Payroll bedrijven voor horeca en mkb
Payrollbedrijven nemen het juridisch werkgeverschap van personeel over van een opdrachtgever. Een payrollbedrijf verzorgt de salarisadministratie, de arbeidsovereenkomsten, de afdracht van loonheffingen en de loondoorbetaling bij ziekte. De opdrachtgever werft en stuurt het personeel zelf aan. Kolibrie levert payrolling aan horeca, evenementen en mkb sinds 1994. Kolibrie verwerkt cao-wijzigingen in de loonstroken en draagt het financiële risico bij ziekte en ontslag.
Wat is een payrollbedrijf?
Een payrollbedrijf is de juridisch werkgever van jouw medewerkers, terwijl jij verantwoordelijk blijft voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer. Bepaal wie je aanneemt, welke werkzaamheden medewerkers uitvoeren en onder welke voorwaarden zij werken. Het payrollbedrijf verzorgt vervolgens de volledige werkgeversadministratie.
Sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben payrollmedewerkers dezelfde ontslagbescherming en arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks bij de werkgever in dienst zijn.
Wil je precies weten hoe payroll werkt? Lees dan meer over onze payrolling.
Wat is het verschil tussen een payrollbedrijf en een uitzendbureau?
Het verschil tussen een payrollbedrijf en een uitzendbureau zit vooral in de werving en selectie. Een uitzendbureau werft en selecteert personeel en stelt deze medewerkers ter beschikking aan opdrachtgevers. Bij payroll werft en selecteert de ondernemer zelf de medewerkers. Het payrollbedrijf neemt vervolgens het juridisch werkgeverschap en de bijbehorende administratieve verplichtingen over.
Daarnaast vallen payrollmedewerkers onder de cao van de opdrachtgever. Dat is een belangrijk verschil met veel uitzendconstructies.
Advies of een offerte?
Ben je benieuwd welke payrolloplossing het beste past bij jouw organisatie? Plan vrijblijvend een adviesgesprek of bereken direct jouw payrolltarief. Onze specialisten denken graag met je mee.
Wat zijn de grootste payrollbedrijven in Nederland?
Nederland kent honderden payrollbedrijven. Grofweg zijn deze onder te verdelen in drie soorten dienstverlening.
1. Full-service payrollbedrijf
Een full-service payrollbedrijf neemt het volledige juridisch werkgeverschap en de personeelsadministratie over. Denk aan contracten, salarisverwerking, afdrachten, verzuimbegeleiding en ondersteuning bij wet- en regelgeving.
2. Salarisadministratiekantoor
Bij een salarisadministratiekantoor blijven medewerkers bij de werkgever in dienst. Het kantoor verwerkt voornamelijk de salarisadministratie en loonstroken, terwijl de werkgever verantwoordelijk blijft voor het werkgeverschap.
3. Hybride uitzend- en payrollconstructie
Organisaties combineren uitzenddiensten met payroll. Daarbij is het belangrijk om goed te kijken welke cao wordt toegepast, hoe het juridisch werkgeverschap is ingericht en welke verantwoordelijkheden bij welke partij liggen.
Benieuwd welke oplossing het beste past? Bekijk onze diensten voor payrolling, salarisadministratie of verloning voor uitzendbureaus.
Waarop moet je letten bij het kiezen van een payrollbedrijf?
Niet ieder payrollbedrijf werkt op dezelfde manier. Let daarom op de volgende 7 punten:
- certificeringen zoals SNA en NEN 4400;
- de cao die wordt toegepast;
- transparantie over kosten en tarieven;
- de contractvoorwaarden en opzegtermijn;
- de bereikbaarheid van de klantenservice;
- koppelingen met planning- en urenregistratiesoftware;
- een vaste contactpersoon.
Zo voorkom je verrassingen en weet je zeker dat jouw personeelszaken goed geregeld zijn.
Hoe herken je een betrouwbaar payrollbedrijf?
Een betrouwbaar payrollbedrijf werkt transparant en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Certificeringen zoals NEN 4400 en het SNA-keurmerk laten zien dat loonheffingen en afdrachten correct worden verwerkt.
Bekijk onze certificeringen en ontdek hoe Kolibrie kwaliteit en betrouwbaarheid waarborgt.
Wat kost payrolling per uur?
De kosten van payroll bestaan uit het brutoloon van de medewerker, de werkgeverslasten en een vaste payrollfee voor de dienstverlening. De exacte kosten zijn afhankelijk van onder andere de cao, de functie en het aantal medewerkers.
Welke afspraken leg je contractueel vast?
Een goede samenwerking begint met duidelijke afspraken. Let op de volgende 7 afspraken:
- een heldere SLA;
- afspraken over een G-rekening;
- transparante prijsopbouw;
- integratie met urenregistratie;
- een vaste contactpersoon;
- duidelijke opzegvoorwaarden;
- inzicht in eventuele aanvullende kosten.
Waarom ondernemers voor Kolibrie kiezen
Al meer dan 30 jaar ondersteunt Kolibrie ondernemers met payroll, salarisadministratie en HR-oplossingen. Vanuit een team van meer dan 60 specialisten helpen we organisaties dagelijks met een betrouwbare en persoonlijke dienstverlening.
"Bij Kolibrie hebben we één vast aanspreekpunt. Dat werkt snel, persoonlijk en geeft vertrouwen."
Lees hieronder meer ervaringen van onze klanten of bekijk onze certificeringen.
Is payroll nog toegestaan?
Ja. Payroll is sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) een wettelijk geregelde dienstverlening. De wet stelt duidelijke eisen aan payrollbedrijven en zorgt ervoor dat payrollmedewerkers dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie hebben als medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn.
Wat is het verschil tussen payrollbedrijven onderling?
Payrollbedrijven verschillen onderling in hun dienstverlening. Denk aan de toegepaste cao, certificeringen, digitale mogelijkheden, klantenservice, HR-ondersteuning en aanvullende diensten zoals verzuimbegeleiding of salarisadministratie. Het juridisch werkgeverschap is in de basis hetzelfde, maar de manier waarop een payrollbedrijf ondernemers ondersteunt kan sterk verschillen.