Blogs

BlogsSalarisadministratie uitbesteden

Dit hoef je niet meer te doen als je jouw salarisadministratie gaat uitbesteden (en deze 4 dingen blijf je wel zelf doen)

Salarisadministratie. Het woord alleen zorgt ervoor dat veel ondernemers de kriebels krijgen. Het bijhouden en verwerken van gewerkte uren, in de gaten houden of er een cao-verhoging moet worden doorgevoerd en het summum van tijdrovend; de loonstaten, premies en het verzenden van de loonaangifte naar de Belastingdienst. Je vraagt je af waarom ze het niet ‘leuker én makkelijker kunnen maken’. Was je niet ooit met jouw eigen bedrijf begonnen om met je vak bezig te zijn? Je gasten vermaken en verrassen? En het moet gezegd; dat kun je niet alleen. Jouw team is een belangrijke factor in jouw succes. Maar tegen de tijd dat de salarissen betaald moeten worden, zou je willen dat je die hele administratie én het bijhouden van jouw financiële en fiscale kennis kon uitbesteden… Toch?

Tig jaar geleden liepen we met schoenendozen onder de arm naar het administratiekantoor en misschien zelfs die handige buur. Inmiddels zijn er structurele oplossingen voor. Het uitbesteden van jouw salarisadministratie kan eigenlijk overal en altijd. In theorie dan. Want er zijn wel een paar dingen waar je op moet letten.

Salarisadministratie uitbesteden? Wanneer je de salarisadministratie uitbesteed, blijf je zélf de werkgever en leidinggevende van jouw medewerker(s). Je zoekt en vindt jouw medewerker, gaat met hem of haar zelf het contract aan en je vervult de volledig de rol als werkgever.
Het verwerken van de gewerkte uren, inhouden van premies, bijhouden van cao-verhogingen én het versturen van de loonaangifte naar de Belastingdienst kun je dan uitbesteden.

Daarnaast krijg je periodiek de betaalstaat, eventueel SEPA-bestand, loonjournaalpost, loonstrook en natuurlijk jaaropgave van jouw medewerkers.

Welke dingen blijf je zelf doen?

Werving en selectie van jouw medewerkers;
Werkgeverschap, waaronder de aansturing, verzuim, verlofadministratie en beoordelingsgesprekken bijvoorbeeld;
De uiteindelijke betaling loonaangifte en premieafdrachten;
Naleving legitimatieplicht.
Betaling van de salarissen

Het uitbesteden van jouw salarisadministratie kan eigenlijk altijd. Bijna. Het beste moment om dit te doen is steeds met ingang van het nieuwe kalenderjaar. Dat heeft ermee te maken dat de Belastingdienst het kalenderjaar ook als belastingjaar beschouwt. Overstappen halverwege het jaar op gebied van salarisadministratie kan leiden tot herberekeningen en correcties wanneer in hetzelfde jaar jouw loonheffingennummer op twee plaatsen (twee administratiekantoren bijvoorbeeld) wordt gebruikt. Geen fijne situatie natuurlijk. En daarom is het beste advies om voor het uitbesteden van jouw salarisadministratie al tegen het einde van de zomer op zoek te gaan naar de juiste partij.

Maar waar let je op bij het uitbesteden van jouw Salarisadministratie?

Betrouwbaarheid;
Expertise;
De prijs. Vraagt een bedrijf alleen een vergoeding per loonstrook of moet je ook eenmalige kosten voor de implementatie betalen? In de praktijk blijkt het doen van de Salarisadministratie een lucratieve dienstverlening waar zelfs zogenaamde eenmalige kosten of implementatiekosten in rekeningen brengen die kunnen oplopen tot maar liefst € 700,-
Kosten voor afhandeling van vragen.

Kort samengevat: Bij het uitbesteden van jouw salarisadministratie, ben je verlost van aardig wat administratieve taken. Je blijft als werkgever aan het roer staan van jouw bedrijf natuurlijk en de medewerker komt bij jou in dienst. Alleen de expertise en administratieve afhandeling geef je uit handen. Het liefst ín goede handen zelfs. En daarom is het belangrijk om goed door te vragen op betrouwbaarheid, expertise en prijs.

Kolibrie HRM voor Horeca heeft natuurlijk ook specialisten die jouw salarisadministratie kunnen doen. Kijk voor meer informatie op www.kolibriepayroll.nl/salarisadministratie

Of neem contact met ons op: www.kolibriepayroll.nl/contact