Wat veel ondernemers nog niet weten over loontransparantie
29-05-2026
Per 1 januari 2027 treedt de EU-richtlijn loontransparantie in werking in Nederland. De oorspronkelijke deadline van 7 juni 2026 is niet gehaald, omdat de Nederlandse wetgever meer tijd nodig heeft voor een zorgvuldige uitwerking. Toch heeft de meerderheid van de ondernemers er nog nooit van gehoord, ook in de horeca. Wij leggen uit wat de wet inhoudt, wat het voor jou als werkgever betekent en hoe Kolibrie je helpt om compliant te blijven.
Wat is de EU-richtlijn loontransparantie?
In 2023 heeft de Europese Unie de Richtlijn loontransparantie vastgesteld (EU 2023/970). Het doel: gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk bevorderen en de loonkloof tussen mannen en vrouwen verkleinen. In de EU verdienen vrouwen gemiddeld nog altijd zo'n 13% minder dan mannen voor hetzelfde werk. De richtlijn moet hier verandering in brengen door werkgevers te verplichten transparanter te zijn over hoe salarissen tot stand komen.
De deadline staat daarmee definitief op 1 januari 2027. Concreet betekent dit dat Nederlandse werkgevers nu al aan de slag moeten.
Wat verandert er concreet voor jou als werkgever?
De verplichtingen gelden voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van het bedrijf. Dit zijn de belangrijkste punten:
- Salarisvermelding. Je bent verplicht het startsalaris of een salarisbandbreedte te vermelden, direct in de vacaturetekst of voorafgaand aan het eerste sollicitatiegesprek. Vragen naar het salarisverleden van een sollicitant wordt verboden.
- Informatierecht voor medewerkers. Werknemers hebben recht op informatie over hun eigen beloning én die van collega's in vergelijkbare functies. Je bent verplicht hen jaarlijks actief te informeren over dit recht.
- Transparante loonstructuur. Je moet kunnen aantonen dat de beloningsstructuur in je organisatie op objectieve, genderneutrale criteria is gebaseerd.
- Rapportageplicht (voor grotere organisaties). Heb je 100 medewerkers of meer? Dan ben je verplicht periodiek te rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Hoe groter de organisatie, hoe vaker: van eens per 3 jaar (100+ medewerkers) tot jaarlijks (250+ medewerkers).
En de handhaving?
De richtlijn heeft tanden. De bewijslast bij loondiscriminatie verschuift: niet langer de werknemer, maar jij als werkgever moet aantonen dat er geen sprake is van ongelijke behandeling. Werknemers die worden gediscrimineerd op beloning hebben recht op volledige compensatie, inclusief achterstallig loon en eventuele schadevergoeding. Bovendien kan de overheid sancties opleggen die effectief, proportioneel en afschrikwekkend moeten zijn.
Blijkt dat mannen en vrouwen in vergelijkbare functies gemiddeld 5% of meer in loon verschillen, en kan je dat verschil niet objectief verklaren? Dan ben je als werkgever verplicht een loonevaluatie uit te voeren en het verschil binnen zes maanden aan te pakken.
Wat betekent dit voor de horeca?
De horecasector kent van oudsher veel flexibele arbeidsrelaties, wisselende uren en informele salarisafspraken. Juist daardoor is de impact van deze wet groot. Salarisinformatie ontbreekt in de meeste vacatures. Beloningsstructuren zijn zelden schriftelijk vastgelegd. En de administratie is niet altijd ingericht op de eisen die de nieuwe wet stelt.
Dit betekent niet dat je als horecaondernemer in paniek hoeft te raken. Maar het betekent wel dat je nu in actie moet komen.
Hoe helpt Kolibrie je hierbij?
Als verloningspartner zorgen wij ervoor dat jouw administratie op orde is en blijft. Concreet helpen we je met:
- Verloning. Wij verwerken de loonadministratie volledig conform de geldende wet- en regelgeving. De nieuwe wet stelt hogere eisen aan hoe beloningen zijn vastgelegd. Wij zorgen dat dit op orde is.
- Arbeidscontracten en beloningsstructuur. Wij stellen contracten op en leggen arbeidsvoorwaarden vast op basis van objectieve, genderneutrale criteria. Zo ben je aantoonbaar compliant.
- Juridisch werkgeverschap en bewijslast. De bewijslast ligt straks bij de werkgever. Als verloningspartner dragen wij bij aan de documentatie die je daarvoor nodig hebt, en staan wij naast je bij juridische vraagstukken rondom beloning en gelijke behandeling.
- Altijd up-to-date met wet- en regelgeving. Wij volgen nieuwe wetgeving op de voet en vertalen dit naar wat het concreet voor jou betekent. De loontransparantiewet is daar een nieuw voorbeeld van, zodat jij je kunt focussen op je zaak.
-
Extra: HR-app oplossingen — TalentNest en maatwerk
Met TalentNest en onze Maatwerk HR-app breng je personeelsbeheer, HR-processen en communicatie samen op één plek. Zo deel je afspraken, documenten en informatie duidelijk en centraal met medewerkers. Met de komst van de loontransparantiewet wordt die transparantie steeds belangrijker. Werkgevers moeten medewerkers straks actief informeren over hun rechten en kunnen aantonen hoe beloning en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd. Onze HR-app oplossingen bieden hiervoor een praktische digitale basis: overzichtelijk voor jou en transparant voor je team.
De deadline nadert snel. Wacht niet tot de wet er is, maar begin vandaag. Wij ontzorgen je graag, zodat loontransparantie voor jou geen probleem wordt, maar een kans om je te onderscheiden als eerlijk en betrouwbaar werkgever.
Vragen of wil je weten hoe Kolibrie jou kan helpen? Neem hier of telefonisch via 013-5499102 contact met ons op.
