Wil je als ondernemer minder risico lopen en tijd besparen? Dan is het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap een goed idee. Payroll dus! Maar waar betaal je precies voor? En wat krijg je er dan voor terug? Je vindt als ondernemer online veel informatie over payrolltarieven, zeker niet alles is even duidelijk of relevant, daarom nemen wij je er graag in mee.
Goede medewerkers in dienst hebben, we willen het allemaal. Het nadeel is dat het wat risico’s met zich meebrengt die je liever kwijt bent. Want naast het salaris van de medewerkers, zijn er ook nog (indirecte) kosten die soms als een enorme verrassing kunnen komen. Minder risico’s, geen bijkomende kosten en goed inzicht in jouw eigen financiën zonder verrassingen. Als dat is wat je wil, is payroll de oplossing voor jouw bedrijf.
Verzuim
Ziekteverzuim van jouw medewerker is vooral vervelend voor hem of haar. Maar voor jou als werkgever beginnen er vanaf de ziekmelding wat wettelijke verplichtingen die tijd én geld kosten. Een goede verzuimbegeleiding en eventueel inzet van arbodiensten vraagt om specialisten. Kolibrie heeft die in huis en ze staan voor jou én je medewerker klaar!Collectieve ongevallenverzekering
Hoewel je binnen jouw bedrijf veiligheid hoog in het vaandel hebt staan en daar alles aan doet, kan het soms toch gebeuren; jouw medewerker glijdt uit over een net gedweilde vloer. Onze collectieve ongevallenverzekering is er voor elke medewerker die via Kolibrie Payroll werkt. Dat is niet standaard binnen payroll, maar sommige dingen moeten gewoon goed geregeld zijn.Vakantiegeld
Iedereen die in loondienst werkt in Nederland, heeft recht op vakantiegeld en dat is in ieder geval 8% van het bruto jaarsalaris. Doordat dit in het payrolltarief is opgenomen, word dit geleidelijk opgebouwd. We betalen het vakantiegeld in de maand mei uit aan de medewerker. Maar het voordeel voor jou als ondernemer is dat je geen dubbele kosten in de maand mei hebt. En daardoor blijven je kosten gelijk én overzichtelijk.Secundaire arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van de afspraken die je maakt of de cao die er binnen jouw organisatie van toepassing is, heeft jouw medewerker recht op extra’s zoals spaarregelingen, een dertiende maand of bijvoorbeeld kinderopvang. Ook als jouw medewerker via Kolibrie Payroll bij je werkt, behoudt hij of zij deze rechten natuurlijk. Daarnaast krijgt jouw medewerker van ons toegang tot online trainingen én mogen zij gebruik maken van onze collectiviteitskorting op de zorgverzekering bij CZ.
De kosten van payroll worden berekend door middel van een payroll omrekenfactor. Je neemt dan het bruto uurloon wat jouw medewerker zou moeten krijgen en vermenigvuldigt dit met de payroll omrekenfactor.
In het uurtarief wat je dan hebt berekend, zitten de volgende dingen inbegrepen:
In het uurtarief wat je dan hebt berekend, zitten de volgende dingen inbegrepen:
- Het bruto uurloon van de medewerker. Deze wordt mede bepaald door de cao die van toepassing is in jouw bedrijf én rekening houdend met het wettelijk minimum;
- Werkgeverslasten (waaronder WW-premie);
- Vakantiegeld reservering;
- Vakantiedagen reservering;
- Pensioen;
- Sociale verzekeringen;
- Verzuimregelingen;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden;
- De werkzaamheden en dienstverlening van het payrollbedrijf.
Jouw payrolltarief bereken je door het bruto uurloon van de medewerker te vermenigvuldigen met de payroll omrekenfactor. Een voorbeeld: volgens de cao hoort jouw nieuwe medewerker € 11,- bruto per uur te krijgen. De payroll omrekenfactor is (als voorbeeld) 1.73. Het tarief bereken je dan als volgt: € 11,- * 1.73 = € 19,03 per uur ex btw.
De omrekenfactor verschilt per cao en arbeidsovereenkomst. Neem dus altijd even contact met ons op om tot een goede berekening te komen zodat je nooit te veel betaalt.
De omrekenfactor verschilt per cao en arbeidsovereenkomst. Neem dus altijd even contact met ons op om tot een goede berekening te komen zodat je nooit te veel betaalt.
Veelgestelde vragen over payroll kosten berekenen
Wat kost iemand op de payroll?
Het bruto uurloon van de medewerker vermenigvuldigd met de omrekenfactor voor payroll. Je hebt dan het tarief per uur voor jouw medewerker. Exclusief btw.
Hoe bereken je de payroll omrekenfactor?
Deze omrekenfactor is afhankelijk van verschillende factoren zoals de cao die van toepassing is binnen jouw bedrijf en welke (secundaire) arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Jouw payrollbedrijf kan je helpen met de berekening.
Hoe bereken je de kostprijs van een medewerker?
Een medewerker ‘kost’ jou als werkgever meer dan alleen zijn bruto uurloon. Sociale verzekeringen, premies, opbouw vakantiegeld en vakantiedagen zijn allemaal voorbeelden van voorzieningen voor jouw medewerker waar je voor betaalt of reserveert.
Wat verdient een payrollbedrijf?
Bureaumarge. Om de kosten voor onze eigen medewerkers te kunnen betalen en dus voor de service die we jou als onze opdrachtgever verlenen, maken wij kosten. En die kosten betalen we uit de bureaumarge die we opnemen in het tarief. Zoals een lekkere kop koffie in een restaurant meer ‘kost’ dan alleen de inkoopprijs berekenen ook wij de service door. Niet de glimlach natuurlijk, die krijg je erbij!