Blogs / Zo voorkom je (de gevolgen van) schijnzelfstandigheid in de horeca!
Voldoe jij aan de juiste wet- en regelgeving? Steeds meer ondernemers werken met freelancers/ZZP’ers, echter tegen andere arbeidsvoorwaarden. Schijnzelfstandigheid komt steeds vaker voor, meestal zonder dat de ondernemer hiervan op de hoogte is. Werk jij met ZZP’ers of ben je dat van plan? En twijfel je of het wel een échte ZZP’er is volgens de wet? In dit artikel lees je alles over de gevolgen van schijnzelfstandigheid en geven wij jou een aantal handige tips!
Wat is schijnzelfstandigheid?
Wanneer spreken van een ZZP’er en wanneer spreken we van een medewerker in loondienst? Een ZZP’er is volgens de wet DBA (Wet deregulering beoordeling arbeidsrelatie) pas écht zelfstandig als hij aan drie voorwaarden voldoet, namelijk:- Gezagsverhouding, de ZZP’er mag zelf bepalen waar, wanneer en hoe hij/zij de opdracht uitvoert
- Persoonlijke arbeid, de ZZP’er mag de opdracht ook door een vervanger laten doen zonder toestemming van de opdrachtgever
- Beloning, de ZZP’er krijgt alleen een vergoeding voor de gemaakte kosten die rechtstreeks verband houden met de opdracht
Wat zijn de gevolgen van schijnzelfstandigheid?
De Belastingdienst is verantwoordelijk voor de controle op schijnzelfstandigheid. Als dit (met sprake van kwaadwillendheid) wordt geconstateerd, kan er een boete worden opgelegd in de vorm van correctieverplichtingen of naheffingsaanslagen. Niet alleen de ZZP’er, maar ook de opdrachtgever is sinds 1 mei 2016 aansprakelijk. Beide partijen kampen met naheffingen en correcties op belastingen en premies. Vorig jaar oordeelde de rechtbank al dat er bij Deliveroo sprake was van een ondeugdelijke zzp-constructie. Tot slot kan een schijnzelfstandige – met terugwerkende kracht – een arbeidsovereenkomst claimen, wat je als ondernemer wilt voorkomen.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid als ondernemer? 5 tips!
Vanwege deze (financiële) gevolgen, wil je als ondernemer enige vorm van schijnzelfstandigheid voorkomen. Waar moet je dan op letten? We hebben de belangrijkste tips op een rijtje gezet!
- Vervang geen medewerkers met ZZP’ers
Wanneer een functie ook door een medewerker vervuld zou kunnen worden, in plaats van een ZZP’er, neigt de samenwerking ook in dit geval naar schijnzelfstandigheid. Het komt voor dat oud-medewerkers terugkeren (in dezelfde functie) als ZZP’er. Dit is niet raadzaam. - Werk alleen samen met ZZP’ers op projectbasis
Huur alleen een ZZP’er in voor een duidelijk, afgebakend project of eenmalig event. Extra drukte opvangen op je terras valt onder structureel werk. Houdt er rekening mee dat je hiervoor dus geen ZZP’er inzet. - Voldoe aan de 3 criteria (gezagsverhouding, persoonlijke arbeid en beloning)
Let hierbij op twijfelachtige situaties: het dragen van bedrijfskleding, het uitdelen van een visitekaartje van de opdrachtgever, een langdurige arbeidsrelatie etc. - Leg afspraken vast in een ZZP overeenkomst
Hierin wordt vastgelegd dat er geen sprake is van werkgeversgezag of loondienst. Maak alles zo concreet mogelijk, zodat er geen ruimte is voor misverstanden. Je kunt hiervoor een modelovereenkomst van de overheid gebruiken of zelf een overeenkomst opstellen. - Laat je adviseren
Schijnzelfstandigheid is een probleem dat steeds vaker voorkomt. Wet- en regelgeving is complex en verandert continue. Weet jij wanneer je een ZZP- of arbeidsovereenkomst moet bieden? Wij kunnen jou daarmee helpen en delen graag onze kennis. Neem gerust contact met ons op!