Salarisadministratie zzp met personeel
Salarisadministratie als zzp’er wordt verplicht zodra je als zelfstandige personeel in dienst neemt. Waar je eerst alleen je eigen facturen en btw regelde, krijg je nu te maken met loonstroken, loonaangifte en arbeidsrechtelijke verplichtingen. Dat vraagt om een correcte loonadministratie als zzp’er die voldoet aan wet en regelgeving.
Kolibrie helpt zelfstandigen met personeel om hun salarisadministratie professioneel en overzichtelijk in te richten. Jij blijft ondernemer. Wij zorgen dat jouw salarisverwerking klopt.
Heeft een zzp'er een
salarisadministratie nodig?
Zolang je geen personeel in dienst hebt, heb je geen salarisadministratie als zzp’er nodig. Werk je alleen met opdrachtgevers en verstuur je facturen? Dan is loonadministratie niet aan de orde.
Neem je één of meer medewerkers in loondienst, dan ben je werkgever. Dat betekent dat je verplicht bent om loonheffingen in te houden en af te dragen.
Wanneer wordt salarisadministratie verplicht voor zelfstandigen?
Salarisadministratie wordt verplicht zodra er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Dat kan fulltime, parttime of op oproepbasis zijn.
Eerste medewerker in dienst: dit zijn je verplichtingen
Neem je als zzp’er je eerste medewerker aan, dan moet je onder andere:
- Een geldige arbeidsovereenkomst opstellen
- Je aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst
- Loonheffingen inhouden en aangeven
- Een correcte loonstrook verstrekken
- Vakantiegeld en verlof correct administreren
- Ziekte en verzuim volgens de wet afhandelen
ZZP met BV: gebruikelijk loon en loonadministratie
Werk je via een BV als DGA? Dan geldt de gebruikelijkloonregeling. Je moet jezelf een gebruikelijk loon uitkeren volgens de fiscale regels.
Wat valt er allemaal
onder salarisadministratie voor zzp'ers?
Salarisadministratie als zzp’er omvat onder andere:
- Berekenen van bruto en netto loon
- Inhouden en afdragen van loonheffingen
- Opstellen van loonstroken
- Verwerken van uren, toeslagen en verlof
- Aangifte loonheffingen
- Opstellen van jaaropgaven
- Signaleren van wijzigingen in wet en regelgeving
Salarisadministratie zelf doen als zzp'er: wat komt erbij kijken?
Zelf je zzp salarisadministratie doen kan, maar vraagt kennis en tijd. Je moet rekening houden met:
- Tijdsinvestering iedere maand
- Actuele kennis van wet en regelgeving
- Correcte verwerking van ziekte en verlof
- Tijdige en juiste loonaangifte
Salarisadministratie uitbesteden als zzp'er: voordelen en kosten
Salarisadministratie uitbesteden aan een zzp salarisadministrateur geeft rust en zekerheid.
Voordelen van uitbesteden:
- Minder kans op fouten
- Tijdsbesparing
- Zekerheid over wet en regelgeving
- Ondersteuning bij vragen van medewerkers
- Overzicht in loonkosten
Risico's van een verkeerde salarisadministratie als zelfstandige
Een onjuiste salarisadministratie zzp kan leiden tot:
- Naheffingen van de Belastingdienst
- Boetes of rente
- Onrust bij medewerkers
- Problemen bij controle
Hoe Kolibrie zzp'ers helpt met professionele salarisverwerking
Kolibrie ondersteunt zelfstandigen met personeel met een persoonlijke en professionele aanpak.
Je krijgt:
- Een vast aanspreekpunt
- Tijdige en correcte loonverwerking
- Ondersteuning bij werkgeversvragen
- Inzicht via een online portaal
