Wat is payroll?
Wil je payroll eenvoudig, correct en zonder zorgen regelen? Met Kolibrie besteed je de verloning én het juridisch werkgeverschap uit aan een betrouwbare payrollpartner. Lonen, afdrachten en wet- en regelgeving zijn goed geregeld, terwijl jij je focust op je team en bedrijf. Ook arbeidscontracten, verzuim en andere personeelszaken nemen we van A tot Z uit handen. Zo houd jij tijd over om te ondernemen.
Wat is payroll?
Payroll betekent letterlijk 'loonlijst'. Bij payrolling staan je medewerkers niet op de loonlijst van je eigen onderneming, maar op die van een gespecialiseerd payrollbedrijf. De medewerkers werken uitsluitend voor jou. Jij regelt zelf de werving, bepaalt het salaris en begeleidt je personeel op de werkvloer.
Het payrollbedrijf neemt het juridisch werkgeverschap over en verzorgt de personeels- en loonadministratie, de contracten en de HR-zaken. Zo ben je zeker van correcte loonbetaling, pensioenafdrachten en naleving van cao's en wetgeving.
Payroll verschilt van uitzenden en detacheren. Bij een uitzendbureau ligt ook de werving en selectie bij het bureau, terwijl je die bij payroll zelf in handen houdt. Een payrollmedewerker valt bovendien onder de sectorale cao van jouw bedrijf, niet onder de duurdere uitzend-cao, wat direct scheelt in de kosten. Jij houdt de regie over je team en de dagelijkse aansturing, terwijl Kolibrie de juridische en administratieve lasten wegneemt.
Wat kost payroll?
Het tarief voor payroll bestaat uit het bruto uurloon van je medewerker, de werkgeverslasten (zoals vakantiegeld en sociale premies) en een vaste payroll fee.
Plan een succesgesprek
Wat Kolibrie voor jou kan betekenen? Best veel. De payrollspecialisten van Kolibrie vertellen je er alles over in een persoonlijk succesgesprek. Plan 'm direct.
Wat doet Kolibrie als payrollbedrijf voor jou?
Als payrollbedrijf zijn we de juridische werkgever van je werknemers en nemen we de juridische en administratieve verplichtingen van je over. Zo richt jij je volledig op je bedrijf, zonder gedoe met loonadministratie, contractbeheer of complexe wet- en regelgeving.
Met payroll via Kolibrie ben je verzekerd van correcte salarisbetalingen, naleving van cao's en arbeidsrecht, en minder risico's bij ziekte of ontslag. Dat geeft jou als ondernemer rust en tijd om te focussen op je gasten en je groei.
- De volledige personeelsadministratie
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
- Naleving van cao en actuele wet- en regelgeving
- Tijdige en correcte salarisbetalingen, inclusief vakantiegeld en loonstroken
- Afdracht van premies, sociale lasten en loonbelasting
- Pensioenopbouw voor je medewerkers
- Antwoord op vragen over loon, verlof en vakantiegeld
- Begeleiding bij ziekte, van ziekmelding tot arbodienst
- Beperken van risico's bij verzuim en ontslag
Voordelen en aandachtspunten van payroll
Payroll heeft duidelijke voordelen en een paar aandachtspunten. Een eerlijke afweging helpt je bepalen of payrolling past bij je onderneming.
Voordelen van payroll
- Minder administratieve lasten, want het payrollbedrijf verzorgt de salarisadministratie, de contracten en de afdrachten. Zo houd je meer tijd over voor je core business en de groei van je bedrijf.
- Duidelijkheid vooraf over al je personeelskosten. Naast het brutoloon betaal je een opslag voor de werkgeverslasten en de overname van risico's, samengevat in de omrekenfactor. Daardoor weet je vooraf precies wat een medewerker kost en kom je nooit voor verrassingen te staan.
- Minder risico bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en ontslag, omdat het juridisch werkgeverschap bij het payrollbedrijf ligt.
- Flexibel op- en afschalen bij piek- en seizoensdrukte, zonder extra administratie.
- Een payrollmedewerker valt onder de sectorale cao van jouw bedrijf en is daardoor goedkoper dan een uitzendkracht.
- Altijd correcte naleving van cao's en actuele wet- en regelgeving.
Waar je op moet letten
Je werkt samen met een externe partner, dus betrouwbaarheid is doorslaggevend. Kies daarom een SNA-gecertificeerde partner zoals Kolibrie, zodat de belastingafdracht gegarandeerd is en jij niet aansprakelijk bent bij een faillissement van een payroll of uitzendbureau.
