Wat is het verschil tussen een uitzendbureau en een payrollbedrijf?

Een payroll organisatie verschilt van een uitzendbureau doordat je zelf de werving en selectie verzorgt. Een payroll bedrijf heeft dus geen allocatiefunctie. Jij zoekt zelf de juiste mensen, maakt afspraken met de (nieuwe) medewerkers en werkt ze in. Je levert de gegevens van de payroll medewerkers aan bij de payroll organisatie en houdt zelf contact en binding met hen. Bij payrolling zijn medewerkers te allen tijde alleen inzetbaar bij de ondernemer die het payrollbedrijf heeft ingeschakeld. De medewerkers kunnen niet bij verschillende bedrijven worden ingezet, wat wel het geval is als er gebruik wordt gemaakt van een uitzendbureau.

Wat betekent payroll voor de werknemer?

Voor werknemers is het payrollbedrijf waar ze de arbeidsovereenkomst mee hebben de juridisch werkgever. Daar kunnen ze terecht voor al hun vragen omtrent vakantiedagen en ziekteverzuim. Tevens zorgt de payroller voor uitbetaling van de salarissen. In de praktijk merkt een werknemer verder weinig tot niets; tijdens het werk ben jij als ondernemer namelijk degene die de leiding heeft. De payrollmedewerkers zijn verzekerd van een tijdige en correcte verloning en hebben altijd inzicht in al hun gegevens via onze online tool of app. Daarnaast bieden payrollbedrijven vaak leuke extra's. Maar nog belangrijker: payroll biedt hen meer zekerheden dan ze denken. Lees hier alles over de voordelen voor medewerkers!

/ Werkgever / Payroll

Payroll: wat is het en hoe werkt het?

Wil je zonder zorgen ondernemen en je volledig focussen op je klanten? Dan kan het uitbesteden van de personeelsadministratie en bijbehorende risico's aan een payrollbedrijf dé uitkomst bieden. Maar wat is payroll en hoe werkt het precies? Daar vertellen we je graag meer over!

Bereken mijn tarief

Wat is payroll?

Door gebruik te maken van payroll zet je jouw medewerkers op de “loonlijst” van een externe organisatie; het payrollbedrijf. Dat klinkt wellicht ingewikkeld, maar waar het op neer komt is dat jij als ondernemer zelf bepaalt wie er voor je komt werken tegen welk salaris. En zodra je de geschikte kandidaat gevonden hebt, draag je de administratieve zaken en het juridisch werkgeverschap over aan een payroll organisatie.

Jouw medewerkers komen in dienst bij de payrollonderneming en ontvangen van het payrollbedrijf een arbeidsovereenkomst. Daarmee wordt het payrollbedrijf verantwoordelijk voor de loonadministratie, belastingen en sociale verzekeringen. Jij betaalt de gewerkte uren van de werknemers, bijbehorende werkgeverskosten en een fee voor de diensten van de payrollorganisatie.

Medewerkers in dienst via een payrollconstructie werken uitsluitend voor jou. Je behoud uiteraard zelf de leiding op de werkvloer. Werkgeven doe je op deze manier samen!

Waarom payrollen ondernemers? Wat zijn de voordelen?

Ondernemers, groot én klein, hebben verschillende redenen om te kiezen voor payroll. 30 jaar ervaring leert ons dat dit de belangrijkste redenen zijn:

Hoe is payroll ontstaan?

Payroll kent zijn oorsprong in de uitzendsector van de horecabranche. De belangrijkste uitdaging was een geschikte medewerker voor elk type bedrijf te vinden. Het werven van een kok voor het eetcafé op de hoek vereist in praktijk een heel andere aanpak dan het werven van een kok voor een 3-sterrenrestaurant.

Vanuit de gedachte dat de ondernemer zelf het beste weet wat hij zoekt in een nieuwe medewerker en vooral de bijbehorende risico's en administratieve lasten wil uitbesteden, is de dienstverlening payroll ontstaan.

