Wat kost een zieke werknemer per dag?

Benieuwd wat payroll voor jouw organisatie kan betekenen?

Wil je weten hoe Kolibrie je kan ondersteunen bij verzuimbegeleiding en juridisch werkgeverschap? Plan vrijblijvend een adviesgesprek met één van onze specialisten.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

 

Wat betaalt een werkgever voor een zieke werknemer?

Werkgevers zijn verplicht om bij ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen. In het eerste ziektejaar moet dit in ieder geval worden aangevuld tot het wettelijk minimumloon. Veel cao's bepalen dat werknemers gedurende het eerste ziektejaar zelfs recht hebben op 100% loon.

De loondoorbetalingsverplichting geldt maximaal 104 weken. Naast het salaris lopen ook werkgeverslasten, zoals vakantiegeld en pensioenpremies, gewoon door.

 

Wat kost een zieke werknemer per dag?

Een zieke werknemer kost gemiddeld € 405 per dag. De directe verzuimkosten liggen doorgaans tussen de € 250 en € 400 per dag. Daar bovenop komen indirecte kosten, waardoor de totale kosten kunnen oplopen tot 1,5 tot 2,5 keer het salaris van de medewerker.

Directe kosten

De directe kosten zijn eenvoudig te berekenen en bestaan onder andere uit de volgende zes punten:

• doorbetaling van het salaris;
• werkgeverslasten;
• pensioenpremies;
• vakantiegeld;
• arbodienstkosten;
• kosten voor verzuimbegeleiding.

Indirecte kosten

Vaak zijn de indirecte kosten zelfs hoger dan de directe kosten. Denk hierbij aan de volgende zes punten:

• productiviteitsverlies;
• omzetverlies;
• overwerk van collega's;
• inwerken van vervangend personeel;
• hogere werkdruk binnen het team;
• administratieve afhandeling.

 

Wat kost vervangend personeel bij ziekte?

Vervangend personeel kost gemiddeld 1,5 keer het bruto salaris van de zieke werknemer. Zeker wanneer je tijdelijk een uitzendkracht of specialist moet inzetten, lopen de kosten snel op.

Daarnaast kost het inwerken van een nieuwe medewerker tijd, waardoor de vervangingskosten vaak nog verder stijgen.

 

Wat kost een langdurig zieke werknemer?

Bij langdurig verzuim lopen de kosten verder op door re-integratieverplichtingen, begeleiding en eventuele interventies. Deze kosten kunnen oplopen tot duizenden euro's per medewerker.

Wanneer een werkgever onvoldoende doet aan re-integratie, kan het UWV bovendien een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat de loondoorbetalingsverplichting met maximaal één jaar wordt verlengd.

Lees meer over langdurig ziekteverzuim.

 

Wat kost verzuimbegeleiding?

Gemiddeld kost een arbodienst tussen de € 140 en € 185 per werknemer per jaar. 

Verzuimbegeleiding is vanaf de eerste ziektedag verplicht en vraagt deskundige ondersteuning. Werkgevers werken hiervoor samen met een arbodienst of bedrijfsarts.

Afhankelijk van de gekozen dienstverlening kunnen daar extra kosten voor begeleiding of interventies bijkomen.

Lees meer over onze hulp bij verzuim.

 

Kun je verzuimkosten verzekeren?

Ja. Met een verzuimverzekering kun je de loondoorbetalingsverplichting bij ziekte verzekeren. De premie bedraagt gemiddeld 3 tot 5% van de totale loonsom.

Voor veel organisaties biedt een verzuimverzekering financiële zekerheid, omdat langdurig verzuim zonder verzekering grote gevolgen kan hebben voor de bedrijfsvoering.

Meer weten? Bekijk de mogelijkheden voor verzuimbegeleiding en ondersteuning.

 

Hoe bereken je de verzuimkosten van jouw bedrijf?

Verzuimkosten bereken je door het doorbetaalde loon, de werkgeverslasten en de vervangingskosten bij elkaar op te tellen.

Voorbeeld

Een medewerker verdient € 3.000 bruto per maand.

Daar komen onder andere bij:

• werkgeverslasten;
• pensioenpremies;
• vakantiegeld;
• eventuele vervangingskosten;
• kosten voor verzuimbegeleiding.

Daardoor liggen de totale verzuimkosten vaak aanzienlijk hoger dan alleen het salaris.

 

Wat kost een medewerker voor een werkgever per uur?

Het daadwerkelijke uurtarief van een medewerker ligt hoger dan alleen het bruto uurloon. Werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen en eventuele verzuimkosten maken onderdeel uit van de totale personeelskosten.

Lees meer over wat personeel kost bij payroll.

 

Hoe voorkom je hoge verzuimkosten?

Goede verzuimbegeleiding en tijdig ingrijpen helpen om de kosten van ziekteverzuim te beperken. Door vroeg signalen op te pakken, duidelijke afspraken te maken en medewerkers goed te begeleiden, verklein je de kans op langdurig verzuim.

 

Verzuimkosten liever uit handen geven?

Bij payroll via Kolibrie zijn het juridisch werkgeverschap, de salarisadministratie, verzuimbegeleiding en de samenwerking met de arbodienst onderdeel van onze dienstverlening. Zo hoef jij je minder zorgen te maken over de administratieve en juridische gevolgen van ziekteverzuim.

Wil je weten wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

Bekijk onze payrolloplossing

 

Moet ik mij verzekeren tegen verzuim?

Nee, een verzuimverzekering is niet verplicht. Zonder verzekering draag je als werkgever wel zelf de volledige kosten van loondoorbetaling bij ziekte en eventuele aanvullende verzuimkosten. Voor veel organisaties is een verzuimverzekering daarom een manier om financiële risico's te beperken.