Payroll is vaak voordeliger dan eigen beheer
De opslag die je voor payroll betaalt, lijkt op het eerste gezicht een extra kostenpost. Maar zet die eens af tegen wat je bij eigen beheer allemaal zelf draagt: je eigen tijd, de boekhouder, een verzuimverzekering met eigen risico, een arbodienst, juridische kosten, de transitievergoeding en kort verzuim zoals huisarts- en tandartsbezoek. Tel je dat allemaal bij elkaar op, dan blijkt payroll via Kolibrie vaak voordeliger dan alles zelf regelen, terwijl je ook nog eens de risico's en de rompslomp kwijt bent.
Payroll vergelijken
Voor wie werkt payroll het beste?
Payroll is geschikt voor ondernemers in allerlei sectoren en van elk formaat, van start-ups en MKB tot grote ketens. Of je nu een horecazaak runt, seizoenswerk regelt of een retail- of evenementenbedrijf hebt: met payrolling onderneem je zorgeloos en zijn je personeelszaken goed geregeld.
Kolibrie is met meer dan 30 jaar ervaring marktleider in hospitality en werkt inmiddels ook voor bedrijven in andere branches. Zo spreekt Kolibrie jouw taal en die van je personeel. Payrol werkt het beste voor deze 6 sectoren:
- Horeca en hospitality
- Evenementen en festivals
- Retail en detailhandel
- Seizoensbedrijven en recreatie
- MKB en startende ondernemers
- Zakelijke dienstverlening en corporate ketens
Groei met payroll via Kolibrie
Succesvol ondernemen begint met focus op waar jij goed in bent. Met payrolling via Kolibrie bouw je een winnend team, zonder zorgen over verzuim, contracten, salarisadministratie of complexe HR-zaken. Een team van 60 specialisten ontzorgt je op juridisch en administratief vlak, terwijl jij de regie op de werkvloer houdt.
Daarom kies je voor payroll via Kolibrie:
- Minder risico's rond ziekte, ontslag en werkgeverslasten
- Geschikt voor zowel kleine ondernemers als grote ketens
- Transparante all-in payrolltarieven, 100% gecertificeerd (SNA, NEN en NBBU)
- Persoonlijk contact en een vaste accountmanager
- Officieel partner van Koninklijke Horeca Nederland
Tijd besparen
Zodat jij lekker kunt ondernemen. Als ondernemer heb je wel wat beters te doen dan de personeelsadministratie. Je investeert je tijd liever in de groei van je bedrijf. Met payrolling besteed je het juridisch werkgeverschap en de HR-zaken uit, zodat je je volledig richt op ondernemen.
Gemak met payroll
Personeelszaken in één keer goed geregeld. Wet- en regelgeving veranderen voortdurend, en daar wil je als ondernemer niet je hoofd over breken. Daarnaast zijn er vragen van medewerkers over loonstroken, vakantiedagen en ziekmeldingen. Met payrolling regelt Kolibrie dit direct en correct, zonder gedoe.
Tevreden medewerkers
Blije medewerkers, blije ondernemer. Je medewerkers zijn het hart van je bedrijf. Met payrolling is alles goed geregeld, van correcte salarisbetaling tot uitstekende arbeidsvoorwaarden. Werknemers hebben een vast aanspreekpunt voor vragen en jij behoudt de dagelijkse aansturing.
Flexibel op- en afschalen
Altijd de juiste bezetting. Tijdens vakantieperiodes of bij wisselende drukte schaal je snel op en af met je medewerkers. Je loopt daarbij niet vast in juridische en administratieve rompslomp. Met payrolling blijft je capaciteit flexibel en goed georganiseerd.
Wat betekent payroll voor jouw medewerkers?
Je medewerkers zijn het gezicht van je bedrijf. Met payrolling is alles voor hen goed geregeld: het salaris, de arbeidsvoorwaarden en de ondersteuning bij vragen of ziekte. Zo creëer je tevreden werknemers en een sterke, betrouwbare werkvloer.
