Kolibrie icoon
Home    /    Payroll    /    Rekenvoorbeeld payroll kosten

Bereken jouw payroll kosten

Bij payroll geven ondernemers het werkgeverschap uit handen. Payroll ontzorgt ondernemers in de vorm van tijd en risico. Hierdoor kunnen ondernemers flexibel blijven. Hoe worden payroll kosten eigenlijk berekend? Kort gezegd worden de payroll kosten berekend door het bruto uurloon van een medewerker te vermenigvuldigen met de payroll omrekenfactor. Hoe zit dat precies?

Medewerker bediening serveert bier aan gasten op terras Medewerker bediening op het terras serveert bier aan gasten

Welke kosten worden gedekt door payroll?

Het in dienst hebben van personeel brengt een hoop risico met zich mee. Naast het salaris van medewerkers die een ondernemer in dienst heeft, zijn er veel bijkomende kosten waar je in eerste instantie misschien geen rekening mee hebt gehouden. Payroll helpt ondernemers met het ontzorgen van deze risico’s en geeft ze de ruimte om zich bezig te houden met de dingen die zij belangrijk vinden. Zo blijf je flexibel.

 

Hieronder tref je een overzicht aan van de kosten die gedekt worden:
 

  • Administratieve taken

    Denk hierbij aan het opstellen van contracten, aanvragen van loonheffingennummers, loonadministratie, jaaropgaven, etc. Reken hierbij ook de tijd die je normaal kwijt zou zijn aan het verrichten van deze taken.
     
  • Verzuim

    Er komt veel kijken bij een zieke medewerker. Ondernemers moeten hier een hoop voor regelen en bovendien kost het veel geld. Doordat het payroll bedrijf nu de juridische werkgever is nemen zij dit allemaal voor rekening en hoef jij dit niet meer te doen. Daarnaast heeft Kolibrie verzuimbegeleiding zodat je medewerkers betrokken blijven op het moment dat ze uitvallen.
     
  • Pensioen

    Vaak ben je als ondernemer verplicht om medewerkers aan te melden bij een pensioenfonds. Hiervoor moet je ook de juiste premies afdragen. Heeft de cao geen standaard pensioenregeling? Dan moet je dit eventueel zelf regelen. Payroll neemt dit uit handen.
     
  • Juridische ondersteuning

    Hoewel je uiteraard hoopt dat het niet gebeurt kunnen arbeidsconflicten altijd ontstaan. Hier kunnen een hoop tijd en kosten in gaan zitten. Het payrollbedrijf neemt deze verantwoordelijkheid op zich.
     
  • Personeelsverzekeringen

    Als ondernemer wil je alle risico’s zoveel mogelijk minimaliseren. Personeelsverzekeringen kunnen een flinke kostenpost worden, vooral voor kleine ondernemingen. Bij payroll worden alle personeelsverzekeringen voor ondernemers geregeld. 
     
  • Vakantiegeld

    Alle medewerkers hebben recht op vakantiegeld, ook payrollmedewerkers. Vaak bedraagt dit 8% van het brutoloon. Hierover betaal je als werkgever lasten. Vaak wordt vakantiegeld uitbetaald in mei waardoor je in die maand als werkgever dubbele lasten hebt. 
     
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden

    Personeel is tegenwoordig schaars en het liefste zou je ze als werkgever een extraatje willen aanbieden. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk voor personeel, maar kunnen een flinke kostenpost zijn voor werkgevers. Payroll bedrijven bieden vaak zelf extra voorwaarden aan zoals bijvoorbeeld korting bij ziektekostenverzekeringen en online trainingen.
     

Benieuwd naar de voordelen van payroll? Wij hebben ze voor je op een rijtje gezet!
 

Hoe worden de payroll kosten berekend?

De kosten van payroll worden berekend door middel van een payroll omrekenfactor. Dit wordt berekend door het brutoloon van een medewerker te vermenigvuldigen met een payroll omrekenfactor.

