Home    /    Blogs    /    2 verschillen tussen uitzenden en payrolling (én twee extra mogelijkheden)
mensen werkend achter een laptop aan tafel
Claudia Kranenburg

2 verschillen tussen uitzenden en payrolling (én twee extra mogelijkheden)

Uitzenden en payrolling wordt nog weleens met elkaar verward. In beide gevallen gaat het toch over het contracteren van medewerkers? Bijná! Want sinds 1 januari 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ingevoerd. Daardoor is het verschil nog duidelijker geworden dan het al was. Niet alleen de allocatiefunctie bepaalt het verschil. Door de WAB is ook de rechtspositie van de medewerker nog beter bepaald. De twee grootste verschillen zetten we hier voor je op een rij:

1. Wie heeft de medewerker gezocht en gevonden?

Het grootste verschil tussen uitzenden en payroll is wie de zogenaamde ‘allocatiefunctie’ vervult. Kort gezegd; het zoeken, vinden en bemiddelen van de medewerker. Die taak hoort bij het uitzendbureau en kun je niet bij een payroll-organisatie leggen sinds de Wet Arbeidsmarkt in Balans heeft bepaald dat deze allocatiefunctie alleen voor uitzendbureaus is en payroll bedrijven er nadrukkelijk voor zijn uitgesloten. Een uitzendbureau zoekt, vindt, contracteert én betaalt het salaris van de medewerker die binnen jouw bedrijf of team gaat werken. Een payroll-organisatie contracteert en betaalt het salaris van de medewerker nadat jij hem of haar dus zelf hebt gevonden.

 

2. Contractsoorten en meer…

Afhankelijk van wie dus de medewerker heeft gevonden, ontstaat ook het tweede verschil: de arbeidspositie van de medewerker. Het soort contract, de flexibiliteit en ja, zelfs de prijs.

Heeft het uitzendbureau jouw nieuwe medewerker gevonden? Dan zal hij of zij op contract gaan bij het uitzendbureau. Je betaalt dan een uurtarief per gewerkt uur en deze is in de regel iets hoger dan een payroll tarief omdat je ook de vergoeding voor de werving en selectie betaalt. Je medewerker krijgt een uitzendovereenkomst (volgens de ABU of de NBBU cao) waarbij in de eerste contractfase je per week flexibiliteit hebt. Dit in tegenstelling tot de gebruikelijke arbeidsovereenkomsten.

 

Jouw medewerker bouwt in de regel via een uitzendbureau pensioen op bij StiPP. Het salaris moet overigens wel hetzelfde zijn als wanneer hij of zij bij jou in dienst zou komen. Maar je ziet het; ook als een medewerker eenmaal gaat starten, zijn er verschillen. De medewerker is niet bij jou in dienst, maar de ‘leiding en toezicht’ (gezagsverhouding én verantwoordelijkheid voor veiligheid) is wel jouw taak als ondernemer.

 

Wanneer jij zelf jouw nieuwe medewerker hebt gevonden, maak je de keuze of de medewerker bij jou in dienst komt. Wil je dat niet omdat je wél de fijne samenwerking wil maar niet de risico’s bijvoorbeeld, kies er dan voor om de medewerker aan te melden bij een payroll-organisatie. Het woord zegt het een beetje; ‘payroll’ is Engels voor ‘loonlijst’. De medewerker gaat daar in dienst en zal alleen voor jou werken. Heel belangrijk; deze medewerker krijgt dezelfde condities als wanneer hij wel bij jou in dienst zou treden. Denk aan contractvorm (geen uitzendcontract), salaris, pensioen, verlofrechten en vergoedingen bijvoorbeeld. De ervaring leert dat de medewerker zich evenveel onderdeel van jouw team voelt als medewerkers die bijvoorbeeld wel direct bij jou in dienst zijn. Jouw nieuwe medewerker is formeel in dienst van de payroll-organisatie, maar de ‘leiding en toezicht’ (gezagsverhouding én verantwoordelijkheid voor veiligheid bijvoorbeeld) is ook in dit geval wel jouw taak als ondernemer.

Naast payroll of uitzenden kun je ervoor kiezen om de medewerker wél zelf in dienst te nemen. Heb je jouw nieuwe medewerker via het uitzendbureau gevonden én wil je dat hij of zij meteen bij jou in dienst komt? Spreek dan vooraf met het uitzendbureau een W&S fee af; je hebt dan de vergoeding voor de zoektocht betaald. Doe je dit niet, dan werkt de medewerker 1040 uur via het uitzendbureau voordat je hem of haar zelf kosteloos in dienst mag nemen.

Een andere optie is om de medewerker die je zélf hebt gevonden, zelf in dienst te nemen zónder je te moeten specialiseren in te veel financiële zaken. Kies dan voor (het uitbesteden van jouw) Salarisadministratie.


De twee grootste verschillen tussen uitzenden en payroll kort samengevat;

  • De allocatiefunctie. Een uitzendbureau werft, selecteert en ‘plaatst’ medewerkers. Een payrollorganisatie niet; die doet alleen het contracteren en uitbetalen.
  • Het soort contract. Een uitzendbureau geeft de uitzendmedewerker een contract volgens de uitzend cao (NBBU bijvoorbeeld) waarbij je bijvoorbeeld wekelijkse flexibiliteit hebt. Een payrollorganisatie niet; jouw medewerker heeft dezelfde arbeidspositie als jouw eigen personeel.

Payroll? Uitzenden? Salarisadministratie? Mocht dit artikel je niet alleen duidelijkheid maar ook keuzestress hebben gegeven, neem dan contact met ons op zodat we je ook daarmee kunnen helpen.

 

Meer informatie:

Wet Arbeidsmarkt in Balans          Wet arbeidsmarkt in balans (WAB): wat is er veranderd sinds 1 januari 2020 | Arbeidsovereenkomst en cao | Rijksoverheid.nl

WAADI                                      wetten.nl - Regeling - Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs - BWBR0009616 (overheid.nl)

Tags

Over de auteur

Claudia Kranenburg is executive assistant bij Kolibrie. Daarnaast heeft ze een passie voor schrijven en wetten die ze graag combineert.

Lees meer
Lees minder
Vorige 2 / 32 Volgende

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wj ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord

Deze galerij is afgeschermd middels een wachtwoord.

Sluiten