Home    /    Payroll    /    Urenregistratie

Urenregistratie

Eenvoudig de gewerkte uren van uw medewerkers koppelen naar Kolibrie.

Na het registreren van de gewerkte uren van uw payrollmedewerkers, dienen deze uren door u in de Kolibrie Online omgeving klaargezet te worden. In deze omgeving worden de gewerkte uren in een duidelijk overzicht klaargezet op een urenbriefje. U kunt hier nog eventuele wijzigingen doorvoeren om vervolgens het urenbriefje goed te keuren, zodat Kolibrie de urenverwerking en salarisbetaling in orde kan maken.
 

Er zijn verschillende mogelijkheden om de geklokte uren van uw medewerkers te registeren en door te sturen naar Kolibrie. Maakt u bijvoorbeeld zelf een excellijst van de gewerkte uren of kunt u die uit uw huidige klok- of kassasysteem halen? Dan kan Kolibrie daar een importprofiel voor maken en zo uw urenlijst importeren. Ga hiervoor naar “Import urenlijst”.

Om de uren direct te koppelen met Kolibrie heeft u een registratiesysteem nodig. Heeft u zelf een bestaand registratiesysteem in huis (zoals Horeko of Nostradamus)? Dan kan Kolibrie eenvoudig en snel uw uren koppelen. Ga hiervoor naar “Registratiesystemen koppelen” voor onze huidige partners.

Import urenlijst
Registratiesysteem koppelen

Werkwijze Import Urenlijst

In Kolibrie Online kunnen importprofielen aangemaakt worden. Dit betekent dat u als opdrachtgever rechtstreeks een exportlijst van de uren uit een kassa- of registratiesysteem (of een handmatig excel) kunt inlezen in Kolibrie Online. Deze hoeven dan niet meer handmatig ingevoerd te worden in Kolibrie Online. Het maken van een importprofiel, zodat u uw exportlijst kunt inspoelen, verzorgt Kolibrie voor u.
 

Benodigdheden

  • Importprofiel in Kolibrie Online
  • Urenoverzicht in Excel of .CSV exportfile
  • Verplichte aanwezige velden in het importfile:
    • Naam / achternaam medewerker
    • Gewerkte data
    • Uren gewerkt per dag


Kosten

Voor het maken van een importprofiel zijn geen bijkomende kosten.

Opmerkingen

Een rechtstreekse koppeling van uw registratiesysteem en Kolibrie Online? Kijk hiervoor naar onze huidige samenwerkingen bij "registratiesysteem koppelen". 

Aanvraagformulier Import urenlijst

Door invullen van dit formulier gaat u akkoord met gebruik van uw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).

Registratiesysteem koppelen

Door een koppeling met uw registratiesysteem en Kolibrie Online kunt u eenvoudig de gewerkte uren klaarzetten in een urenbriefje. Daarnaast kunnen ook de stamgegevens van medewerkers opgehaald worden. Kolibrie Online zal de medewerkers proberen te matchen met de actieve plaatsingen, bekend in ons systeem. Lukt dit niet automatisch, dan kunnen deze medewerkers eenmalig handmatig gekoppeld worden aan een plaatsing. Kolibrie Online onthoudt deze koppeling automatisch voor een daarop volgende import.

Met onderstaande partners heeft Kolibrie een samenwerking op het gebied van urenregistratie. Werkt u met een van deze partners en wilt u koppelen met Kolibrie Online? Vul dan onderstaand formulier in. 

Opmerkingen

Maakt u gebruik van een ander plannings- en/of registratiesysteem, dat er niet bij staat of heeft u andere vragen? Laat het ons weten, we kunnen voor u altijd kijken hoe de koppeling naar Kolibrie Online gerealiseerd kan worden. Het systeem moet dan wel in staat zijn om een SOAP webservice aan te roepen door middel van de SETU Standaard. Vul dan onderstaand formulier met "Anders" in.

Klik op het logo voor meer informatie over de desbetreffende registratiepartner.

Partij
Planningssysteem
Registratie-systeem
Communicatie met medewerkers via portal
Planningssysteem
Registratiesysteem
Communicatie met medewerkers via portal
Planningssysteem
Registratiesysteem
Communicatie met medewerkers via portal
Planningssysteem
Registratiesysteem
Communicatie met medewerkers via portal
Planningssysteem
Registratiesysteem
Communicatie met medewerkers via portal
Planningssysteem
Registratiesysteem
Communicatie met medewerkers via portal

Aanvraagformulier Registratiesysteem koppelen

Door invullen van dit formulier gaat u akkoord met gebruik van uw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).

Welkom! Kolibrie deelt cookies uit wanneer u een van onze websites bezoekt.

Sorry, geen lange vingers, biscuits of gevulde koeken die uw eetlust bederven. Maar kleine (tijdelijke) tekstbestanden voor uw pc.
Dankzij cookies hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren of te downloaden wanneer u bij ons terugkomt. Lekker handig!
Geef hier aan welke cookies we mogen plaatsen. De noodzakelijke en statistiek-cookies helpen ons de site te verbeteren.
Wilt u liever een optimaal werkende website? Laat dan alle vinkjes staan. Meer info

Noodzakelijk
Statistieken
Marketing
Akkoord