Overstappen naar payroll: wij regelen het voor je
Doe je de personeelsadministratie nu nog zelf? Of zit je al bij een payrollbedrijf, maar ben je niet helemaal tevreden? Dan kan overstappen naar Kolibrie als payrollpartij een slimme stap zijn.
Wij helpen ondernemers die hun personeelszaken willen uitbesteden én ondernemers die willen overstappen van een andere payrollpartij. Van contracten en loonstroken tot medewerkerscommunicatie en livegang: Kolibrie begeleidt je stap voor stap.
Zo weet je zeker dat de overstap soepel verloopt en jij meer tijd overhoudt voor je onderneming.
Wat regelen we voor jou?
- Juridisch werkgeverschap
- Salarisadministratie en loonstroken
- Contracten en personeelsdossiers
- Pensioen, vakantiegeld en vakantiedagen
- Begeleiding bij ziekte en verlof
- Communicatie richting medewerkers
- Overstapbegeleiding van A tot Z
- Een vast aanspreekpunt voor jouw bedrijf
Zo hoef jij minder uit te zoeken en weet je zeker dat je personeelszaken goed geregeld zijn.
Waarom Kolibrie?
Met Kolibrie kies je voor een payrollpartner die met je meedenkt. Praktisch, persoonlijk en met kennis van jouw branche.
- SNA-gecertificeerd
- Officieel partner van Koninklijke Horeca Nederland
- Verloning passend bij jouw branche
- Echte telefonische bereikbaarheid
- Meer dan 30 jaar ervaring met ondernemers en personeel
Waarom overstappen naar Kolibrie als payrollbedrijf?
Iedere ondernemer organiseert personeel anders. Jij regelt het zelf, of werkt met een payrollbedrijf dat persoonlijke begeleiding, duidelijkheid en bereikbaarheid mist.
Ondernemers stappen over naar Kolibrie omdat ze behoefte hebben aan:
- Minder administratie en risico’s
- Meer zekerheid rondom loonstroken, contracten en afdrachten
- Hulp bij ziekte, verlof en veranderende regelgeving
- Duidelijke personeelskosten
- Een vast aanspreekpunt dat hun bedrijf kent
- Een payrollpartner die de branche begrijpt
- Meer tijd voor gasten, klanten en de dagelijkse operatie
Bij Kolibrie krijg je geen standaardoplossing, maar persoonlijke begeleiding die past bij jouw bedrijf.
Wat verandert er voor je medewerkers?
Bij payroll komen je medewerkers bij Kolibrie op de loonlijst. Wij worden de juridische werkgever en regelen onder andere contracten, loonstroken, verloning, pensioen en administratie. Jij houdt de dagelijkse aansturing op de werkvloer.
Werk je nu al met een andere payrollpartij? Dan zorgen we dat de overgang naar Kolibrie zorgvuldig wordt voorbereid, zodat medewerkers er in de praktijk zo weinig mogelijk van merken.
Voor je medewerkers betekent dit:
- Hun werk op de werkvloer blijft hetzelfde
- Jij blijft hun aanspreekpunt voor de dagelijkse aansturing
- Kolibrie regelt contracten, loonstroken en verloning
- Salaris, vakantiegeld, vakantiedagen en pensioen worden zorgvuldig ingericht
- Ze weten bij wie ze terechtkunnen met vragen
We helpen je ook met de communicatie richting je team. Zo is voor iedereen duidelijk wat er verandert en wat hetzelfde blijft.
Plan een adviesgesprek
Wil je je personeelsadministratie uitbesteden? Of overweeg je om over te stappen van je huidige payrollbedrijf? We bespreken graag jouw situatie en maken een concreet overstapplan.
Overstappen in 6 stappen
- Succesgesprek
We bespreken je huidige situatie: doe je alles nog zelf of werk je al met een payrollbedrijf? - Offerte
Je ontvangt een duidelijk voorstel met een transparant tarief en heldere uitleg. - Planning
Samen kiezen we een logisch moment voor de overstap, bijvoorbeeld per 1 januari of aan het einde van een kwartaal. - Gegevens verzamelen
We helpen met contracten, loonafspraken, personeelsgegevens, verlofsaldi en andere documenten. - Medewerkers informeren
We zorgen samen voor duidelijke communicatie naar je team, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. - Controle en livegang
We richten alles zorgvuldig in, controleren de gegevens en nemen de verloning en administratie over.


