Salarisadministratie uitbesteden of zelf doen? De voor- en nadelen

De salarisadministratie is een maandelijks terugkerend onderdeel van je bedrijfsvoering die je goed wilt regelen. Je wilt je medewerkers gelukkig houden. En je wilt ze niet alleen op tijd en foutloos uitbetalen, ook heb je te maken met diverse wet- en regelgevingen en belastingafdrachten waaraan je moet voldoen. Doe je dat niet, dan kunnen daar boetes aan verbonden zijn. Daar zit je als ondernemer echt niet op te wachten.

Of je je salarisadministratie beter kan uitbesteden of zelf doen, hangt af van diverse zaken. Met meer dan 30 jaar ervaring in HRM weet Kolibrie precies waar jij als ondernemer mee te maken krijgt. Daarom zetten wij de pro’s en con’s voor het uitbesteden of zelf doen van de salarisadministratie voor je op een rij.

Salarisadministratie zelf doen

Zeker als je net start, of als je bedrijf klein is en je deze klein wilt houden, kan het zelf doen van de salarisadministratie een verleidelijke keuze zijn. Je houdt alle controle en betaalt geen extra kosten aan een salarisadministratiekantoor. Ben je voldoende zelfverzekerd en wil je de salarisadministratie graag zelf gaan aanpakken? Houd dan rekening met de volgende voor- en nadelen. 
 

De voordelen van salarisadministratie zelf doen

• Kosten besparen Je betaalt geen kosten voor het laten uitvoeren van je salarisadministratie door een externe partij.
• Inzicht Doordat je er elke maand zelf mee bezig bent, ben je je bewust van alle uitgaven.
   

De nadelen van salarisadministratie zelf doen

• Het kost tijd Salarisadministratie kost tijd en aandacht, zeker als je er niet dagelijks mee bezig bent.  
• Risico op fouten Wet- en regelgeving verandert regelmatig.
• Risico op extra kosten Een foutje kan je duur komen te staan.
• Werklast en verantwoordelijkheid Je moet jezelf verdiepen in het doen van salarisadministratie. Daarnaast ben jij zelf verantwoordelijk als er iets misgaat.

Zelf je salarisadministratie doen, maar minder risico lopen? Met de handige app van Paystaff Selfservice regel je de salarisadministratie eenvoudig zelf en controleren wij of je voldoet aan de cao en wet- en regelgeving.

Salarisadministratie uitbesteden

Zodra je bedrijf groeit, verschuiven je prioriteiten en wordt tijd schaarser. Ondernemers die hun salarisadministratie uitbesteden, verliezen geen kostbare tijd aan administratieve taken en kunnen zich volledig focussen op hun core business en de ontwikkeling van hun bedrijf. Wil jij als ondernemer doen waar je hart ligt? Kies dan voor het uitbesteden van je salarisadministratie. 

De voordelen van salarisadministratie uitbesteden

• Je bespaart tijd Je kunt je volledig focussen op je core business.
• Foutloos Een goed salariskantoor zorgt voor een foutloze verwerking van salarissen.
• Altijd compliant Salarisadministrateurs zijn op de hoogte van cao- en wetswijzigingen.
• Handige extra’s Sommige salariskantoren bieden extra’s, zoals een handige app waarmee medewerkers o.a. hun loonstrook kunnen inzien en verlof kunnen aanvragen. Bekijk alle extraatjes van Paystaff Complete Werkgeverszorg

De nadelen van salarisadministratie uitbesteden

• Extra kosten Je betaalt een klein bedrag per loonstrook aan de salarisverwerker.
• Minder bewust Je bent er niet meer maandelijks mee bezig, dus moet je zelf rapportages raadplegen voor inzicht. Gelukkig zijn deze vaak up-to-date en overzichtelijk.

Dus: salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?

De keuze voor het uitbesteden van je salarisadministratie of dit zelf doen, hangt samen met je bedrijfsgrootte, het budget en de tijd die je hebt (en eraan wilt spenderen). Wat je ook kiest, zorg ervoor dat je salarisadministratie altijd op orde is. Zo houd je je medewerkers tevreden en voorkom je onnodig gedoe.

Wanneer je kiest voor het zelf doen van je salarisadministratie, is het slim om voor goede salarissoftware te kiezen. Je voorkomt hiermee onnodige fouten en bespaart tijd. Je bent zelf verantwoordelijk voor de bijbehorende risico’s. Kies je voor Paystaff Selfservice? Dan controleert Kolibrie of je blijft voldoen aan cao en wet- en regelgeving.

Ondernemers die hun bedrijf willen laten groeien, kiezen voor het uitbesteden van de salarisadministratie. Met Paystaff Complete Werkgeverszorg ben je verzekerd van een tijdige én foutloze verloning van je medewerkers, zonder dat jij of je medewerkers ernaar hoeven om te kijken. Dit doen we voor één vast laag maandbedrag per medewerker.

Ontdek alle beschikbare opties voor het uitbesteden van je salarisadministratie met Paystaff.