Backoffice dienstverlening voor uitzendbureaus
Als uitzendbureau wil je bezig zijn met werving, selectie en plaatsingen, niet met administratieve rompslomp. Kolibrie neemt de complete backoffice en het juridisch werkgeverschap uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op opdrachtgevers en groei.
De flexbranche verandert. Is jouw organisatie er klaar voor?
De afgelopen jaren zijn de administratieve verplichtingen voor uitzendbureaus flink toegenomen. Nieuwe cao-afspraken, wijzigingen in pensioenregelingen, strengere controles en de komst van de WTTA op 1 januari 2027 vragen steeds meer tijd en aandacht.
De vraag is niet alleen of je aan alle regels kunt voldoen. De vraag is vooral: wil je als ondernemer hier zelf verantwoordelijk voor blijven?
Door je backoffice uit te besteden, houd je ruimte over voor waar jij het verschil maakt: opdrachtgevers helpen, kandidaten vinden en jouw organisatie laten groeien.
Benieuwd wat een backoffice dienstverlening voor jouw uitzendbureau kan betekenen?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. Samen bekijken we hoe jouw organisatie kan profiteren van een efficiënte backoffice, lagere pensioenlasten en een toekomstbestendige inrichting richting de WTTA.
Waarom kiezen uitzendbureaus voor Kolibrie?
-
Lagere pensioenlasten
De Pensioen- en werkgeversverlplichtingen drukken harder dan ooit op je marge. Een belangrijk voordeel van payroll is dat de pensioenlasten aanzienlijk lager liggen dan bij uitzenden. Dat maakt de kosten beter voorspelbaar en biedt meer ruimte voor een gezonde bedrijfsvoering.
- Minder administratie
Arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, pensioen, verzuim en personeelsdossiers worden volledig door Kolibrie verzorgd. Jij hoeft je daar niet meer dagelijks mee bezig te houden.
- Klaar voor de toekomst
Met steeds veranderende wet- en regelgeving is een goed georganiseerde backoffice belangrijker dan ooit. Wij zorgen dat jouw organisatie kan vertrouwen op een professionele inrichting van het juridisch werkgeverschap.
Zo werkt onze samenwerking
Wanneer je de backoffice uitbesteedt aan Kolibrie, blijf jij verantwoordelijk voor de commerciële en operationele kant van je organisatie. Wij nemen het juridisch werkgeverschap en de volledige werkgeversadministratie uit handen. Zo houd jij tijd over voor je klanten, kandidaten en groei.
Jij zorgt voor:
- Werving en selectie: Je werft en spreekt kandidaten en bepaalt wie je plaatst.
- Planning: Je plant medewerkers in en stemt de inzet af met opdrachtgevers.
- Plaatsingen bij opdrachtgevers: Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers en verzorgt de plaatsingen.
- Relatiebeheer: Je bouwt aan duurzame relaties met opdrachtgevers en flexkrachten.
- Commercie: Je richt je op acquisitie, groei en het uitbreiden van je klantenbestand.
Kolibrie verzorgt:
- Juridisch werkgeverschap: Wij nemen de medewerkers juridisch in dienst en dragen de werkgeversverantwoordelijkheid.
- Contractbeheer: Wij stellen arbeidsovereenkomsten op en beheren alle personeelsdossiers.
- Verloning en salarisverwerking: Van loonstroken en salarisbetalingen tot reserveringen zoals vakantiegeld en vakantiedagen: wij regelen het complete proces.
- Belastingen, premies en pensioen: Wij verzorgen de afdrachten aan de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en andere instanties.
- Verzuim en re-integratie: Bij ziekte begeleiden wij het verzuimproces en ondersteunen we bij re-integratie.
- Urenregistratie verwerken: Wij verwerken de aangeleverde uren in de salarisadministratie en zorgen voor een correcte verloning.
- Wet- en regelgeving: Wij zorgen dat de administratie voldoet aan de geldende cao's, wetgeving en relevante regelgeving, waaronder de WTTA.
Backoffice in de praktijk
Moods Hospitality houdt ruimte om te groeien
Met zo’n 160 flexmedewerkers en ambitieuze groeiplannen weet Moods Hospitality hoe belangrijk een sterke backoffice is. Door payroll, contracten en werkgeverschap bij Kolibrie onder te brengen, kan het team zich richten op waar zij zelf het verschil maken: medewerkers vinden en begeleiden, opdrachtgevers bedienen en de organisatie verder laten groeien.