Correcte en tijdige salarisbetaling
De payrollorganisatie regelt de personeelsadministratie, maar bemoeit zich niet met je dagelijkse aansturing. Werknemers krijgen altijd tijdig en correct hun salaris, inclusief vakantiegeld en loonstroken. Ze kiezen zelf of ze per week of per maand betaald willen worden.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden
Payrollmedewerkers vallen onder de sectorale cao van jouw bedrijf en krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als collega's in loondienst. Dankzij het schaalvoordeel van Kolibrie profiteert de werknemer van een goede pensioenopbouw, collectieve regelingen, Kolibrie Benefits en het Good Habitz- en benefitsplatform met kortingen en trainingen. Bij ziekte loopt het inkomen van de medewerker door, zodat jij geen onverwachte kosten hebt.
Goed bereikbare helpdesk
Vragen over contract, loon of verlof? Bij Kolibrie kunnen werknemers contact opnemen op de manier die bij ze past: telefonisch, via de mail of via de app. Altijd met echte mensen, geen chatbot. Zo krijgt iedereen snel en duidelijk antwoord, zodat je team zich volledig op het werk richt.
Plan succesgesprek
Combineer payroll met Kolibrie PayStaff
Vaste medewerkers en oproepkrachten hebben vaak andere behoeften. Beschik je als werkgever over beide? Combineer dan Kolibrie PayStaff voor je vaste medewerkers met payroll voor je flexibele schil aan oproepkrachten. Zo profiteer je van zekerheid voor je vaste team en maximale flexibiliteit bij pieken of seizoensdrukte.
- Stabiliteit en betrokkenheid voor je vaste medewerkers
- Flexibiliteit en gemak voor je oproepkrachten
- Optimaal risico- en kostenbeheer voor jou als werkgever
Anders dan bij payroll staan je vaste medewerkers bij Kolibrie PayStaff op je eigen loonlijst, terwijl Kolibrie wel alle administratieve en juridische zorgen uit handen neemt.
Veelgestelde vragen over payroll
Verlonen betekent dat je medewerkers betaald krijgen voor hun werk, inclusief het verwerken van loonheffingen, premies en andere wettelijke verplichtingen. Wanneer je dit via Kolibrie laat doen, neemt Kolibrie de administratieve en juridische taken volledig over. Zo verloopt alles correct, op tijd en volgens de regels.
Bij verlonen ligt de nadruk op het uitbetalen van salarissen en het afdragen van belastingen en premies. Payroll gaat een stap verder: Kolibrie wordt de juridisch werkgever en neemt de werkgeversrisico's en verplichtingen over, inclusief ziekte, ontslag en administratie.
Verlonen via payroll is ideaal voor ondernemers die personeel in dienst hebben, maar zelf geen tijd of kennis hebben om de salarisadministratie te beheren. Denk aan horecaondernemers, retailers, seizoensbedrijven en MKB'ers die zekerheid en gemak willen combineren.
Na het aanleveren van de benodigde gegevens vindt de eerste verloning vaak binnen enkele werkdagen plaats. Het team van Kolibrie verwerkt alles zorgvuldig en foutloos, zodat je medewerkers snel hun salaris ontvangen.
Nee, zzp'ers vallen niet onder verloning via payroll. Zzp'ers werken als zelfstandigen en sturen hun eigen facturen. Twijfel je of iemand echt als zzp'er werkt of in loondienst zou moeten zijn? Kolibrie adviseert je over de regels rondom schijnzelfstandigheid.
Payrollmedewerkers zijn in loondienst bij het payrollbedrijf, niet bij de opdrachtgever. Kolibrie is de juridisch werkgever en verzorgt het arbeidscontract, het salaris en de afdrachten. De opdrachtgever stuurt de medewerker aan op de werkvloer.
Ja, payroll helpt starters om personeel aan te nemen zonder direct alle werkgeversrisico’s en administratieve verplichtingen op zich te nemen. Zo kun je je als ondernemer focussen op groei en service, terwijl de juridische en HR-zaken goed geregeld zijn.
Een payrollbedrijf neemt werkgeversrisico’s over, zoals loondoorbetaling bij ziekte, naleving van wet- en regelgeving en correcte toepassing van cao’s. Ook ontslag- en verzuimprocedures worden volledig begeleid.
De kosten van payroll bestaan uit het bruto uurloon plus een omrekenfactor. Die omrekenfactor dekt de werkgeverslasten, het vakantiegeld, de sociale premies en het verzuim. Je betaalt alleen voor gewerkte uren.
Bij Kolibrie stellen we de omrekenfactor altijd af op de situatie van jouw organisatie. Vraag daarom een vrijblijvend voorstel op maat aan voor een exacte berekening.