Salarisadministratie / Wat is salarisadministratie?
Het zit al in het woord verstopt; de administratie die te maken heeft met salarissen. In de breedste zin van het woord. Echt iets voor jou als ondernemer als je graag zélf bepaalt wie er bij je in dienst komt, voor hoeveel uur, in welke functie, maar je liever de verwerking van de loonadministratie uitbesteed. De medewerker komt bij jou in dienst en zo wil je het ook graag. Je bent gericht op samenwerken, je medewerkers en je business. Maar als dan eens in de vier weken of eens per maand de salarissen moeten worden gedaan, baal je ervan omdat je je tijd liever aan je medewerkers en klanten geeft. Hoog tijd dus om jouw salarisadministratie te gaan uitbesteden.
Wil je dat je medewerkers eens per maand of per 4 weken betaald krijgen? Hoe je dat precies vormgeeft bepaal jij vooraf. Je stuurt tijdig de gewerkte uren in, de salarisverwerking wordt voorbereid en jij geeft akkoord. Zo verloopt alles foutloos en blijf jij aan het roer. Verder mag je verwachten dat je goed gefaciliteerd wordt. Je ontvangt de loonstaten, de inhoudingen worden voor je gedaan, je krijgt handige signaleringen, krijgt goede output voor jouw financiële administratie én jouw loonbelastingaangifte wordt keurig op tijd naar de Belastingdienst verstuurd.
En in de tussentijd ben jij bezig met wat voor jou belangrijk is; jouw bedrijf, medewerkers en klanten. Top toch?
Wil je dat je medewerkers eens per maand of per 4 weken betaald krijgen? Hoe je dat precies vormgeeft bepaal jij vooraf. Je stuurt tijdig de gewerkte uren in, de salarisverwerking wordt voorbereid en jij geeft akkoord. Zo verloopt alles foutloos en blijf jij aan het roer. Verder mag je verwachten dat je goed gefaciliteerd wordt. Je ontvangt de loonstaten, de inhoudingen worden voor je gedaan, je krijgt handige signaleringen, krijgt goede output voor jouw financiële administratie én jouw loonbelastingaangifte wordt keurig op tijd naar de Belastingdienst verstuurd.
En in de tussentijd ben jij bezig met wat voor jou belangrijk is; jouw bedrijf, medewerkers en klanten. Top toch?
Salarisadministratie, het punt waar HR, de financiële administratie en wat er gebeurt op de werkvloer bij elkaar komt. En dat binnen alle wettelijke en fiscale spelregels. Tegenwoordig is er handige software om de basis goed te kunnen regelen. Toch kiezen steeds meer ondernemers ervoor om het uit te besteden. Vaak omdat wordt onderschat met hoeveel dingen (wettelijk, fiscaal, financieel en HR) je rekening moet houden om de salarissen goed te verwerken. Om te bepalen of je de salarisverwerking wil uitbesteden, is het dus vooral de vraag of je je wil (blijven) verdiepen in de theorie die je nodig hebt om het goed te kunnen doen.
En dan is het uitbesteden van jouw loonadministratie aan een specialist, een verleidelijk en efficiënte optie!
En dan is het uitbesteden van jouw loonadministratie aan een specialist, een verleidelijk en efficiënte optie!
Jaarlijks per 1 januari is hét moment om jouw salarisadministratie uit te besteden. Dat heeft ermee te maken dat een overgang halverwege het jaar tot herberekeningen leidt omdat jouw loonheffingennummer al eerder door jou of jouw boekhouder is gebruikt. Om dat te voorkomen is het verstandig om niet zomaar halverwege het jaar over te stappen. Vandaar dus jaarlijks per 1 januari en dat komt sneller dan je denkt.
De uitzonderingen hierop zijn onder andere dat je als ondernemer halverwege het jaar kan overstappen als je;
- Uiteraard halverwege het jaar je onderneming bent gestart en per dat moment ook voor het eerst personeel in dienst neemt;
- Via Kolibrie, of wellicht een ander payrollbedrijf, medewerkers inleent en je zelf geen werknemers in dienst hebt;
- Omdat je jouw onderneming al langer hebt maar niet eerder in het jaar personeel in dienst hebt gehad.
Meld je direct aan voor het nieuwe kalenderjaar!
Door invullen van dit formulier ga je akkoord met gebruik van jouw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Wat valt er onder salarisadministratie?
Het verwerken van de salarissen en alle (financiële) administratie die hierbij komt kijken. Zowel wisselende uren van oproepkrachten als vaste uren kunnen worden verwerkt. Zowel per vier weken als per maand. Voor de medewerker worden de loonstroken en jaaropgaven gemaakt en voor je eigen administratie worden onder andere betaalstaten en loonjournaalposten gemaakt.
Salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?
Als je de salarisadministratie gaat uitbesteden, blijft jouw medewerker bij jou in dienst. Het stukje wat je overlaat aan de specialist is het verwerken van de uren, premies, afdrachten, loonsverhogingen die voortkomen uit de cao en bijvoorbeeld het versturen van de loonbelastingaangifte naar de Belastingdienst. Ook kun je dan rekenen op periodieke betaalstaten, loonjournaalposten en voor de medewerker natuurlijk loonstroken en jaaropgaven.