Wat is payroll?
Doen waar je goed in bent, zonder het gedoe én de risico’s die horen bij het aannemen van personeel. Met payrolling besteed je het juridisch werkgeverschap uit, terwijl jij de dagelijkse leiding behoudt. Zo kun jij als ondernemer volledig focussen op je gasten en je bedrijfsvoering.
Maar wat is payroll precies en hoe werkt het in de praktijk? We leggen het je uit en laten zien hoe Kolibrie payroll inzet om jou te ontzorgen.
Wat is Payroll?
De letterlijke betekenis van payroll is ‘loonlijst’. Bij payrolling komen je medewerkers niet op de loonlijst van jouw onderneming, maar op die van een gespecialiseerd payrollbedrijf. Geen zorgen: de medewerkers werken wél uitsluitend voor jou.
Jij als ondernemer regelt zelf de werving, bepaalt het salaris en begeleidt je personeel op de werkvloer.
Het payrollbedrijf neemt het juridisch werkgeverschap over en verzorgt alle personeels- en loonadministratie, contracten en HR-zaken. Zo ben je zeker van correcte loonbetaling, pensioenafdrachten en naleving van cao’s en wetgeving.
Kort gezegd: jij houdt de regie over je team en de dagelijkse aansturing, terwijl Kolibrie de juridische en administratieve lasten wegneemt. Dat geeft je onderneming vleugels!
Wat doet een payrollbedrijf voor jou?
Een payrollbedrijf is de juridische werkgever van jouw medewerkers en neemt alle administratieve en juridische verplichtingen van je over. Zo kun jij je volledig richten op je bedrijf, zonder gedoe met loonadministratie, contractbeheer of complexe wet- en regelgeving.
Door te kiezen voor payrolling ben je verzekerd van correcte salarisbetalingen, naleving van cao’s en arbeidsrecht, en minder risico’s bij ziekte of ontslag. Dit geeft jou als ondernemer rust én tijd om te focussen op je gasten en je groei.
-
De volledige personeelsadministratie
-
Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
-
Naleving van cao en actuele wet- en regelgeving
-
Tijdige en correcte salarisbetalingen, inclusief vakantiegeld en loonstroken
-
Afdracht van premies, sociale lasten en loonbelasting
-
Pensioenopbouw voor je medewerkers geregeld
-
Antwoord op vragen over loon, verlof en vakantiegeld
-
Begeleiding bij ziekte: van ziekmelding tot arbodienst
-
Beperken van risico’s bij verzuim en ontslag
Voor wie werkt payroll het beste?
Payroll is geschikt voor ondernemers in allerlei sectoren en van elk formaat van start-ups en MKB tot grote ketens. Of je nu een horecazaak runt, seizoenswerk regelt of een retail- of evenementenbedrijf hebt: met payrolling kun je zorgeloos ondernemen en weet je zeker dat je personeelszaken goed geregeld zijn.
Kolibrie begon in de horeca, maar werkt inmiddels ook voor bedrijven in andere branches. Zo spreken wij jouw taal én die van je personeel.
-
Horeca en hospitality
-
Evenementen en festivals
-
Retail & detailhandel
-
Seizoensbedrijven en recreatie
-
MKB en startende ondernemers
-
Zakelijke dienstverlening en corporate ketens
Groei met payroll via Kolibrie
Succesvol ondernemen begint met focus op waar jij goed in bent. Met Kolibrie Payroll bouw je een winnend team zonder zorgen over verzuim, contracten, salarisadministratie of complexe HR-zaken. Zo houd jij de regie op de werkvloer, terwijl ons team van 60 specialisten je volledig ontzorgt op juridisch en administratief vlak.
- Minder risico’s rond ziekte, ontslag en werkgeverslasten
- Geschikt voor zowel kleine ondernemers als grote ketens
- Transparante all-in payrolltarieven, 100% gecertificeerd
- Officieel partner van Koninklijke Horeca Nederland
Waarom payroll interessant kan zijn voor jouw bedrijf
Ondernemers, groot én klein, kiezen steeds vaker voor payrolling om personeelszaken slim en risicoloos te regelen. Payroll geeft je minder administratie en juridische zorgen, terwijl je zelf de regie houdt over je team.
Zo ontdek je snel of het past bij jouw bedrijf en kun je, als je meer wilt weten over de voor- en nadelen van payroll, ons uitgebreide overzicht raadplegen.
Tijd besparen
Zodat jij lekker kan ondernemen.
Als ondernemer heb je wel wat beters te doen dan de personeelsadministratie. Je wilt je kostbare tijd investeren in de groei van je bedrijf. Met payrolling besteed je het juridische werkgeverschap en HR-zaken uit, zodat jij je volledig kunt focussen op wat écht belangrijk is: ondernemen.
Gemak met payroll
Personeelszaken in één keer goed geregeld.
Wet- en regelgeving veranderen voortdurend. Daar wil je als ondernemer niet je hoofd over breken. En dan zijn er ook nog vragen van medewerkers over loonstroken, vakantiedagen en ziekmeldingen. Met payrolling regel je dit allemaal direct en correct, zonder gedoe.
Tevreden medewerkers
Blije medewerkers, blije ondernemer.
Je medewerkers zijn het hart van je bedrijf. Met payrolling weet je zeker dat alles goed geregeld is: van correcte salarisbetaling tot uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ze hebben een vast aanspreekpunt voor vragen en jij behoudt de dagelijkse aansturing. Dat geeft rust én werkplezier voor iedereen.