Voor wie is payroll interessant?

Payrolling is een mooie oplossing voor zowel grote als kleine bedrijven, starters en oudgedienden! Je bespaart veel tijd, blijft flexibel en je beperkt je risico's. Of je nu veel of weinig medewerkers in dienst hebt, de salarisadministratie kan je veel tijd kosten. Door de administratieve en juridische zaken rondom het werkgeverschap uit te besteden, houd je tijd over voor zaken die jij als ondernemer belangrijk vindt.

Wat doet een payrollbedrijf voor mij?

Kies je voor payroll, dan neemt het payrollbedrijf onderstaande werkzaamheden van je over:

Personeelsadministratie

Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten

Naleven cao

Naleven wet- en regelgeving

Salarisbetaling inclusief verlof en vakantiegeld, correcte loonstroken en jaaropgaves

Werkgeversrisico's beperken en beheersen, zoals bij verzuim en ontslag

Afdracht premies, sociale lasten en loonbelastingen

Opbouw pensioen

Beantwoorden van vragen van medewerkers over zaken als loon, verlofuren en vakantiegeld

Volledige begeleiding verzuimtrajecten. Denk hierbij aan de verwerking van ziek- en betermeldingen, de doorbetaling bij ziekte én het contact met de bedrijfsarts of Arbodienst

Bovenstaande is mede afhankelijk van de van toepassing zijnde cao

Ook de voordelen van payroll ervaren?

Door invullen van dit formulier ga je akkoord met gebruik van jouw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).

Hoe werkt payroll bij Kolibrie?

Al 30 jaar werkt Kolibrie Payroll samen met de meest uiteenlopende ondernemers, goed werkgeverschap doe je immers samen. Inmiddels maken circa duizend bedrijven naar tevredenheid gebruik van onze dienstverlening en zijn wij de payroll specialist waar je op kunt bouwen!

Wat kunnen wij voor jou en je medewerkers betekenen?

Benieuwd naar de kosten van payroll?

Kies je voor payroll, dan betaal je een all-in tarief per gewerkt uur van jouw medewerker. Naast alle verplichte werkgeverskosten wordt in dit tarief ook een vergoeding voor de dienstverlening van het payrollbedrijf opgenomen.

Benieuwd naar de payrollkosten bij Kolibrie?

Bereken hier direct jouw payrollkosten of ontvang een offerte op maat!

Onze relaties over payroll bij Kolibrie

Van Asch Horeca

De samenwerking met Kolibrie heeft zeker onze verwachtingen overtroffen op het gebied van de snelheid waarmee je wordt geholpen. De professionaliteit waarmee iedereen bij Kolibrie altijd voor je klaar staat en met name ook wel het stukje meedenken met ons als werkgever en ondernemers. Meer lezen

De Vergulde Vos

Dankzij Kolibrie heb ik na de pandemie al mijn medewerkers nog! Ik heb gemerkt dat het niet zo vanzelfsprekend is wat ze allemaal voor ons doen! Wanneer een medewerker ziek is, ben je als ondernemer toch heel betrokken en is het fijn een partij te hebben met kennis die met je meedenkt. Meer lezen

Arnhems Meisje

Waarom wij voor Kolibrie kiezen? Ik ben een half uurtje in de week bezig om voor 25 mensen de loonadministratie in orde te maken. Mijn medewerkers kunnen via een app alles bijhouden en hebben geen zorgen om geld. Zo kunnen we gewoon lekker met z'n allen knallen in de zaak. Meer lezen

Veelgestelde vragen over payroll

Meer weten?

Wij hebben een top 3 samengesteld van onderwerpen waar werkgevers en werknemers nog meer naar zoeken binnen onze website. Neem gerust een kijkje!

Payroll voor werkgevers

Wat zijn de voordelen van payroll?

Lonen in de horeca

Payroll vergelijken

Payroll voor werknemers

Loonschalen in de horeca

Werken op feestdagen

ADV-dagen