De omrekenfactor bestaat uit:
 

  • Bruto uurloon medewerker, afhankelijk van de cao en de wensen van de ondernemer (rekening houdend met het verplichte minimumloon);
  • Werkgeverslasten (bijvoorbeeld ww-premie);
  • Vakantiegeld reservering;
  • Vakantiedagen reservering;
  • Pensioen;
  • Sociale verzekeringen;
  • Verzuimregelingen;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Dienstverlening payroll bedrijf.


Al dit vormt uiteindelijk het payroll tarief. Het bruto uurloon van de medewerker is deels afhankelijk van de cao en wat jij als ondernemer wil betalen. Uiteraard dien je je als ondernemer altijd aan het minimumloon en de verplichtingen vanuit de cao te houden. De bruto uurloon kosten die voor de rekening van de ondernemer zijn, zijn niet hetzelfde als het uiteindelijke netto loon wat de medewerker gaat ontvangen. 

 

Wanneer je gaat payrollen betaal je standaard één vast bedrag voor alle personeelskosten. Zo weet jij als ondernemer altijd waar je aan toe bent en heb je alle kosten duidelijk op een rijtje.

 

Rekenvoorbeeld payroll

De prijs van payroll is eenvoudig te berekenen door het bruto uurloon van een medewerker te vermenigvuldigen met de omrekenfactor die bij de cao hoort. Een payroll rekenvoorbeeld kan zijn: stel een medewerker kost € 10,- bruto per uur. De payroll omrekenfactor is (hypothetisch) 1,722. De uiteindelijke personeelskosten voor payroll worden dan € 17,22  per uur. De som hiervan is dus € 10,00 x 1,722 = € 17,22 . Dit is exclusief btw. 

 

De omrekenfactor verschilt per cao en arbeidsovereenkomst. Om het juiste beeld te krijgen van de uiteindelijke kosten is het belangrijk dat je de kosten van de juiste cao in overweging neemt.

 

Bereken jouw payroll kosten

Overweeg je payroll? Bereken jouw payroll tarief en krijg snel een inzichtelijke offerte door het invullen van de payroll calculator.

 

Bereken jouw tarief

 

Vergeet niet een vrijblijvend adviesgesprek aan te vragen mocht je nog verdere vragen hebben over het door jou berekende payroll tarief.
 

Waarom payroll bij Kolibrie?

Kolibrie is al meer dan 25 jaar marktleider op het gebied van payroll in de horeca en heeft veel tevreden relaties. Waarom zou je als ondernemer kiezen voor payroll bij Kolibrie? Payroll van Kolibrie is:

 

  • Transparant - Alle kosten zijn vooraf zichtbaar, er zijn geen kleine lettertjes en onvoorziene kosten.
  • Flexibel - Als ondernemer blijf je flexibel met het inzetten van je personeel en kun je bewuster omgaan met jouw waardevolle tijd.
  • Ontzorgen - Kolibrie ontzorgt ondernemers door het werkgeverschap uit handen te nemen en zorgt dat alles netjes op orde is omtrent wet- en regelgeving.
  • Persoonlijk - Kolibrie heeft een deskundige helpdesk die alle relaties persoonlijk te woord staat om vragen te beantwoorden.
  • Certificaten - Kolibrie beschikt over alle juiste certificeringen en is een aantoonbaar betrouwbare partner om mee samen te werken.
  • Partners - Kolibrie werkt al jaren samen met verschillende partners, waaronder brancheverenigingen zoals de KHN en de HISWA-RECRON.
     

Benieuwd naar de mogelijkheden van payroll voor jouw bedrijf? Vraag meer informatie aan of maak een vrijblijvende afspraak!

Meest gestelde vragen

{{faq.title}}
Medewerker bediening serveert bier aan gasten op terras Medewerker bediening op het terras serveert bier aan gasten

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wj ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord

Deze galerij is afgeschermd middels een wachtwoord.

Sluiten