao die er binnen jouw organisatie van toepassing is, heeft jouw medewerker recht op extra’s zoals spaarregelingen, een dertiende maand of bijvoorbeeld kinderopvang. Ook als jouw medewerker via Kolibrie Payroll bij je werkt, behoudt hij of zij deze rechten natuurlijk. Daarnaast krijgt jouw medewerker van ons toegang tot online trainingen én mogen zij gebruik maken van onze collectiviteitskorting op de zorgverzekering bij CZ.

Hoe worden de payroll kosten berekend?

De kosten van payroll worden berekend door middel van een payroll omrekenfactor. Je neemt dan het bruto uurloon wat jouw medewerker zou moeten krijgen en vermenigvuldigt dit met de payroll omrekenfactor.

In het uurtarief wat je dan hebt berekend, zitten de volgende dingen inbegrepen:
  • Het bruto uurloon van de medewerker. Deze wordt mede bepaald door de cao die van toepassing is in jouw bedrijf én rekening houdend met het wettelijk minimum;
  • Werkgeverslasten (waaronder WW-premie);
  • Vakantiegeld reservering;
  • Vakantiedagen reservering;
  • Pensioen;
  • Sociale verzekeringen;
  • Verzuimregelingen;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De werkzaamheden en dienstverlening van het payrollbedrijf.
Dit alles bij elkaar is het payroll tarief. Het bruto uurloon van de medewerker wordt grotendeels bepaald door de cao die binnen jouw organisatie van toepassing is. Ook als jouw medewerker via payroll werkt, is deze cao van toepassing en zorg je ervoor dat jouw medewerker niet onder het wettelijk minimum loon werkt. Wanneer je kiest voor payrolling betaal je een vast tarief per gewerkt uur voor alle personeelskosten van jouw medewerker. Zo weet je als ondernemer altijd waar je aan toe bent en heb je alle kosten duidelijk inzichtelijk.
 
Vrouwelijke ober die buiten op het terras een drankje komt brengen
Vrouw die belt in een vergaderruimte

Rekenvoorbeeld payroll

Jouw payrolltarief bereken je door het bruto uurloon van de medewerker te vermenigvuldigen met de payroll omrekenfactor. Een voorbeeld: volgens de cao hoort jouw nieuwe medewerker € 11,- bruto per uur te krijgen. De payroll omrekenfactor is (als voorbeeld) 1.73. Het tarief bereken je dan als volgt: € 11,- * 1.73 = € 19,03 per uur ex btw.

De omrekenfactor verschilt per cao en arbeidsovereenkomst. Neem dus altijd even contact met ons op om tot een goede berekening te komen zodat je nooit te veel betaalt.

Waarom payroll bij Kolibrie?

Opsommingsteken

Transparant

Geen kleine lettertjes, geen moeilijke voorwaarden. Gewoon vooraf duidelijkheid over het tarief en de service.
Opsommingsteken

Flexibiliteit

Jouw organisatie heeft te maken met seizoensafhankelijke pieken, je zoekt een partner die dat begrijpt en je daarmee helpt.
Opsommingsteken

Ontzorgen

Je zoekt een partij die voor jou het juridische werkgeverschap uit handen neemt waardoor jij dit los kan laten, omdat je het vertrouwen hebt dat alles goed is geregeld.
Opsommingsteken

Persoonlijk

Onze helpdesk bestaat uit deskundige professionals die jou graag verder helpen. Persoonlijk. Zodat jij weet met wie je zakendoet en wij weten hoe we jou het beste verder kunnen helpen.
Opsommingsteken

Certificaten

Juridisch werkgeverschap uit handen geven zou je alleen moeten doen aan een payrollbedrijf dat doorlopend gecontroleerd en geauditeerd wordt. Met goed resultaat uiteraard. Kolibrie beschikt over alle juiste certificeringen waardoor jij niet hoeft te twijfelen aan onze betrouwbaarheid.
Opsommingsteken

Partners

We versterken graag elkaars netwerk. En wij zien het als een bevestiging van ons specialisme dat we samenwerken met partners als KHN en HISWA-RECRON.

Veelgestelde vragen over payroll kosten berekenen

Wat kost iemand op de payroll?

Het bruto uurloon van de medewerker vermenigvuldigd met de omrekenfactor voor payroll. Je hebt dan het tarief per uur voor jouw medewerker. Exclusief btw.

Hoe bereken je de payroll omrekenfactor?

Deze omrekenfactor is afhankelijk van verschillende factoren zoals de cao die van toepassing is binnen jouw bedrijf en welke (secundaire) arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Jouw payrollbedrijf kan je helpen met de berekening.

Hoe bereken je de kostprijs van een medewerker?

Een medewerker ‘kost’ jou als werkgever meer dan alleen zijn bruto uurloon. Sociale verzekeringen, premies, opbouw vakantiegeld en vakantiedagen zijn allemaal voorbeelden van voorzieningen voor jouw medewerker waar je voor betaalt of reserveert.

Wat verdient een payrollbedrijf?

Bureaumarge. Om de kosten voor onze eigen medewerkers te kunnen betalen en dus voor de service die we jou als onze opdrachtgever verlenen, maken wij kosten. En die kosten betalen we uit de bureaumarge die we opnemen in het tarief. Zoals een lekkere kop koffie in een restaurant meer ‘kost’ dan alleen de inkoopprijs berekenen ook wij de service door. Niet de glimlach natuurlijk, die krijg je erbij!

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wij ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord