Voor onze CEO bij Kolibrie zijn wij op zoek naar een executive assistant. Kolibrie vindt haar medewerkers de belangrijkste succesfactor voor het behalen van de vastgestelde organisatiedoelstellingen en we zijn trots op ons DNA: innovatief, betrokken, betrouwbaar en verantwoordelijk. Klinken deze kernwaarden jou als muziek in je oren? Kom dan bij ons gezellige en ambitieuze bedrijf werken!
Als executive assistant bied je ondersteuning aan Jesse Zahn, de CEO van Kolibrie. Je zorgt ervoor dat zij optimaal kan functioneren en bent haar rechterhand op het gebied van communicatie en organisatie. Je werkzaamheden zijn divers en geen dag is hetzelfde. Daarbij denk je net even een stapje vooruit waardoor alles tot in de puntjes is geregeld.
Communicatief sterk met ‘schrijver’ skills, kritisch en nauwkeurig, planmatig, daadkrachtig en proactief, integer, organisatiesensitief, dienstverlenend, empathisch en stressbestendig.
Interessant toch?
Binnen je werkzaamheden en verantwoordelijkheden vallen de volgende zaken:- het beheren van de agenda en mailbox van de CEO en het zorgdragen van bijhorend timemanagement
- het verzorgen van de zakelijke correspondentie vanuit de CEO
- het adviseren over- en maken van speeches en presentaties voor CEO en MT
- het voorbereiden en notuleren van diverse interne en externe afspraken
- het zorgdragen voor de juiste projectdocumentatie en rapportage en het beheren en archiveren van dossiers
- het mede organiseren en coördineren van bijeenkomsten, o.a. kwartaalmeetings, presentaties, in- en externe bijeenkomsten et cetera.
BIJ KOLIBRIE KUN JE REKENEN OP:
- 31,5 vakantiedagen op fulltime basis, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
- Een gratis verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en vergoed door Kolibrie;
- Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende;
- Secundair onder meer: telefoon, laptop, pensioenregeling bij ASR en overige regelingen conform NBBU cao voor vaste medewerkers;
- Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
- Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
- Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt.
JOUW PROFIEL:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als directie-, management- of personal assistant;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kennis van MS-office.
Communicatief sterk met ‘schrijver’ skills, kritisch en nauwkeurig, planmatig, daadkrachtig en proactief, integer, organisatiesensitief, dienstverlenend, empathisch en stressbestendig.
Door invullen van dit formulier ga je akkoord met gebruik van jouw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).