Uitleg verificatieplicht werkgever

Als werkgever mag je iemand alleen laten werken wanneer je de identiteit hebt gecontroleerd en weet dat diegene in Nederland mag werken.
Dit is de ‘verificatieplicht’, wat je aan de hand van onderstaand stappenplan kunt controleren:

Stap 1: Controleer het identiteitsbewijs
Je bent verplicht om iedereen die voor je werkt vooraf te identificeren. Onechte, vervalste, beschadigde of veranderde documenten zijn niet geldig.

Stap 2: Controleer de identiteit
Controleer of de persoon die je wil laten werken ook degene is die op het document staat. 

Stap 3: Controleer of iemand mag werken
Controleer of deze persoon in Nederland mag werken. Personen van buiten de EER of Zwitserland zijn verplicht om een bewijs te tonen dat zij in Nederland mogen werken.
Let op: Een Burgerservicenummer (BSN) betekent niet automatisch dat deze persoon in Nederland mag werken.

Stap 4: Bewaar een kopie van het identiteitsbewijs
Bewaar voor arbeidskrachten die in dienst zijn de kopie van het ID-bewijs, tot minstens 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de arbeidskracht gestopt is.
Let op: Bij een tijdelijke verblijfs- of werkvergunning dien je na afloop van de vergunning te controleren of de vergunning is verlengd onder dezelfde voorwaarden en/of er een nieuw identiteitsdocument is afgegeven.

Bekijk hier de uitgebreide versie van het stappenplan verificatieplicht.
 

Hoe zit het met de verificatieplicht als je samenwerkt met Kolibrie?

Wanneer je als ondernemer samenwerkt met Kolibrie dien je de identiteit van een nieuwe medewerker in de sollicitatieprocedure te verifiëren. Aan de hand van het stappenplan verificatieplicht zorg je ervoor dat je de identiteit op de juiste wijze controleert. Kolibrie controleert steekproefsgewijs of deze identiteitscontrole bij opdrachtgevers op de juiste wijze verloopt. Vanuit Kolibrie zijn we immers niet aanwezig bij de gesprekken met een sollicitant, waardoor wij op dat moment het ID-bewijs en de identiteit nog niet kunnen controleren.

Gedurende de inschrijving vraagt Kolibrie aan je medewerker om foto’s van het identiteitsbewijs en een selfie aan te leveren. Deze foto’s worden uitvoerig gecontroleerd. Daarnaast vragen we jou om de toegestuurde selfie te bevestigen, zodat we zeker weten om wie het gaat en wij op afstand het juiste contract aan mogen bieden. Als juridisch werkgever is Kolibrie namelijk verplicht de identiteit van iedere medewerker te controleren.

Mocht je na het lezen van deze uitleg toch nog vragen hebben over de verificatieplicht, neem dan gerust contact op met onze helpdesk via 013- 54 99 100.