Flexibel op- en afschalen
Altijd de juiste bezetting.
Tijdens vakantieperiodes of bij wisselende drukte is het fijn om snel op- en af te kunnen schalen met je medewerkers. Je wilt daarbij niet vastlopen in juridische en administratieve rompslomp. Met payrolling regel je dit eenvoudig en blijft je capaciteit altijd flexibel én goed georganiseerd.
Wat betekent payroll voor jouw medewerkers?
Je medewerkers zijn het gezicht van je bedrijf. Met payrolling weet je zeker dat alles voor hen goed geregeld is: salaris, arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij vragen of ziekte. Zo creëer je tevreden medewerkers en een sterke, betrouwbare werkvloer.
Correcte salarisuitbetaling
De payrollorganisatie regelt de personeelsadministratie, maar bemoeit zich niet met jouw dagelijkse aansturing. Medewerkers krijgen altijd tijdig en correct hun salaris, inclusief vakantiegeld en loonstroken. Ze kiezen zelf of ze per week of per maand betaald willen worden.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden
Payrollmedewerkers krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als collega’s in loondienst — vaak zelfs beter. Dankzij het schaalvoordeel van Kolibrie Payroll profiteren zij bijvoorbeeld van extra vergoedingen, een goede pensioenopbouw en collectieve regelingen.
Bij ziekte ontvangen medewerkers ziektegeld, zodat hun inkomen doorloopt en jij geen onverwachte kosten hebt. Bovendien zijn zij extra beschermd als een opdrachtgever failliet gaat. Zo bied je je team meer zekerheid en behoud je als ondernemer toch flexibiliteit.
Goed bereikbare helpdesk
Vragen over contract, loon of verlof? Een goed payrollbedrijf biedt medewerkers altijd een bereikbaar aanspreekpunt. Bij Kolibrie is er een helpdesk die snel en duidelijk antwoord geeft, zodat jouw team zich volledig kan richten op het werk.
Plan succesgesprekDe juiste payrollpartner kiezen
Een goede samenwerking begint met een doordachte keuze voor een payrollbedrijf. Stel jezelf vragen als: zijn er korte lijntjes, welke risico’s neemt de partij over en beschikt het bedrijf over de juiste certificering?
Kies een partner die niet alleen ontzorgt, maar ook bijdraagt aan de groei van je bedrijf en meedenkt over wet- en regelgeving, kosten en personeelsrisico’s. Zo weet je zeker dat je een betrouwbare keuze maakt.
Payroll vergelijkenPlan een succesgesprek
Wat Kolibrie voor jou kan betekenen? Best veel, eigenlijk. Onze payroll specialisten vertellen je er graag alles over in een persoonlijk succesgesprek. Plan 'm direct!
Combineer payroll met Kolibrie Paystaff
Vaste medewerkers en oproepkrachten hebben vaak andere behoeften. Beschik je als werkgever over beide? Combineer dan Kolibrie Paystaff voor je vaste medewerkers met payroll voor je flexibele schil aan oproepkrachten. Zo profiteer je van zekerheid voor je vaste team én maximale flexibiliteit bij pieken of seizoensdrukte.
- stabiliteit en betrokkenheid voor je vaste medewerkers
- flexibiliteit en gemak voor je oproepkrachten
- optimaal risico- en kostenbeheer voor jou als werkgever
Anders dan bij payroll staan bij Kolibrie Paystaff jouw vaste medewerkers op jouw eigen loonlijst, terwijl wij wel alle administratieve en juridische zorgen uit handen nemen.
Veelgestelde vragen over payroll
Bij payroll neemt een gespecialiseerd bedrijf, zoals Kolibrie, het juridisch werkgeverschap over. Jij blijft wél zelf verantwoordelijk voor het aannemen en aansturen van medewerkers. Dit geeft je meer zekerheid en minder administratieve rompslomp, terwijl je toch de regie houdt over je team.
Payroll is ideaal voor bedrijven die met seizoenspieken werken, zoals horeca of recreatie. Je kunt eenvoudig medewerkers op- en afschalen wanneer het drukker wordt, zonder dat je zelf alle HR- en loonverplichtingen hoeft te regelen.
Ja, payroll helpt starters om personeel aan te nemen zonder direct alle werkgeversrisico’s en administratieve verplichtingen op zich te nemen. Zo kun je je als ondernemer focussen op groei en service, terwijl de juridische en HR-zaken goed geregeld zijn.
Een payrollbedrijf neemt werkgeversrisico’s over, zoals loondoorbetaling bij ziekte, naleving van wet- en regelgeving en correcte toepassing van cao’s. Ook ontslag- en verzuimprocedures worden volledig begeleid.
Ja, veel ondernemers combineren payroll met vaste dienstverbanden of oproepkrachten. Zo kun je de zekerheid voor je vaste team behouden en tegelijkertijd flexibel inspelen op pieken of tijdelijke drukte.
Absoluut. Jij werft en selecteert je medewerkers zelf. Het payrollbedrijf verzorgt alleen de juridische en administratieve kant, zodat je volledig de controle houdt over je team en bedrijfscultuur.
De informatie op deze pagina is gecontroleerd door Jelle, Customer Experience Specialist.