Kolibrie icoon
Home    /    Over ons    /    Certificeringen

Payroll- en uitzendcertificeringen

Wanneer je op zoek bent naar een payroll- of uitzendorganisatie let je vaak als eerste op de prijs. Maar wist je dat er kwaliteitskeurmerken zijn in deze branche? Enerzijds voor jou als ondernemer om snel het onderscheid te zien tussen de goede en de niet aantoonbaar goede partijen. Anderzijds om je te beschermen. Jouw medewerkers zijn belangrijk voor je en door de goede keuze te maken voorkom je dat spijt én de rekening achteraf komen.

Medewerker administratie zit achter haar bureau en werkt op haar laptop Horecaondernemer voert telefoongesprek ik zijn zaak

WAAROM ZIJN DE PAYROLL- EN UITZENDCERTIFICERINGEN BELANGRIJK?

Een gecertificeerde organisatie krijgt en behoud zijn keurmerk door zeer regelmatig en met goed resultaat een audit of inspectie te laten uitvoeren. Deze controles zijn gericht op onder andere een foutloze personeelsadministratie, salarisadministratie én het volgen van alle spelregels die het arbeidsrecht, de Belastingdienst en toonaangevende brancheorganisaties zoals de NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen) voorschrijven.

 

WAT HOUDT HET IN OM GECERTIFICEERD TE ZIJN?

Ben je als payrollorganisatie gecertificeerd? Dan betekent dit dat uit de meest recente inspectie of audit is gebleken dat, kort gezegd, het payrollbedrijf zich aan de wet houdt. Jouw medewerkers én jij als ondernemer dus, hebben geen reden om zich zorgen te maken omdat de contracten, salarissen en wat daarbij hoort foutloos gaat. Wanneer er grote afwijkingen of fouten in een audit worden geconstateerd, verliest een bedrijf zijn certificering. Het is dus niet zomaar een logo op een website, maar een kwaliteitskeurmerk waar jij als ondernemer waarde aan mag hechten!

 

AAN WELKE CERTIFICERING VOLDOET KOLIBRIE?

Natuurlijk heeft Kolibrie kwaliteit héél hoog in het vaandel. En dat is geen loze kreet; wij willen ons met regelmaat laten controleren en die audits wijzen het uit: Kies je voor Kolibrie dan kies je voor kwaliteit!

Kolibrie Payroll heeft de volgende certificering:

 

Logo Stichting Normering Arbeid   Stichting Normering Arbeid (SNA) | NEN 4400-1

Kies je voor een organisatie met het SNA-keurmerk? Dan kies je voor betrouwbaarheid én het verder terugdringen van jouw aansprakelijkheid als ‘inlener’. Er is namelijk een fiscale vrijwaring voor de inlenersaansprakelijkheid en dat wíl je als ondernemer. Kies je namelijk voor een payrollorganisatie zonder SNA-keurmerk en betaalt deze partij de loonheffingen en omzetbelasting niet op tijd? Dan kan de rekening uiteindelijk naar jou als ondernemer gaan. Kolibrie laat de inspecties uitvoeren door Normec FLC, voldoet aan de richtlijnen van de NEN 4400-1 én is opgenomen in het register van de SNA.

 

De voordelen van het NEN 4400-1 keurmerk voor jou als ondernemer:
 

  • Kleiner risico op keten-en inlenersaansprakelijkheid
    Een payrollorganisatie of uitzendbureau is net als elke organisatie verplicht om foutloos én op tijd de afdracht voor loonheffingen en btw te doen over de ingeleende medewerkers. Gebeurt dit niet of onjuist? Dan kan het gebeuren dat jij als ondernemer (‘inlener’ genoemd) hier uiteindelijk voor opdraait. Dit risico is aanzienlijk lager bij payrollorganisaties die het SNA-keurmerk hebben en Kolibrie heeft deze. Wel een geruststellende gedachte voor elke ondernemer die medewerkers via ons aanneemt!
     
  • Uit inspecties blijkt dat onze administratie op orde is.
    Van personeelsdossier tot en met betaling. Wij betalen jouw medewerkers dus zoals het hoort, met alle afdrachten en opbouw waar hij of zij recht op heeft. En dat vinden we belangrijk!
     
  • Vrijwaring van de aansprakelijkheid voor het betalen van loonbelasting en omzetbelasting.
    Stichting Normering Arbeid heeft aan dit punt wel wat kleine lettertjes verbonden die belangrijk zijn, maar met dit kwaliteitskeurmerk is er een vrijwaring van de aansprakelijkheid voor het betalen van loonbelasting en omzetbelasting. Onder voorwaarden dus en daarom verwijzen we je graag naar de website van Stichting Normering Arbeid.
     

WAAR MOET JE NOG MEER OP LETTEN?

Wanneer je gaat samenwerken met een payrollorganisatie of uitzendbureau, kijk dan goed of deze lid is van een brancheorganisatie en alle afdrachten aan de Belastingdienst worden gedaan. De beste dienstverlening en het mooiste tarief van een payrollbedrijf of uitzendbureau zijn pas écht van waarde als achter de schermen ook alles goed is geregeld en gelukkig kun je dat als ondernemer controleren:
 

Logo Belastingdienst   Vrijwaring Belastingdienst                                                                                         

Kies je voor een payrollorganisatie of uitzendbureau, dan nemen zij in feite het juridisch werkgeverschap van je over. Ze zijn verantwoordelijk voor de afdracht van loonheffing en eigen omzetbelasting aan de Belastingdienst bijvoorbeeld. Kan deze organisatie dit niet? Dan is het denkbaar dat dit op jou als inlener wordt verhaald. Het is dus echt een zorg minder als je voor een partij kiest die dit aantoonbaar op orde heeft. De Belastingdienst verstrekt periodiek een vrijwaring (Verklaring Betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen) aan deze payrollorganisaties en uitzendbureaus en die vormen een belangrijk onderdeel van het SNA-keurmerk.


 

Logo NBBU   De Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU)    

De Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU) is een van de twee enige brancheorganisaties van intermediairs op de arbeidsmarkt. Een lidmaatschap krijg en houd je alleen als je opgenomen bent én blijft in het register van Stichting Normering Arbeid door de inspecties voor de NEN 4400-1 goed te doorstaan. Natuurlijk controleert de NBBU ook zelf op deze kwaliteitseisen.

 

We vertellen je graag meer over onze certificeringen, betrouwbaarheid en kwaliteit. Vraag nu een adviesgesprek aan!

Medewerker administratie zit achter haar bureau en werkt op haar laptop Horecaondernemer voert telefoongesprek ik zijn zaak

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wj ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord

Deze galerij is afgeschermd middels een wachtwoord.

Sluiten