Een medewerker digitaal inschrijven
Wij begrijpen als geen ander dat je als ondernemer snel moet schakelen. Daarom hebben we ons inschrijfproces volledig gedigitaliseerd. Binnen 1 minuut meld jij je medewerker aan. Snel, simpel en volledig online. Wat betekent dat precies voor jou als werkgever én voor jouw medewerkers?
Hoe werkt het?
Als werkgever vul je alleen de basis in: naam, e-mailadres en salaris. De medewerker krijgt direct een uitnodiging om de rest aan te vullen, inclusief een selfie en een foto van het ID of paspoort. Zo doen wij meteen een ID-check, zonder dat iemand ergens naartoe hoeft te reizen. Jij bevestigt de selfie en zodra alles akkoord is, ontvangt de medewerker een digitaal contract. Even ondertekenen en ze zijn klaar om te gaan knallen op jouw werkvloer!
- Inschrijven in 1 minuut
- Reiskosten automatisch berekend
- Real-time status volgen
Altijd inzicht, altijd transparant
Via ons systeem zie je real-time de status van iedere inschrijving. En we bieden meer handige features. Wil je bijvoorbeeld reiskosten vergoeden? Dat is automatisch geregeld. Wij berekenen direct de woon-werkafstand en maximale vergoeding. Alles inzichtelijk, alles helder.
Veelgestelde vragen over digitaal inschrijven bij Kolibrie
Hiervoor kun je altijd het beste contact opnemen met de helpdesk, te bereiken via de telefoon of per mail. Ze lossen het direct voor je op.
Als medewerker ontvang je standaard 3 x 1 jaar contract. Het 4e contract is voor onbepaalde tijd. Eventuele eerdere contracten bij dezelfde werkgever vóór het contract bij Kolibrie tellen ook gewoon mee. Dat noemen we opvolgend werkgeverschap.
Binnen verschillende CAO’s is het mogelijk om (onder bepaalde voorwaarden) seizoenscontracten aan te bieden voor een specifieke periode van het jaar. Geef aan ons door wat jullie seizoen is en we bieden de juiste seizoenscontracten aan.
Check of het mailadres klopt, dat is namelijk het meest voorkomende probleem. Ook horen we vaak dat onze uitnodiging bij de medewerker in de spam of ongewenste map binnen komt, omdat Kolibrie voor de medewerker een onbekend bedrijf is.
In het online portaal heb je direct inzicht in de voortgang van een inschrijving. Wij sturen de medewerker automatische reminders om de benodigde gegevens aan de inschrijving toe te voegen.
Geen probleem, dit is nog aan te passen. Zolang de inschrijving nog niet is afgerond kan het uurloon daarin aangepast worden. Heeft de medewerker het contract al ontvangen (en getekend)? Dan sturen we de medewerker een wijzigingsbrief voor deze aanpassing.
Kan gebeuren! Ook hiervoor kan de medewerker het beste even contact opnemen met onze helpdesk om het probleem op te lossen. Zij kunnen meteen met je meekijken.
Zo weten we bij Kolibrie 100% zeker dat dit de juiste persoon is aan wie we een contract aan gaan bieden, zonder dat wij deze medewerker ooit in het echt hebben gezien.
De medewerker kan het contract middels een digitale bevestiging ondertekenen. Zo hoeft er niemand te printen, scannen of bijlages op te sturen.