HR Officer
Is het tijd voor iets nieuws en heb je ervaring met administratieve handelingen? Ben je nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van het ondersteunen van HR processen? Dan hebben wij dé baan voor jou! Bij Kolibrie Payrolling zoeken we een enthousiaste HR Officer die onze relaties (klanten), medewerkers en collega’s ontzorgt en ondersteund waar nodig. In deze rol ben jij de stille kracht achter een vlekkeloze administratie én een fijne werkervaring voor duizenden payroll medewerkers.
Interessant toch?
Als HR Officer bestaat je functie uit het registreren, beheren, verwerken en archiveren van alle administratieve gegevens van payroll medewerkers en relaties van Kolibrie. Je maakt, verlengt en beëindigt arbeidsovereenkomsten en je verwerkt dagelijks mutaties, zoals het boeken van gewerkte- en vakantie uren, contractaanpassingen en toeslagen. Het uiteindelijke doel is een correcte factuur voor relaties en juiste loonstrook voor onze payroll medewerkers.
Je krijgt te maken met het gehele in-, door- en uitstroomproces van onze payrollmedewerkers. Je weet alles over de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten, over het toepassen van HR wet- en regelgeving en over de laatste ontwikkelingen binnen arbeidsrecht. Onderwerpen waar je mee te maken krijgt, zijn o.a. flexibele arbeidsrelaties, payroll, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, ontslagrecht, regels rondom vakantie en nog veel meer. We werken met verschillende cao’s waarvan de KHN Horeca cao de grootste is.
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben jij een belangrijke schakel binnen Kolibrie. Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan collega's, payroll medewerkers en relaties.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Het verwerken en up-to-date houden van de gegevens van payroll medewerkers en relaties;
- Het verwerken van uren;
- Het uitvoeren van controles aan de hand van analyses;
- Het fungeren als vraagbaak voor collega’s en indien nodig voor medewerkers en relaties;
- Het verzorgen van schriftelijke correspondentie aan payroll medewerkers en relaties;
- Het onderhouden van kennis van de wet- en regelgeving en cao’s die van toepassing zijn.
Jouw team
Je werkt nauw samen met de HR Operations medewerkers en de payroll officers. Je komt terecht in een enthousiast team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. We zijn een platte organisatie, dus je kunt makkelijk bij iedereen binnenlopen – van je manager tot de directie. Samenwerken is key, en we helpen elkaar graag. En ja, er wordt ook gelachen.
Bij Kolibrie kun je rekenen op…
- Een passend salaris afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt;
- 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
- Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;
- Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
- Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
- Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
- Pensioenregeling en korting op collectieve zorgverzekering;
- Aandacht voor vitaliteit, we organiseren regelmatig iets sportiefs;
- Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;
- Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/ de directie/ alle collega's.
Wie ben jij?
Nauwkeurig, dat ben jij. Daarnaast vind je het fijn om in een team samen te werken en mocht je problemen tegenkomen, dan weet jij deze te analyseren. Jij vindt het leuk om in moeilijke casussen te duiken en neemt je team hierin mee. Daarnaast signaleer je gemakkelijk verbeterpunten en pak jij deze samen met het team op.
Wat neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau (of mbo+ met relevante werkervaring);
- Minimaal 3 jaar ervaring in (HR) administratie;
- Kennis en ervaring met AFAS heeft de voorkeur;
- Ben jij bovendien nauwkeurig en gestructureerd? Ben je stressbestendig en werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar kom je te werken?
Kolibrie Payrolling is dé marktleider voor HRM in de horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van payroll, verloning en HRM zijn we een vaste sparringpartner voor onze relaties. We hebben veel kennis in huis, en delen dit graag met onze relaties en medewerkers. De organisatie is plat. Dat merk je aan de informele sfeer en door de korte lijnen intern. Er werken ongeveer 55 medewerkers. Bij Kolibrie werk je in een hecht team waar we graag vernieuwen, samenwerken en groeien. We zetten jou in je kracht, doe jij hetzelfde voor ons?
