Home / Werkgever / Payroll / Voordelen payroll

Voordelen payroll

Een payrollorganisatie neemt voor jou als ondernemer de loonadministratie, personeelsadministratie en daaruit komende verplichtingen en risico’s van je over. Daardoor ben niet jij maar de payrollorganisatie de juridisch werkgever. Maar geen zorgen; jij blijft wel de leidinggevende van jouw medewerker én natuurlijk aan het roer van jouw eigen organisatie. Kiezen voor payroll levert je aardig wat voordelen op.

Voordelen van payroll voor jou

Geen personeelsadministratie

Opmaken van een arbeidsovereenkomst, aanmelden arbodienst, volgen van de cao en alle wijzigingen, pensioenfondsen etc. Al die dingen hoef je als ondernemer niet meer te doen. Ook niet voor tijdelijke medewerkers en oproepkrachten. Dat bespaart je een hele hoop tijd. Daarnaast ben je beter bestendig tegen flexibele omstandigheden.

Juridisch werkgeverschap verleggen

Als werkgever heb je verantwoordelijkheden en verplichtingen. Door jouw medewerker bij een payrollorganisatie op contract te hebben, verleg je ook die verantwoordelijkheden en risico’s. Kies je daarbij voor een gecertificeerd payrollbedrijf, dan ben je ook nog eens bij de Belastingdienst gevrijwaard van een aantal zaken. Kijk daarom altijd of het payrollbedrijf is opgenomen in het register van Stichting Normering Arbeid (SNA).

Mijn voordeel

Voordelen van payroll voor jouw medewerkers

Onderdeel van het team

Jouw medewerker is gewoon onderdeel van jouw team. Jij als ondernemer doet namelijk zelf de werving en selectie. De payrollorganisatie neemt alleen de personeelsadministratie en salarisadministratie over en niet de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer.

Dezelfde arbeidsvoorwaarden

Jouw medewerker die via het payrollbedrijf werkt heeft dezelfde rechten (en dus ook salaris bijvoorbeeld) als een medewerker die bij jou in dienst is.

Doorbetaling bij ziekte

Als jouw medewerker ziek is, krijgt hij ziektegeld in plaats van salaris dus het inkomen valt niet weg.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden voor een medewerker via een payrollbedrijf zijn gelijk aan wanneer een medewerker bij jou op contract staat. Wél hebben sommige payrollbedrijven interessante extra’s voor jouw medewerker zoals korting op de collectieve zorgverzekering of toegang tot online trainingen die het extra interessant maken.

"Bij payroll hoef jij als ondernemer geen tijd meer te besteden aan personeelsadministratie. Je kunt je dus volledig richten op jouw bedrijf en het ondernemerschap."

Nadelen van payroll voor jou zijn

Kosten payroll

Het uitbesteden van de personeelsadministratie en de salarisadministratie brengt kosten met zich mee. En die zitten opgenomen in het uurtarief dat je betaalt aan de payrollorganisatie. Het brutosalaris en de afdrachten zijn uiteraard hetzelfde. Maar in de praktijk blijkt de meerprijs voor de dienstverlening van het payrollbedrijf niet op te wegen tegen de tijd die het jou als ondernemer bespaart, tijd waarin je andere dingen kunt doen die jouw bedrijf verder brengen. Om alle kosten inzichtelijk te maken hebben we een rekenvoorbeeld gemaakt om je payroll kosten te berekenen.

Geen 100% ontzorging

Hoewel je op gebied van personeelsadministratie en loonadministratie veel werk uit handen geeft, blijft de werving en selectie van jouw nieuwe medewerker bij jou liggen. Alleen op die manier houd je zelf grip op de samenstelling van jouw eigen team en dus jouw eigen dienstverlening.

Nadelen van payroll voor jouw medewerkers

Binding met het bedrijf

Jouw medewerker werkt voor jou en heeft met jou en de directe collega’s het meeste contact. Alleen wanneer hij of zij vragen heeft over de arbeidsovereenkomst, salarisbetaling of bij de begeleiding van een ziekmelding, heeft hij contact met de payrollorganisatie.

Het is daarom belangrijk dat je een payrollorganisatie kiest die een goed bereikbare helpdesk heeft. Zo heeft jouw medewerker het gevoel dat hij of zij altijd bij iemand terecht kan en dat vertaalt zich naar plezier op de werkvloer!

Man die achter de bar staat en met zijn hand rust op een biertap

Waarom payrollen bij Kolibrie?

Inmiddels is Kolibrie al bijna 30 jaar marktleider binnen de payrollbranche. In die jaren hebben we ons ontwikkeld tot specialist (binnen de horeca). Kolibrie neemt voor werkgevers het juridisch werkgeverschap uit handen en dat werkt omdat ondernemers het meeste gebaat zijn bij minder administratie, regels, risico’s en dus minder zorgen. Kolibrie heeft een helpdesk die goed bereikbaar is. Daar staan onze specialisten voor je klaar met advies of kun je vragen stellen. Naast payroll biedt Kolibrie ook HRM diensten aan waardoor jij als ondernemer extra gefaciliteerd wordt bij het ontwikkelen van jouw bedrijf en jouw team.

Keuze payroll

Wil je gaan payrollen, zet dan alle voor- en nadelen op een rij. Verder is het altijd goed om te kijken of je een klik hebt met de mensen waar je contact mee gaat hebben bij het payrollbedrijf. Niets is zo kostbaar voor je als jouw medewerkers namelijk.

Met deze voordelen, nadelen en tips hebben we het hopelijk makkelijker voor je gemaakt om de juiste keuze te maken voor jou en je organisatie.

Bel mij voor advies