Werkgeverslasten berekenen: zo bereken je de totale loonkosten

Wat zijn werkgeverslasten?

Werkgeverslasten zijn de kosten die je als werkgever naast het brutoloon van een medewerker betaalt. Een deel daarvan is wettelijk verplicht. Andere kosten hangen af van bijvoorbeeld je cao, pensioenregeling, arbeidsvoorwaarden en het soort contract.

Waaruit bestaan werkgeverslasten?

Werkgeverslasten bestaan uit de volgende 6 onderdelen:  

Denk onder andere aan:

• Premies voor werknemersverzekeringen;
• De werkgeversheffing Zvw;
• Vakantiegeld;
• Pensioenpremies;
• Betaalde vakantiedagen en verlof;
• Andere arbeidsvoorwaarden of cao-afspraken.

Premies werknemersverzekeringen

Als werkgever betaal je verschillende premies voor werknemersverzekeringen. Denk aan de premie voor het Algemeen Werkloosheidsfonds (AWf), de arbeidsongeschiktheidspremie Aof en de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk).

Voor de AWf-premie gelden in 2026 twee percentages:

• Lage AWf-premie: 2,74%
• Hoge AWf-premie: 7,74%

Welke premie geldt, hangt vooral af van het arbeidscontract. De lage premie geldt in de hoofdregel bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepcontract is.

Ook voor de Aof geldt een laag en hoog percentage. In 2026 is dat 6,27% voor kleine werkgevers en 7,63% voor middelgrote en grote werkgevers. Daarnaast geldt een opslag van 0,50% voor de Wet kinderopvang. De Whk-premie verschilt per werkgever.

Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet

Over het loon betaal je in veel gevallen ook de werkgeversheffing voor de Zorgverzekeringswet (Zvw). In 2026 bedraagt deze 6,10%.

Voor de werknemersverzekeringen en Zvw geldt een maximumpremieloon. In 2026 is dat € 79.409 per jaar. Over loon boven dit bedrag betaal je deze premies niet opnieuw.

Vakantiegeld

Een medewerker heeft in principe recht op minimaal 8% vakantiegeld over het daarvoor geldende brutoloon. De officiële term hiervoor is vakantiebijslag.

Naast vakantiegeld moet je ook rekening houden met doorbetaalde vakantiedagen. Die kosten zie je niet altijd direct terug op de loonstrook, maar maken wel deel uit van de totale personeelskosten.

Pensioenregeling

Heb je een pensioenregeling? Dan kan ook het werkgeversdeel van de pensioenpremie onderdeel zijn van je werkgeverslasten.

Of deelname verplicht is en hoeveel je betaalt, hangt onder andere af van de branche, een eventueel verplicht bedrijfstakpensioenfonds en de pensioenregeling die voor jouw medewerkers geldt.

Aanvullende werkgeverslasten

Naast de wettelijke lasten kunnen er andere personeelskosten gelden. Bijvoorbeeld door afspraken in een cao of arbeidsovereenkomst.

Denk aan reiskosten, een dertiende maand, opleidingen, verzekeringen of andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Welke kosten je hebt, verschilt dus per organisatie en medewerker.

 

Hoeveel procent werkgeverslasten betaal je bovenop het brutoloon?

Er bestaat geen vast percentage werkgeverslasten dat voor iedere werkgever geldt. Als praktische indicatie wordt vaak gerekend met ongeveer 25% tot 35% bovenop het brutoloon. De werkelijke kosten kunnen hoger of lager uitvallen.

Het percentage hangt bijvoorbeeld af van:

• Het soort arbeidscontract;
• De hoogte van het loon;
• Je totale loonsom;
• De Whk-premie die voor jouw organisatie geldt;
• Pensioen;
• Je cao;
• Vakantiedagen en verlof;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Reken je voor een snelle begroting met 30% werkgeverslasten? Dan betekent een brutoloon van € 3.000 per maand indicatief € 900 extra kosten. Je komt dan uit op € 3.900 per maand. Dit is alleen een grove inschatting, geen exacte loonberekening.

Werkgeverslasten berekenen: stap voor stap

Je berekent je totale loonkosten door het brutoloon en alle kosten die je daarnaast voor de medewerker hebt bij elkaar op te tellen.

Een eenvoudige berekening ziet er zo uit:

brutoloon + werkgeverspremies + vakantiegeld + pensioen + verlof en overige personeelskosten = totale loonkosten

Wil je nauwkeuriger rekenen? Gebruik dan de actuele premiepercentages en kijk welke cao, pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden voor jouw medewerker gelden.

Voorbeeld

Stel dat een medewerker € 3.000 bruto per maand verdient.

Het bruto jaarsalaris is dan:

12 × € 3.000 = € 36.000

Daar komen onder andere vakantiegeld, werkgeverspremies en eventueel pensioen bovenop. Alleen het vakantiegeld bedraagt bij 8% al € 2.880 per jaar.

De overige werkgeverslasten kun je niet betrouwbaar met één standaardpercentage berekenen. De AWf-premie kan bijvoorbeeld 2,74% of 7,74% zijn en de Whk-premie verschilt per werkgever.

Daarom is een werkgeverslasten-calculator handig: je krijgt sneller een indicatie die aansluit op jouw situatie.

Wat kost jouw medewerker echt?
Vul hier het brutoloon en een paar gegevens in en krijg direct een indicatie van je totale loonkosten.
 

Verschil tussen kleine en grote werkgevers

De omvang van je organisatie kan invloed hebben op bepaalde premies.

Voor de Aof betalen kleine werkgevers in 2026 bijvoorbeeld 6,27%. Voor middelgrote en grote werkgevers geldt 7,63%. Of je voor deze premie als klein, middelgroot of groot wordt gezien, wordt bepaald aan de hand van je premieplichtige loonsom.

Andere premies, zoals de Whk, kunnen eveneens verschillen per werkgever. Een lagere Aof-premie betekent dus niet automatisch dat alle werkgeverslasten voor een kleine werkgever lager zijn.

Werkgeverslasten bij ziekte

Ook als een medewerker ziek wordt, lopen veel personeelskosten door. Als werkgever betaal je bij ziekte in veel situaties maximaal twee jaar loon door. Daarbij gelden wettelijke regels over de hoogte van de loondoorbetaling. Een cao of arbeidsovereenkomst kan aanvullende afspraken bevatten.

Ook de opbouw van vakantiegeld loopt tijdens ziekte door over het loon dat wordt doorbetaald.

Daarnaast kun je te maken krijgen met kosten voor verzuimbegeleiding, de arbodienst en re-integratie. Daardoor is ziekte een belangrijk onderdeel van het werkgeversrisico.

Van werkgeverslasten naar totale loonkosten

Wil je weten wat een medewerker je echt kost? Kijk dan verder dan alleen de sociale premies.

Je totale loonkosten bestaan uit:

brutoloon + werkgeverslasten + overige personeelskosten

Onder overige personeelskosten vallen bijvoorbeeld opleidingen, werkkleding, reiskosten, apparatuur en andere arbeidsvoorwaarden.

Zo krijg je een realistischer beeld van wat een medewerker jaarlijks kost.

Werkgeverslasten liever uit handen geven?

Premies berekenen, loon verwerken, pensioen regelen, rekening houden met cao-afspraken en risico's bij ziekte: werkgeverschap brengt behoorlijk wat administratie en verantwoordelijkheid met zich mee.

Met payroll van Kolibrie wordt Kolibrie juridisch werkgever van de payrollmedewerker. Jij werft en selecteert de medewerker en houdt de dagelijkse leiding op de werkvloer. Wij regelen onder andere de salarisverwerking, werkgeverslasten en werkgeversverplichtingen.

Je betaalt een tarief op basis van het bruto uurloon en een afgesproken omrekenfactor. Zo zijn de kosten vooraf duidelijk. De exacte factor hangt onder andere af van de cao en arbeidsvoorwaarden. Op de huidige website van Kolibrie ligt deze meestal tussen 1,65 en 1,82.

Wil je zelf werkgever blijven, maar de loonadministratie uitbesteden? Dan past salarisadministratie uitbesteden beter. Met Paystaff verzorgen we de salarisadministratie, terwijl je zelf werkgever blijft.

Benieuwd wat een medewerker jou kost en welke oplossing bij jouw organisatie past? Plan een succesgesprek