Voor mede-eigenaar Rachell Kisters zit de kracht niet alleen in wat Kolibrie uit handen neemt, maar ook in de korte lijnen en persoonlijke ondersteuning wanneer er vragen zijn.
“Wij kunnen nu werken aan ons bedrijf in plaats van problemen oplossen in ons bedrijf.”
Rachell Kisters, Moods Hospitality
Flexibel ingericht
Ieder uitzendbureau werkt anders. Daarom richten we onze dienstverlening in zoals jij dat wilt. Jij houdt de regie, wij verzorgen de onderdelen die je wilt uitbesteden.
Denk bijvoorbeeld aan de facturatie richting opdrachtgevers, de volledige backoffice of het juridisch werkgeverschap. Daarbij heb je altijd een vaste contactpersoon die jouw organisatie kent en snel kan schakelen.
Zo werk je op jouw manier, met de zekerheid van een professionele backoffice.
Waarom vòòr 2027 kijken naar je backoffice?
Per 1 januari 2027 treedt de Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten (WTTA) in werking. De administratieve lasten nemen toe en wet- en regelgeving wordt steeds complexer. Veel uitzendbureaus wachten nog af, maar juist nú is het moment om te beoordelen of jouw backoffice klaar is voor de toekomst.
Door vandaag al na te denken over de inrichting van je organisatie, voorkom je dat je straks onder tijdsdruk processen moet aanpassen. Zo creëer je rust, zekerheid en ruimte om te ondernemen.
Specialist in hospitality en andere branches
Kolibrie heeft ruim 30 jaar ervaring als payroll- en HR-partner binnen de hospitality. Die ervaring heeft ons geleerd hoe belangrijk flexibiliteit, snelheid en een goed georganiseerde backoffice zijn. Die specialistische kennis zetten we vandaag de dag niet alleen in voor uitzendbureaus in de horeca, maar ook voor organisaties in onder meer retail, recreatie, evenementen, musea en andere sectoren waar flexibel personeel een belangrijke rol speelt.
Wij zorgen voor een professionele backoffice, juridisch werkgeverschap en een salarisadministratie die voldoet aan de actuele wet- en regelgeving.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent? Ontdek onze overige branches of plan direct een vrijblijvend adviesgesprek
Zekerheid met een gecertificeerde backoffice
Als uitzendbureau wil je kunnen vertrouwen op een partner die zijn zaken goed op orde heeft. Daarom werkt Kolibrie volgens de hoogste kwaliteitsnormen binnen de payroll- en uitzendbranche. Wij beschikken over het SNA-keurmerk, werken volgens de NEN 4400-1 norm en zijn aangesloten bij de NBBU en Koninklijke Horeca Nederland (KHN). Zo ben je verzekerd van een professionele backoffice die voldoet aan de actuele wet- en regelgeving.
Onze certificeringen en lidmaatschappen
- SNA-keurmerk
- NEN 4400-1
- Lid van de NBBU
- Lid van Koninklijke Horeca Nederland (KHN)
Veelgestelde vragen over backoffice dienstverlening voor uitzendbureaus
De WTTA die ingaat op 1 januari 2027 stelt strengere eisen aan organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Een goed georganiseerde backoffice en naleving van wet- en regelgeving worden daardoor steeds belangrijker.
Ja. Jij blijft verantwoordelijk voor de relatie met jouw opdrachtgevers, de planning en de commerciële afspraken.
Kolibrie is juridisch werkgever van jouw uitzendkrachten. Wij verzorgen onder andere de arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, werkgeversverplichtingen, pensioen, verzuimbegeleiding en de naleving van de geldende wet- en regelgeving. Jij blijft verantwoordelijk voor de werving, planning en het contact met jouw opdrachtgevers.
Ja. Je kunt ervoor kiezen om zelf te factureren of de facturatie door Kolibrie te laten verzorgen. Wil je hier meer over weten? Neem gerust contact met ons op.
Zeker. Werving en selectie blijven volledig in jouw handen. Wij ondersteunen alleen de backoffice en het juridisch werkgeverschap.
Nee. Hoewel Kolibrie ruim 30 jaar ervaring heeft in de hospitality, ondersteunen wij ook uitzendbureaus in onder andere retail, recreatie, evenementen, musea en andere branches waar flexibel personeel wordt ingezet. Staat jouw branche er niet tussen? We komen graag met je in gesprek om te kijken wat mogelijk is.
